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提高公司全员工作效率的方法

讲师:姚葵醴天数:2天费用:元/人关注:2346

日程安排:

课程大纲:

全员改善培训课程
企业效率是什么?
企业效率 = 产出 > 投入 = 销售* = 成本最小。
企业效率 = 消除所有浪费 = *成本。
企业效率 = 个人效率 + 团队效率 + 供应链效率。
企业效率 = 满足客户需求 + 创造客户价值。
提高企业整体效率的战略管理:
把2:8定律,变为8:2定律,即企业所有的资源只有20%用于创造客户价值和企业利润的工作,转变提高为80%的资源用于创造客户价值和企业利润的工作。
绩效考核不留死角,把每个人、每件事都纳入绩效考核。
企业*人才向“*机会”集中。
舍弃无效益的、或不具有前景的产品和项目。
做到及时供应(在客户需要的时候出现在客户面前)。
选择最少的产品和服务种类,做到世界*。
让每个员工开动脑筋,思考合理做法。
培养提高企业整体效率的“敬业意识”:
一个人认真对待自己的工作,一心一意、诚心诚意,做好每项工作,就会心情好、身体好、精神好、成就好!
相反,如果一个人对待工作,内心厌烦、做事马虎、损坏材料、浪费多多、以次充好、欺瞒诈骗、怨天尤人,那么,就会情绪消沉、疾病缠身、没有任何成就,也就可悲地度过空虚的人生!
人生幸福与个人对社会的贡献不可分,成功与敬业、勤业、精益求精不可分。
提高效率:全员高效行动法则20条
一、把持续提高效率,纳入企业愿景
以“愿景”拉动:
拉动企业全体人员拼命工作,实现成长,实现发展,实现持续盈利。
破除因循守旧:
所有现在合理的、满意的,都可以进一步改善。
所有保持现状、推托抱怨,都是要破除的。
所有懒惰、无知、逃避,都要觉醒、进步!
二、务“本”
企业要追求的是销售额、利润、员工福利、品牌知名度和美誉度,但这一切的“根”是什么:
真心诚意地服务客户;
实战智慧、员工能力成长和持续学习;
预定目标,无论如何都要达成目标的决心;
责任和使命;
刻苦耐劳地去做,追求完美的品质;
不断总结,不断提高;
团队的合作、协作、互助。
三、每个员工都是一个企业家
为目标客户提供完美体验的产品和服务,把客户需要的产品和客户需要的服务,扎扎实实做到位,客户就会抢着付钱给你。
节约出来的钱,就是赚到的钱,就是利润,就是员工的福利,因此要彻底消除一切的浪费!
跟员工分享企业的收益,员工跟企业分享自己的好点子、好主意,自然多赚钱。
四、赢得客户心
对客户的需求没感觉,就永远成为不了内行。
在制造产品之前,先了解客户的真实需求,真正找准客户的需求,做出客户需要的产品,客户就会排队来购买。
只有洞察客户的需求,才能设计出客户想要购买的产品,为此,必须要倾听客户的心声。
客户是喜新厌旧的,坚持为喜新厌旧的客户,提供日新月异的产品和服务。
发现客户没有得到满足的需求,想方设法满足“客户没有得到满足的需求”,让客户得到需求的满足。
五、创造畅销商品
低价产品,要在保证品质的前提下,尽量降低成本。
高价产品,要尽可能在产品中融入人文关怀。
在制造之前、在制造过程中,要征得客户的认可。
“最好的”产品不等于畅销品,“客户最需要的”产品才是畅销品。畅销产品=顾客问题的解决。
顾客是“问题的化身”,顾客没有问题才奇怪。
销售人员有责任把消费者教育成为“合格的用户”。
消费者在购买新产品之前,需要教育消费者了解和掌握新产品的功能和用法。
六、提供关切客户个性需求的职业化服务
外部因素:
清洁的环境
美丽的装饰
生动的展示
丰富的商品
快捷的流程
七、为客户多做一些
企业是“替天行道”的:这个“天”就是广大的客户,企业就是要帮助客户解决问题、实现梦想。
大傻瓜=大赢家。
为什么呢?只要是消费者需要的,别家企业不愿意做的,都乐意去做。这在别人眼里是大傻瓜的行为,久而久之这个企业就成为了大赢家。
让公司增长的效益,向每个员工渗透,共赢共享公司的效益,必然带来全员的凝聚力、执行力和向心力。
八、顺应市场需求
政策对市场的影响,就是风吹浪涌。
等到风平浪静之后,水面还是那么高。
就是说,政策不会影响到市场的基本需求,等政策过去,市场会恢复到基本的需求、基本的购买量。
企业要做的是,做好你自己的工作:
顺应市场基本需求;
满足市场基本需求;
创造市场基本需求。
九、践行正确的企业文化
佛教的经营文化:
有求必应,助人为乐。
慈悲为怀,普度众生。
正确的企业文化:
客户第一。关注我们的每一个客户,让客户满意。
员工第二。尊重每个员工的尊严和价值。
社会第三。为社会做出贡献,维护社会共有财产。
股东第四。关注股东利益,给股东合理的回报。
十、产品不只是物质!
