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结构性思维的工作汇报与呈现技巧

讲师:马琳天数:1天费用:元/人关注:2133

日程安排:

课程大纲:

工作汇报与呈现技巧

【课程背景】
对于职场白领而言,做好工作汇报越来越重要,可以做出一个让人眼前一亮的工作汇报,并不容易,如果不掌握以逻辑为线索系统构思的工作汇报方法,会大大影响工作汇报的效果。
《工作汇报与呈现技巧》课程带领学员认识工作汇报的重要性,自动自发养成和上级保持沟通的良好习惯;运用简洁、完整、明确地方法和技巧把工作情况、问题告知上级,辅助上级决策;系统地掌握制作高绩效的工作汇报的技巧。

【课程收益】
提升思维与表达能力
增强责任感与目标感
培养工作创新与质量意识
【课程对象】适合全员
【课程时长】1天
【课程要求】
分组研讨,按5-6人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论;
白板纸每个小组至少需要4张,白板笔,每组3支不同颜色。

【课程大纲】
第一单元:如何更加准确地表达?

演练:汇报能力诊断:通过测试,分析诊断学员在汇报能力上的提升要点
为什么要常做工作汇报?
界定你的目的
汇报中的事实
小组讨论:筛选与目的相关的事实,并叙述细节
汇报中的观点
演练:掌握观点的鲜明性与独到性
如何提升表达力?
要言节语——简洁语言表达丰富信息
逻辑推理——客观分析而非主观臆断
条理清晰——内容整齐避免信息混乱
演练:表达力综合演练

第二单元:如何更加清晰地思考?
如何打造结构化思维的汇报逻辑?
结论先行
上下对应
分类清楚
排序逻辑
汇报内容设计的七大秘籍
提纲挈领——提炼核心主题
信息保真——5W2H表述法
模块组合——合并同类项
模块排列——首因/近因效应表达力在工作汇报汇总的运用
要言节语——简洁语言表达丰富信息
逻辑推理——客观分析而非主观臆断
条理清晰——内容整齐避免信息混乱
演练:结构化思维写作训练

第三单元:如何更加高效地汇报?
工作汇报十不说
倾听:上级要的是什么?
换位:以上级之心看问题
提问:发掘重要的信息
PDP性格测评
老虎型性格的特点与汇报策略
孔雀型性格的特点与汇报策略
猫头鹰型性格的特点与汇报策略
考拉型性格的特点与汇报策略
变色龙型性格的特点与汇报策略
★角色扮演:掌握PDP人格特征
客观预测汇报结果
积极预测,鼓励行动
消极预测,完善建议

第四单元:科学的工作汇报的体系结构
三种汇报类型
信息性汇报
分析性汇报
方案性汇报
角色扮演:体会三种汇报类型在要点上的异同,更好达到汇报目的

第五单元:工作汇报的PPT制作技巧
前期准备
如何呈现你的内容?
素材丰富性对兴趣和记忆的影响是什么?
收集素材的7个途径
建立和丰富你的database
案例分析
为什么我们的PPT不够专业?
是否考虑过演示情景?
目的性明确吗?
内容够精练吗?
色彩搭配协调吗?
版式美观吗?
效果恰当吗?
输出方式适合吗?
如何让我的幻灯片帮我说话?
模版和母版设计
主题及自定义主题
背景样式及版式应用
模版设计练习
全面的综合演练:2分钟自我介绍

工作汇报与呈现技巧

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