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完美呈现PPT报告制作技巧培训

讲师:木子天数:2天费用:元/人关注:2209

日程安排:

课程大纲:

PPT报告制作技巧课程培训

课程背景:
职场中有一个技能非常重要那就是PPT,还记得新东方年会上的那个吐槽段子:“干的累死累活,有业绩又如何,到头来,干不过写PPT的?”虽然在吐槽,但也能看出PPT的重要性。
作为领导,我们需要员工的出色业绩,但是汇报的时候,我们更需要员工做出清晰明了吸引眼球的PPT。
作为员工,年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……
有工作,就需要总结;有总结,自然要制作报告。我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。我们需要掌握PPT提升职场竞争力。

课程收益:
▲ 通过课程学习帮助学员掌握多、快、好、省的高效制作PPT报告
▲ 快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现word转PPT的妙招
▲ 掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光
▲ 掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度
▲ 掌握四化原则展现PPT*视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点
▲ 掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表、内容配动画的技巧

课程对象:需要进一步系统提升PPT报告的职场人士、培训讲师、演讲者、制作课件老

课程大纲
破冰:培训准备与学习目标
一、分组
游戏互动:提前分组
1、熟悉学员
2、建立PK机制
3、制定奖惩规则
故事:讲述我和PPT相爱相杀的故事
彩蛋:38秒制作一份PPT报告
二、何为PPT
1、逻辑清晰
2、视觉呈现
三、为什么要学习PPT
1、重要性
2、有用性
案例:反面案例分析讲解
四、大家喜欢的PPT
1、内容-逻辑清晰
2、版式-简洁大方
3、动画-恰到好处
4、配色-风格一致
5、图片-图文并茂
五、PPT的分类
1、阅读型PPT
2、演讲型PPT
3、汇报型PPT
案例:前后修改案例对比

第一讲:逻辑清晰
没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱,因此清晰的逻辑至关重要,本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。
一、PPT制作的正确流程
1、逻辑构思
2、收集内容
3、整理素材
4、匹配风格
二、PPT制作所需的能力
1、思维能力
2、审美能力
3、演讲能力
三、PPT制作的基本原则
1、利他性原则
2、重点性原则
四、快速梳理结构的方法
1、金字塔结构
2、思维导图使用
3、结构性思维
五、快速制作PPT报告的秘诀
1、高颜值封面制作
2、点睛封底结束页
3、重点突出内容页
六、优质PPT模板推荐
1、office plus(免费)
2、熊猫办公
3、优品PPT
4、锐普PPT
5、51PPT网站
工具:美化大师快捷功能介绍(1秒统一字体,1秒删除备注,1秒转化长图片)
赠送:100例封面封底、目录转场页、结尾页工具
练习:快速制作PPT逻辑页
能量加油站:38秒制作一份商务PPT报告

第二讲:风格一致
一个很美观、看起来很舒服的PPT,取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上,保持“风格一致”,本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。
一、字体一致性
1、字体的效果对比
1)看不清文字
2)版面设置有问题
3)字号太小,间距太大
4)版面太满,文字太多
案例:案例前后分析
2、字体的种类分析
1)趁线字体
2)非趁线字体
3、字体的搭配妙招
1)不同场合中文字体搭配
2)英文字体推荐
3)文字陷阱要小心
4、寻找多样化字体
1)字体管家
2)找字体网
3)快典网
赠送:字体管家安装包、百份无版权中英文字体
5、字体的使用陷阱
1)搞定丢失字体
2)搞定版权字体
6、字体的高级运用
1)字体与形状结合(镂空效果、阴影效果、3D立体效果等)
2)字体与图片结合(融合效果、渐变效果、文字拆分效果等)
3)字体的布尔运算
练习:练习5种不同的字体高级玩法
能量加油站:1秒快速统一整个报告字体
7、文字重点突出
1)加大
2)加粗
3)加颜色
4)加底色
5)加下划线
练习:使本页报告突出重点信息
点评:学员作品点评
能量加油站:省力哥俩,取色器和格式刷的使用
二、配色一致性
1、颜色的作用
1)强调作用
2)美化作用
3)区分作用
案例:案例前后分析
2、忌用哪些颜色
1)饱和度过高
2)纯度过高
3)多种颜色
4)渐变色
3、哪里找到好看的颜色
1)图片
2)配色网站
3)PPT模板
4、配色的基本原则
1)忌用纯度过高饱和度过高的颜色
2)PPT黄金配色:70:25:5
3)单色系、双色系、多色系配色法
4)logo配色法
5)行业配色法
6)主题配色法
赠送:配色神器、100份优秀PPT配色商务模板
练习:单色系、双色系、多色系配色
案例:分析全网高大上配色报告
能量加油站:1秒钟实现PPT配色