产品是人品、创意、文化、技术、劳动、物料的结合。
产品的价值,包含:
参与产品生产、销售、服务的所有人员的人品;
创意;
文化;
技术;
劳动技能;
物料;
产品的灵魂是思想。
十一、小样品、大市场
把小钱(初始投资)花在“样板/样品”上,赢得目标市场的青睐。
把大钱(追加投资)花在“复制/复制/复制……”上,赢得大市场。
十二、人人为我,我为人人
如果你只关心“自己的问题”:
——“我的问题没解决,我怎么有心思关心你的问题?”,那么,你就不能解决自己的问题。
当你认识到“别人的问题”就是“我自己的问题”,
那么,你在帮助解决别人的问题的时候,也就解决了你自己的问题。
十三、标准化与个性化兼顾
产品和服务,既要标准化,也要因人而异,给予每个客户个性化的产品和服务。
建立全球化的供应链和价值链。
采购全球的产品,借鉴来自全球的创意、创新成果。
十四、上善若水
水,不争。不与万物争,能流则流,不能流则蓄积。
水,有志。一直向下流去,流向*处的大海。
水,有恒。不论前程有多少的坎坷,注满一个坑然后继续前行,再注满一个坑再继续前行。
水,变化。在不同的环境、不同的时机,可以是固体的冰,可以是液态的水,可以是无形的蒸汽,可以是湖,可以是溪,可以是大洋,可以是浪花。
水,利益众生。人类需要水的滋养和沐浴,动物、植物需要水的滋养和沐浴,水利益一切众生却不求回报。
十五、全员资源化
一块土地可以种植,可以造房,是可以不断开发的资源。
企业的每个员工,都是一个可以开发的资源,员工资源开发的好,员工就可以为企业和客户创造出五倍、十倍、百倍的业绩和效益。
每个员工——管理人员、营业员、工人、看门人,都可以人才化。什么是人才化呢?就是培养成职业化的人才、专门性的人才、尽心尽力的创造型工作者。
为此,就要发掘员工的优势和才干,培养员工的专业技能,给予员工全力以赴工作的氛围和环境,满足员工的物质需要和精神需要。
十六、解决人才短缺
针对员工,制定定期涨薪计划。
为员工提供工作技能培训。
对员工(包括管理者)提供人文关怀。
实施“粗分工”和“少人化”,也就是一人多能,在不增加人员的情况下扩大产能、扩大销售、增加效益、提高员工报酬和福利。
用心创造卓越的产品、卓越的服务,让员工富有荣誉感。
十七、正确的制度
制定《企业制度》,要做到:
调动全员积极性、主动性、自觉性。
保证全员稳定发挥能力。
制度的长久性。
十八、目标管理
做到《目标管理》,要做到:
明确时间,明确数字;
发下愿心,做足服务。
十九、正确的做人
不管目标远近,今天立刻采取实现目标的行动,时间是你最重要的帮手
做好你自己,一个好人会让周围的人变好
坚持群策群力,集思广益,消除“小报告”副作用的办法是把“投诉者”和“被投诉者”召集到一起面对面沟通
把抱怨和责骂下属的时间,用于倾听下属心声和意见,用于培训和辅导下属提升能力、提高效率、丰富素质
二十、把要做的写下来
把有效地做法,统统变成书面制度
上级定期听取下级述职报告,而且反复询问7遍
把想到要做的事,随手写下来,免得忘记,逐一落实
贯彻会议决定,信守合同约定,祸莫大于朝令夕改
企业提高效率,要怎么做?
企业资源 = 资金(包括固定资产)+ 人力资源。
人力资源,是企业可以无限放大的核心资源!
面对资金的高利息、人力资源的高工资、物价的上涨,
企业如何生存和发展?
