课程大纲：

PPT制作培训班

【培训对象】在工作中有演讲培训演示需要的职业人员
【培训目标】
l.掌握PowerPoi.t的设计原则
2.PPT的图表制作方法与技巧
3.提高PPT的效果表现力
4.提升ppt设计中各元素的应用能力
5.实操演练与掌握
【培训时间】1天（6课时/天）
【培训方式】讲授、演示、讲师示范、课堂练习、动手制作、小组研讨、互动点评等

【培训内容】
第一部分：情境分析 
演示是一门沟通的科学。演示的目的是与观众或读者沟通，交流信息。很多时候自认为做得还不错的PPT却往往得不到好评，这是因为制作者过于注重PPT花哨的外表，忽视了对PPT内涵的修炼。 
用PPT是为了展示信息，而不是显示我们的Office技巧。不论PPT做得多么花哨，如果无法达成沟通的目的，那么再花哨的PPT也是破铜烂铁。怎么说比说什么更重要，PPT只是我们使用多的一个工具，掌握进行情境分析的方法，使演示或汇报更具针对性，把握正确的方向和角度，可以让我们更好的展示自己，获得职场的成功。 
一、情境分析六问 
1、知识型演示                              
2、说服性演示 
演练：情境分析六问 
二、情境分析三步法 
1、明确演示目标                            
2、对象分析 
.听众的基本信息                          
.听众对主题的了解 
.听众的心态                              
.听众接收的信息风格 
3、场景分析 

第二部分：结构设计 
我们的PPT大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！常见PPT的出炉过程是：又接到一个紧急的任务-随便找几个接近的模板-复制WORD材料到每一页-调整自己都觉得看不过去的内容-提交老板争取蒙混过关。结果也就可想而知。一份条理清晰、内容实用的word是做好PPT的基础，好的内容和严密的逻辑再加上PPT的呈现形式，才是一份优异的PPT，反之形式再美的PPT也没有太大的价值。 
一、文档变PPT 
1、理解                    
2、想象                       
3、制作 
二、金字塔原理
1、认识金字塔原理                 
2、构建金字塔结构的有力工具
三、结构化设计 
1、处理开头 
.冲突、情景和疑问                         
.S-C-Q-A运用实例 
2、分析论证 
.归纳                                     
.演绎
3、处理结尾 
.进行高度的浓缩和升华；                     
.全篇文章中心的回顾和反思
.后续行动的指导和思考 

第三部分：撰写美化 
每个人都可以轻松地做出一份好的PPT，告别那些被用烂了的模板，将自己的思维和创意好的表达出来。这都是一些简单的技巧，每个人都可以掌握并且熟练的运用，只是由于不知道，使得我们的PPT一直表现不佳，从现在开始，掌握它们，并应用到实际中。从此PPT焕然一新。 
一、PPT制作两原则 
1、一目了然 
.充分利用备注               
.拆成多个页面 
.要点一条条显示 
案例：无法看清主题的幻灯片 
案例：高桥征义“超大字”演示法 
实践：提炼关键词 
练习1：1）信息量太大怎么办？ 
2）视觉化 
练习2：杰克·韦尔奇 
练习2：视觉化-永不放弃的马云 
练习3：为文字配图 
练习4：如何避免“审美疲劳 
练习5：把文字翻译成图 
练习6：为主题配图 
练习7：综合练习 

二、从此PPT焕然一新--页面排版 
1、对齐 
.认识对齐的三条线 
.图文排版是否对齐 
.表格正文是否对齐 
.页面标题是否对齐 
.段落间距是否对齐 
练习8：找出隐藏的对齐线 
练习9：对齐 
2、聚拢 
.相关内容是否汇聚 
.段落层次是否区隔 
.图片文字是否协调 
练习10：聚拢 
3、对比 
.加粗字体 
.加大字号 
.改变颜色 
练习11：对比 
4、十字坐标 
5、九宫格 

三、展示沟通的力量--文字提炼 
1、封面就得抓住听众的心 
2、页面标题就是结论 
3、正文语句提炼三原则 
.要言之有物 
.要写简单完整句 
.尽量用有节奏的语言 
4、匹配适合的字号和间距 
5、全图型PPT的文字处理5法 
6、图文混排 
.图文有序混排 
.图文无序混排 
.巧用LOGO 
练习12：图文混排 

四、让听众爱上你的P--图片美化 
1、写实图片or抽象图片                             
2、设置图片魔力效果 
3、制作雾霭朦胧效果                                
4、去掉图片的背景色 
5、宽屏效果是裁剪出来的                            
6、图片在页面的位置 
7、使用互联网找到好图                              
8、压缩图片减小PPT文件 
练习13：图片编辑 
练习14：去除背景色 
练习15：剪裁图片 

五、让数据开口说话--数据制图 
1、表格和图表区别 
2、为什么要使用表格和图表 
3、如何用好表格 
4、使用SmartArt制作图表 
.判断逻辑关系 
.转换成对应图表 
.对图表进行再修饰 
5、借助Excel处理常用图表 
6、使用绘图面板制作图表 
练习16：表格美化 
练习17：smartart 

六、专业可以看得见--配色方案 
1、颜色多并不等于好看                          
2、演示PPT是给观众看到 
3、配色的单色原则                              
4、配色的对比色原则 
案例：白纸黑字一点红 
案例：乔帮主·流 

七、让PPT亮起来--动画创意 
1、区别两种动画类型                          
2、换片动画的切换效果 
3、页面动画的四大类                          
4、常用的PPT动画 
5、使用PPT动画的目的 

八、专业可以看得见--配色方案 
1、把Word快速转成PPT 
2.使用母板快速添加对象 
.使用母版快速添加公司logo 
.版式的选择 
.模板的设计 
3.如何做一个好目录 
.制作目录的两个基本原则 
让文档结构更清晰 
让演讲重点更突出 
.制作目录方法 
列表法 
时间轴法 
创意目录 
转场页 
4.使用声音和视频多媒体文件 
.插入一段声音 
.插入一段视频 
练习18：把word快速直接变成PPT 
练习19：模板的设置 
练习20：目录的设计 
练习21：转场页的设计 

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