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中层培养之目标与执行

讲师:冉云帆天数:2天费用:元/人关注:2113

日程安排:

课程大纲:

目标与执行培训

课程背景:
我们大多的管理学家研究的重点都集中在商业中需要“做什么“上,我们不仿称之为战略,他们提供给我们的都是静态的战略规划,比如技术、公司或者市场的现状,这些画面描述了那些成功的公司在某个特定时间点的特点和做法,或者是他们优秀经理人的当时的行为。
不夸张的说,只要静下心来阅读,体会,理解我们关于战略、创新和成长方面研究成果的经理人,大都从中获得了莫大的帮助。
然而,在我们以前的研究中,管理着述中,还没有来的及给大家详细论述的一点是:面临着纷繁复杂的各种事务,要想完成一个最重要的目标,应该怎么做。接下来我们要讲的不是关于一些成功公司经典案例片断,我们将从目标、计划与执行问题的解决方面,通过完整的案例和演练来了解如何提高你的工作效率,也就是如何做。

课程时间: 2天(12小时)
课堂形式:学员分组,4-6组
课程设计:
第一章、目标管理
第二章、计划管理
第三章、时间管理
第四章、问题管理
课程对象:
各部门经理、主管、各级中层管理人员、新提拔的、从专业人才转型到管理的、晋升到中层管理以及其它预备管理人员。

课程大纲:
第一章、目标管理

早在1955年,*在他的一部管理学着作《目标管理的实践》里就有论述,在许多公司里,特别是在高度分权的的公司中,目标管理甚至是进行管理的*方式。但是,在具体实践中,目标管理实际上表现得相当糟糕,因为很多基本的原则就被违背了。
一、什么是目标管理
二、工作目标类型
1.定量目标
2.定性目标
三、目标管理的基本原则
1.少数几个目标,而不是很多目标
2.SMART原则
3.要量化,但不要教条化
4.相互矛盾的目标
5.资源
6.形式越困难,目标期限越短
四、是什么导致目标完不成?
-执行一项策略需要极大的改变人的行为习惯
五、究竟是什么导致了低效的执行
-真正的敌人-日常事务

六、目标管理四原则
原则一、制定最重要的目标
1、确定你最重要的目标
2、目标设定与执行结果的关系
3、实施步骤
第一步:考虑各种可能
第二步:按影响力排序
第三步:测试最棒的几个想法
第四步:定义最重要目标
案例解析:李明团队如何得出最重要的目标
互动环节:制定本单位最重要的目标
原则二、关注引领性指标及计划
1、最重要目标产出源在哪里?
2、滞后性指标和引领性指标
3、如何找到引领性指标
4、如何跟踪引领性指标的数据
案例解析:李明团队的引领性指标跟踪
5、实施步骤
第一步:考虑各种可能
第二步:按影响力排序
第三步:测试几个最好的注意
第四步:定义引领性指标
案例解析:李明活动团队如何找到引领性指标
互动环节:制定本单位最重要的引领性指标及计划

原则三、建立激励性计分表
1、教练型记分表与选手型记分表
2、记分表就是一个目标视觉化的过程
3、运用计分表
第一步:选定主题
趋势线、速度表、柱状图、现场图
第二步:设计计分表
第三步:建立记分表
第四步:保持更新
案例解析:李明活动团队记分表建立过程
原则四、建立规律问责机制
1、最重要的目标会议两原则
最重要的目标会议应该在每周的同一天的同一时间召开。
永远不要把日常事务带到最重要的目标会议中来。
2、最重要的目标会议的内容
问责:汇报计划完成情况
回顾记分表:寻找成功和不足
计划:清除障碍,做出新计划
互动环节:李明活动团队例会问责过程

第二章、计划管理
目标制定完成后,需要一些多步骤的行动来支持并完成它,我们应酌情制定一些繁简程度不同的计划,本章将通过完整的案例讲解计划的制定与分析过程。
一、计划要解决的四个问题
二、计划的种类
三、年度经营计划
1、经营目标
2、年度公司总体工作策略
3、部门年度工作计划
4、将目标转化成为计划
四、专项计划
五、月、周计划

六、计划分析
1、作用、条件
2、要点
问题:预防、应急
案例:高层宾馆失火
3、主动性计划
预防性行动计划
应急性行动计划
4、基础性的计划分析
描述计划目标
找出潜在问题
采取预防性措施
制定后备措施

6、结构性计划分析法
1、描述计划目标
2、制定行动计划
知名企业标准计划讲解
项目的工作分解结构(WBS)
WBS中最终目标、任务、活动三者之间的关系
制作任务与任务之间的逻辑网络图
甘特图的作用
3、选择关键环节
4、找出并评估潜在的问题
5、找出可能的原因
6、制定预防性行动措施
7、制定紧急性行动措施
8、设立预警系统
定期检查计划的执行情况
9、改进计划
案例点评:公司相关计划分析与点评
案例演练:重要客户参观考察的全程计划安排