企业要做正确的事(满足市场需要);
企业要用正确的方法做事(产出大于投入)。
为什么说,管理出效益?
管理者是什么人?
凡是对其他人的工作成果承担责任的人,都是管理者。
管理的作用:
(1)管理的根本作用,是实现整体目标。
(2)管理者运用自己的权力、权威、资源、知识,帮助他人履行职能、做出业绩(成果),为实现整体目标而做出贡献。
(3)管理者关注:
——每个人的实际工作业绩和取得业绩的过程;
——每个人的物质和精神需求;
——市场需求和客户需求;
——产品研发和产品销售;
——成本投入和盈利。
效率,如何计算?
效率 = 销售额追求* – 投入成本追求最小。
效率 = 贡献 = 个人贡献 = 团队贡献。
效率 = 只做附加值的工作 = 不做无用功。
提高效率 = 公司高盈利 = 能够应对通货膨胀和竞争。
提高全体员工的效率,为什么从计划开始?
思想产生行动,行动产生结果。
没有思路,就没有出路。
把思路写下来,就是计划。
计划,是对要达成的目标与行动的清楚描述。
计划,把要达成的目标,分解成现在就要做的一系列细小的工作。
计划,要周全、细密,要吸收不同的意见,要取得团队一致同意。
计划,避免了蛮干、胡乱干、浪费资源、难以弥补的差错等等。
有了计划,立刻照计划去一点一滴的把每件事做到位。
企业要制定哪些提高效率的目标?
土地、建筑、设备等固定资产的效率目标;
现金资本投入的效率目标;
体力劳动和智力劳动的效率目标。
如何提高土地、建筑、设备、资本的效率?
土地开发;建筑空间综合运用。
设备的产能利用;保证设备“无次品运转”。
生产线的合理化;整个工作区域的合理化。
慎重引入新设备,用好现有设备。
资金“投入-收益”决策分析。
对资金投入之后的业绩,进行跟踪反馈和评价。
资金的统一使用。
把“利润留存”“自有资金”与按照“贷款”同等借贷成本,进行经济成本核算,反映企业资金真实效率。
保持高比例分红,员工持有股份。
通过外部借贷,或内部虚拟借贷(员工持股),解决资金问题。
提高资本运营的效率
提高资金周转率:
同一笔资金用于交易,周转1次是6%利润,周转2次就是12%利润!
做好以下工作:
1)预收款,合同签订。
2)以销定产(订单的计划管理)。
3)物流管理(库存减到*)。
4)信息链接产业链(与上下游合作的信息化)。
5)按时收款(提前做好收款准备工作,确保按时收款)。
6)高盈利项目的支持条件(回款期=借贷期)。
如何提高体力劳动和智力劳动效率?
体力劳动的有效工作,只做附加值工作。
用计划性,取代盲目性。
目标市场决策,目标客户决策,产品组合决策。
产品完美设计。
产品质量保证,消灭次品。
客户信息反馈,带来产品的系统改善。
广告、渠道、产品研发、服务的协调平衡推进。
以全员培训提升个人能力和团队能力:理念、方法、技术、知识。
岗位工作合理化。
通过信息交流,提高效率
信息输出:
“公司中谁需要我提供信息?”——“我要提供哪些信息?”
信息输入:
“我要向谁了解信息?”——“我要了解哪些信息?”
提高效率,需要哪些信息?
1)财务信息:库存,应收款,应付款,销售回款,成本分析;
2)业务信息:服务客户,新客户开拓,客户投诉,产品分类数据;
3)竞争信息:主要竞争对手的信息;
4)资源配置信息:资金分配,预期目标,到期分析,人力资源配置。
让信息,提高效率
信息工具的使用:
1)固定电话:通话,传真。
2)智能手机:移动通话,短信,上网,飞信,游戏等。
3)电脑:处理文件,上网。
4)上网:邮件,QQ,搜索,博客/微博/微刊,游戏,学习,交易,社区,论坛,交友,娱乐,新闻,广告等。
* 交易(电子商务):公司网站,淘宝,京东商城,亚马逊,招聘网,地方信息港,赶集网,同城58等。
* 计划优先。
* 选择直达对方的手段,重复使用;
选择单一工具,或是,组合运用信息工具,收到*效果。
建立“命运共同体”的同事关系,提高效率
老板与员工、员工与员工的关系,是合作、共赢、共生。
合作的基础,是相互信任,相互尊重,各尽所长。
相互信任的基础,是每个人承担和履行各自的责任。
每个人承担起各自责任,前提是明确每个人负有哪些责任。
 * 列出责任清单
提高效率的目标管理法
目标:(1)收入/贡献,(2)支出/成本。
提高效率的目标管理的核心思想:
 每个人考虑“自己能为整体做什么?”