第三讲:信息适量
长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰,如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具、文字处理的方法加强视觉冲击,不断强化重点。
一、四化原则
1、文字处理
1)文字概念化
2)概念层次化
3)层次图形化
4)图形动态化
案例:大量案例解析
练习:多文字如何处理
二、排版设计
1、四大原则
1)对齐对齐凸显整洁
2)对比对比引发关注
3)聚拢聚拢构建关系
4)重复重复形成统一
2、排版工具
1)对齐工具
2)窗格工具
3)辅助线条
4)网格参考
3、排版技巧
1)保持页面平衡
2)增加页面层次
3)留白和黄金分割
4)任意不随意
案例:赏析大量案例,发现不同
练习:多图排版的方法
3、PPT页面类型
1)左右排版
2)上下排版
3)三分排版
4)斜线排版
5)中心排版
练习:练习多种排版方式
赠送:100份PPT排版工具素材、200例信息排版图示
能量加油站:用PPT高效设计活动长海报
4、版式运用
1)完美封面封底是成功的一半
2)大批量文本的整合排版秘籍
3)多图组合的整合排版秘籍
练习:封面、封底、内容排版
点评:点评现场学习成果
三、心随我动
1、常见动画错误
1)冗杂无徐
2)浮夸无理
3)*提示
案例:分析案例问题
2、重点动画类型
1)强调类
2)进入类
3)退出类
4)动作路径
3、动画制作步骤
1)选择要设置动画的对象
2)选择合适动画并添加动画
3)查找想要的动画类型步骤
案例:动画设置案例学习、动画视频赏析
练习:练习动画操作步骤
赠送:百例动画模板、动画格式刷

第四讲:图文并茂
好图胜千言,70%的人属于视觉化思维,如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力?如何通过图表及表格的美化插入,来增强PPT的数据化表达!文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。
一、文配图
1、图片的类型jpg、gif、png
2、好图的标准
1)质量清晰
2)主题契合
3)引发共鸣
3、找图之术
1)关键词提取
2)具象人实物
4、网站推荐
1)Pixabay
2)Pexels
3)摄图网
4)500px等
5、图片编辑
1)图片样式
2)抠图
3)剪裁
4)删除背景
5)去除水印
练习:练习各类图片技巧
赠送:去水印小工具
能量加油站:高效制作活动相册视频
二、数配表
1、表格整容
1)设置底色和框线
2)设置变色、加粗
3)设置透明度
2、择图明义
1)添加图表的三种方式
2)选择合适的图表类型
3)制作创意类型图表
练习:创意图表
赠送:百例关系图表、数据信息图精选,百例柱/条形图、饼/环形图、折线/面图的运用
3、形状图示
1)形状的选择与添加
2)形状的美学设计
练习:形状的编辑顶点、调整曲线练习
能量加油站:制作活动视频、SMART原则高级使用

第五讲:课程彩蛋
一份好的报告离不开设计和呈现,如何让学员更自信的上台展示自我,本章节帮你解决。
一、PPT技巧
1、如何防止他人修改PPT
2、如何避免演讲时忘词
3、如何设置幻灯片页面比例
4、如何让页面放大缩小
5、如何给文件加密保存
6、如何排练倒计时
赠送:iSlide小工具、Xmind安装包、动图录制工具、演示小工具、ShapeCollage安装包、NT插件使用教程等10种高效小工具

第六讲:课程结尾
两天的培训,让我们快速从PPT小白秒变PPT专家,接下来检验学习效果的时刻来了。
一、漫游挂图
1、总结回顾,分享收获
2、各组代表上台分享
二、效果对比
1、课堂现场呈现学习前后变化
2、交叉互评和点评
二、学员激励
1、优秀小组获得神秘礼物一份
2、赠送20节PPT音频课程
3、赠送PPT知识地图

PPT报告制作技巧课程培训

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