第三章、时间管理
可能有这样一种情况:一个人整日事务缠身,却仍然能够头脑清醒,轻松*地控制这一切。极高的效率,卓着的效果,这是生活和工作的一种美妙的境界。本章将介绍在目标、计划的执行中,如何将工作内容分解到每周、每天,有效安排时间,排除干扰。
一、你的时间到那里去了
案例背景:忙碌的李明和王总的电梯对话
二、认识时间黑洞
案例解析:李明的时间统计结果
1.避开黑洞的策略
关掉微信
运用日程表和今日待办
保持工作环境的干净整洁
注意休息
设置任务的最后期限
对你的工作进行规划
2.寻找黑洞-填写一周的时间日志
3.提高时间效率的方法
4.李明的每日时间段规划

三、传说中的四象限法则
第一象限文化
第二象限不紧急但非常重要
第三象限可以简单比喻为*西部牛仔现象
第四象限文化
四、李明应用四象限时间管理法的四步
第一步、改造你的任务清单(李明的原任务清单)
第二步、把工作任务放入四个象限
第三步、应用”猴子法则”走出第三象限
第四步、进行第二象限工作
五、第二象限事务的目标分解与任务描述

六、今日待办与日程表
互动环节1: 2018年8月5号,星期一,李强是一家工厂的车间主任,早上上班,发现桌上有一堆的事情等他处理,这些事包括以下十个方面:----               
互动环节2: 2018年8月5号,星期一,李强是一家公司的市场经理,手下有四个销售组长,共计三十多位销售人员,同时还有两位内务,负责部门一般事物;早上刚上班,发现有一堆的事情等他处理,这些事包括以下十个方面:----    
请分析判断以上任务
三、控制中断及干扰
1、中断的控制
内部中断
外部中断
2、干扰的控制
来自上司的干扰
来自同事的干扰
来自下属的干扰

第四章、问题管理
在目标与计划的执行过程中,我们会遇到目标不能达成的问题,本章将了解现有的解决问题的理论,掌握解决问题的科学流程,熟练掌握每个步骤中推荐使用的工具和方法以及应用中的技巧。
一、问题改善从何处入手
二、什么是问题
三、如何简单有效地改善问题
四、问题分析与解决流程的理论依据-PDCA
五、 问题分析与解决的流程及工具应用
六、问题分析与解决的六步法
第一步、问题定义-穿越困难的迷雾
一、发掘问题
二、评估及选题
三、分析并定义问题
5W2H法
确定立点
四、团队组建及项目计划
案例分析:给客户提交方案效率太低

第二步、现状把握-探寻问题的实质
一、现状把握
1、利用框架
案例演练:生活在无锡的母亲想要与家住在上海的儿子-李明先生同住,大家可以向李明先生提出什么样的建议呢?
2、利用数据
查检表
3、利用草图、图片和图纸
4、利用高速摄像机
二、确定方向与目标
案例分析:给客户提交方案效率太低现状把握

第三步、原因分析-潜入冰山的底部
原因分析常用的方法
经验估计法、比较分析法、试错法
原因分析的工具-数据法
1.第一步、因果图寻找可能原因
2.第二步、查检表收集数据
3.第三步、排列图确认真因
案例分析:给客户提交方案效率太低现状把握
案例演练:以小组为单位,头脑风暴、设计调查表,进行本小组问题的原因分析
原因分析的工具-比较法
1、描述问题与比较分析
2、寻找线索并证实原因
案例分析:李明拉肚子的线索及原因证实
3、比较分析的意义
4、比较分析的步骤
第一步、描述问题
第二步、比较对象
第三步、寻找线索
第四步、证实原因
案例分析:李明家周围的树死了的原因分析

第四步、方案决策-追寻适宜的方案
案例分析:你的灯亮着吗
一、设定决策标准
1、限制条件,就是必须要达到的。
2、期望要素,就是期望更好的
一、提出方案
1.脑力激荡法
2.改善的四原则:删除、合并、重排、简化
二、评估及挑选方案
1.从限制条件方面比较选择方案
2.从期望要素方面比较选择方案
3.明确并评估风险
案例分析:大洋公司的办公室选址决策

第五步、规划执行-运筹完美的方案
一、作用
二、要点
1.问题:预防、应急
2.机会:促进、利用
案例分析:火灾的启示
三、明显的征兆
四、规划的步骤
第一步、制定计划
第二步、选择关键环节
第三步、找出问题/机会
第四步、制定措施
第五步、设立预警
第六步、改进计划
案例分析:某酒厂的计划分析
案例演练:金先生的接待工作

第六步、评估精进-迈向持续的改善
一、目标达成确认
常用工具:
行动计划表、推移图、柏拉图、雷达图、直方图
一、标准化与精进
1.将有效对策标准化(以图,表,文表达),成为日常必做的工作之一.
2.持续改善检讨

目标与执行培训

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