 每个人做到“我为整体尽可能多做一些!”
 整体是什么?世界、国家、地区、产业、公司、团队。
目标管理的核心法则:
每个部门、每个人既要做好本职工作,又要做好团队配合,并把自己的目标和整体成果联系在一起。
为了有助于目标实现,组织应当透明化:
1)明确每个部门的职责,明确每个人的分工;
2)每个人都专注做好自己的事,做好配合的事;
3)遇到自己解决不了的问题,知道去找谁。
提高效率的目标管理法
注意事项:
在每一项工作上、在工作的每个阶段,设立明确的目标。
制定达到目标的计划。
在一段时间内,把自己的主要思想和精力,集中在实现这一目标上。
所有的成功,都是从明确的目标和实现目标的明确计划开始的。
正确的目标:任何人获得的财富,都是向他人提供服务的结果。
要实现财富和地位的目标,*的途径就是向社会提供优质的服务!
提高效率的目标管理法
马上行动,大量行动:
目标非常重要。但是,没有大量的行动,就什么都不会发生;目标必须通过不断的努力来实现。
目标诞生于心灵,然后,大量的行动,使心中的目标成为现实。
积水成渊,积土成山。目标小,需要的行动也少;目标越大,需要的行动越多。
目标的实现,不只是需要大量的行动,更需要时间,因此,马上行动就是实现目标的根本保证。
提高效率的目标管理
避免盲人摸象——“自顾自”的误区!
企业是一个整体!社会是一个整体!人与人是一个整体!
提高效率的目标管理
三个石匠的故事:整体目标是第一目标。
提高个人工作效率
员工个人工作效率提升的关键:善用时间!
消除以下时间浪费现象:
1)可以节省的时间(例如,招待时间过长)。
2)做“无用工作”的时间(例如,填写无用文件、搬移库存)。
3)未曾利用的时间(例如,私人聊天、看花边新闻)。
4)单位时间工作量不足(例如,推销品种单一)。
5)等待时间(例如,因其他人工作迟误导致)。
6)低效率的时间(例如,缺乏培训的错误工作法)。
7)缺乏计划的时间(例如,工作步骤混乱、缺乏准备)。
提高个人工作效率
消除*的浪费:不工作;或是,没有做附加值的工作。
例如,等待、路上时间、返工、返修、订单错误、发货错误、空跑、无聊、怠工、偷懒、逃避、做表面功夫。
解决之道:
1)列出详尽的工作内容清单;
2)建立详细的联系人通讯录(保存在手机和网络);
3)列出未来的已知的全部工作备忘录;
4)凡是需要确认的,均采用双重确认;
5)用好工作中的每一分钟,交替进行和推进各项工作;
6)工作 = 行动+学习+思考+创新。
提高个人工作效率
提高个人工作效率的主要方法:
1)专注做好自己的工作(做手术的医生不会接电话!)
2)弄清报酬与工作内容的关系:
“公司付薪酬购买你的服务是什么?”
“你的工作应贡献什么价值?”(想想理发师为你做了什么?营业员为你做了什么?)
3)认清“业绩”是什么:
业绩 = 成果 = 质量 × 数量 + 心态。
提高个人工作效率
工具的运用:工具提高效率!
1)生产的工具;
2)销售的工具;
3)管理的工具。
关于工具的问题:
“什么事能够完成这项工作的工具?”
“什么是最简单、最小、最轻便、最容易的工具?”
“我们已经有了什么工具?还缺乏什么工具?怎么办?”
