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Office三剑客之 (高效商务实战应用)

讲师:赵琳杰天数:2天费用:元/人关注:2133

日程安排:

课程大纲:

Office三剑客之高效商务实战应用培训课程

【课程简介】
该课程是为商务办公人士打造的实用型Office常用三大办公软件课程。
通过学习Word部分,你能够迅速提高Word常用办公文档的编辑技巧,长文档的处理技巧,批量制作各种文档的操作技巧等。
学习Exce.部分,你的Exce.操作水平将会大幅提升,重点讲解常用函数的使用技巧,快速设计各类Exce.数据表并进行各种数据处理和分析的方法,以及图表的制作技巧。
学习PPT部分,你不用再为如何快速做好一个PPT而烦恼了,图形、图片的编辑技巧,统一幻灯片的风格技巧,以及演示及放映的技巧等。
三大办公软件课程学习结束,你将更加轻松便捷的处理日常办公事务。

【培训特点】
.注重办公软件在日常商务工作中的应用,培训内容紧密结合实际案例
.培训注重实战演练,使学员有充分的演练时间,学员可以在操作中加深印象
.学习中注重讲师与学员的互动性,及时解决遇到的问题
【适用对象】有简单Office软件操作经验,急需提高办公专业技能的商务人士。
培训时长:2天(12 小时)

【课程内容】
主题一:Word 高效文档处理

一、文档的浏览及搜索技巧
.快速浏览文档
.常规文字的查找与替换
.特殊标记的查找与替换
二、模板的使用
.基于模板创建文档
.由文档创建模板
三、长文档的处理技巧
.样式创建与使用
.利用“节”创建不同的页面、设置不同的页眉和页脚
.文档目录的制作
四、批量生成各种文档:邮件合并
.邮件合并的概念
.邮件合并的三要素:主文档、数据源、合并
.使用邮件合并制作批量信函
.使用邮件合并制作批量桌卡
.使用邮件合并生成批量电子邮件

主题二:Exce.数据管理与分析技巧
一、高效便捷的管理数据
.数据的选择技巧
.数据的录入技巧
.文本、数字、日期类型数据的输入技巧
.使用数据有效性准确控制数据
.设定下拉列表
.设定数据录入范围 
.限制重复值的输入
.使用条件格式让数据自动报警
.简单数据报警设置
.使用公式制作复杂的报警设置
.新增条件格式:数据条、色阶、图标集的应用
二、高效的函数应用
.逻辑函数
.If的使用
.统计函数
.Co.ntif, S.mif的使用
.查找函数
.v.ook.p的使用
三、数据的处理
.数据表的规范要求
.筛选
.自动筛选
.高级筛选:筛选条件的设定
.筛选掉重复记录
.分类汇总
.单字段分类汇总
.多字段分类汇总
.复制汇总后的结果值
四、强大的数据分析工具:数据透视表
.数据透视表的建立
.组合数据透视表中的日期项
.改变数据透视表中的汇总函数
.数据透视表的格式设置
.在数据透视表中添加计算项
五、图表的制作技巧
.选择合适的图表类型
.复合图表的制作技巧
.让图表更美观
.迷你图的制作

主题三:PPT 快速制作&高效演示
一、如何让你的PPT更优秀
.何为优秀幻灯片
.PPT设计要注意的几点原则
二、如何快速统一PPT的风格
.模板、主题及母版的区别 
.使用自带主题
.设计自己的模板
.母版的应用:添加公司.ogo,统一文本格式等
三、如何高效使用PPT
.批量导入Word大纲
.增强的图片效果
.使用SmartArt获得视觉效果
.组织结构图的制作与编辑技巧
.流程图的绘制与编辑技巧
.调入其他PPT内容
四、如何让你的演示效果更精彩
.影片的插入与设置
.背景音乐
.自定义动画效果
.常用图表的动画设置
.制作摘要幻灯片
.创建动作按钮
.放映常用快捷键
.绘图笔的使用
.分屏演示技巧
五、实例演练成为PPT高手
.综合实例
.答疑

Office三剑客之高效商务实战应用培训课程

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