提高个人工作效率
有效岗位培训:
1)关于企业经营、管理、营销、创新知识的培训。
2)“我们的工作目标是什么”的培训。
3)“我们详尽的工作内容清单”的培训。
4)“保证产品和服务品质的最快捷工作流程是什么?”的培训。
5)企业理念、制度、纪律的培训。
提高个人工作效率
建立集体智慧小组:
一个人的想法,一定是有局限性的。
几个或一批志同道合的人,和谐地讨论目标、实现目标的计划,就能够解决几乎所有的问题。
当一批志同道合的人互相坦诚地沟通,就能够激发每个人的潜能。
以一种和谐的精神,将二个、或多个人思想结合起来,互相理解,互相帮助,目标一致,就会创造出人间奇迹。
任何生意,要做成功就必须采用团队合作!一个人如果忽视团队的共同目标,就不会很好地协作,就必然以失败告终。
提高个人工作效率
正确的信念,保证我们做正确的事:
人人有追求幸福的权利,每个人都可以主动做利己利人的事。
种瓜得瓜,种豆得豆,善有善报,恶有恶报。
心中念念不忘“与人和谐”“拥有财富和幸福”“爱”“责任”,必然反映在目标和行动上,现实中就会拥有财富和幸福。
相信自己的潜能,相信宇宙的无限智慧通过某种方式与我相连。
善意待人,积极响应别人,正面理解别人。
必须承担的责任,就高兴地去做,认真地去做!
让自己快乐地、主动为别人提供服务!
提高个人工作效率
比得到的报酬多做一些:
多做一些,可以让客户容易注意到你。
多做一些,可以让别人愿意与你合作,你有更多的机会。
多做一些,可以让你获得行动的自由,因为你为别人提供“更好的服务”这件事,是不需要别人批准的。
多做一些,能确保得到最高工资、最快升迁、最持续的工作保证。
多做一些,能得到以后的巨大的回报。
提高个人工作效率
自我管理,爆发自己的小宇宙!
只有你自己知道你每时每刻“到底在做什么”!
在自己的岗位上,在规定的工作时间内,控制自己投入工作。
合理安排好自己必须休息的时间。
明确自己每一天的工作目标,并且在自己的内心里,把目标视觉化。
始终以“服务客户”和“客户满意”为自己工作的标准。
不找任何借口,不拖延,不妨碍其他人的工作。
主动做事,主动找别人合作,主动思考工作的改善,主动汇报工作,主动反馈,主动跟进各项开展中的工作。
坚持每天学习,保持让身体健康的生活习惯。
说到做到。
提高个人工作效率
运用思考和想象力:
想象力是人类创造幸福生活的伟大能力。
人类在大脑中,轻而易举地创造出新事物、新目标。
针对任务目标,做长期的思考,导致“灵感”的产生。
明确的目标,加上持续的思考,产生解决问题的灵感!
提高个人工作效率
培养文明的性格:
对公司忠诚,对客户负责,对同事真诚。
不害怕犯错误,发现做错立刻改正,不断改进工作,绝不拖延。
说礼貌用语,微笑待客,声调大小适中,尊重每一个人。
容忍别人与自己不同,尽量温和地表达自己的观点。
尽可能挤时间看书学习,有丰富的词汇,善于言谈。
倾听别人讲话,记住别人的名字,真心欣赏别人。
山外有山,保持谦虚,别人批评自己时不发火,不指责嘲笑别人。
不在别人面前纠正手下或同事的错误、缺点。
不使用带脏字的语言,不批评别人的宗教信仰。
不期望不劳而获,不赌博,不欺诈,不浪费食物,不损公肥私。
不懒惰,不拖拉,不乱花钱、乱借钱。
不报复别人,不占人便宜。
提高个人工作效率
培养合作力:
做事有明确目标和达成目标的明确计划。
主动、乐于与多人一起合作,坚持不懈,直到达成目标。
在自己职责范围内,承担全部责任(包括下属责任)。
不断寻找改进工作的方法,吸取经验和教训,发现新机会。
根据事实发表意见,做事有激情,公正、公平对待所有人。
对自己、对工作伙伴、对公司有信心。
始终礼貌对待别人,多听、多提问、少说。
熟悉自己和下属工作的细节,善于观察,勇于创新。
虚心,平静接受任何人的批评,并坚持正确的做法。
主动推销自己的想法、建议,为团队工作承担全部责任。
主动向每个人表示友善。
欣赏他人优点,称赞他人成绩。
成本控制,提高效率
什么是成本控制?
成本控制 == 最小成本。
1)“成本”对应着“业绩”!
2)没有业绩,再小的成本也是浪费。
3)成本控制 =“*业绩”前提下的“最小成本”!
4)成本控制 = 机会*化。
5)砍掉无效的经营项目。
6)管理好“成本流”:
研发,人员开支,广告,制造,物流,采购,应收款,售后服务,投诉处理,等。
成本控制,提高效率
采购管理:
采购决定成本。
采购决定销售。
最好的销售,也无法弥补平庸的采购!
——错误的原材料/成品
——错误的价格
——错误的时间/数量
——错误的供应伙伴
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