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《跨部门沟通、协作与冲突管理》

讲师:郭敬峰天数:2天费用:元/人关注:2241

日程安排:

课程大纲:

沟通协作冲突管理课程

【培训背景】:
在现实生活中,人际交往无处不沟通无处不协调,企业管理需要高效沟通发挥工作绩效,夫妻关系需要情感交流经营幸福家庭,人际交往需要信息交流建立人脉财富,跨部门协作与沟通密切相关,发挥团队精神、互补互助以达到团队*工作效率的能力。对于团队的成员来说,不仅要有个人能力,更需要有在不同的位置上各尽所能、与其他成员协调合作的能力。……可见人生在世,沟通是第一重要生产力。 冲突是指人们由于某种抵触或对立状况而感知到的不一致的差异。 冲突管理指在一定的组织中对各种冲突的管理。管理者不仅要解决组织中的冲突,更要刺激功能性的冲突,以促进组织目标的达成。管理者处理冲突的能力与管理成功与否成正相关。根据*管理协会的一项调研,一位职业经理人至少会有24%的工作时间是花在冲突管理上的。——这是对时间的巨大浪费吗?当管理者传达决策时,都希望看到自己的团队成员能够完全服从上级的指示。——这个团队的绩效会最优吗? 失传的跨部门沟通、协作的秘笈是什么?如何进行有效冲突管理,确保双赢合作? 本课程会详细介绍跨部门沟通的心理学工具和方法,塑造高效能团队协作,通过互动游戏、案例讲解、分组讨论等在实操感悟中掌握管理沟通技巧,通过对冲突的深度认知,以“如何用正确管理手段,激发建设性冲突,保持企业发展活力”为主线,提升团队绩效,加强团队协作,打造人脉财富圈。使学员掌握管理跨部门沟通艺术,学会冲突管理技巧,让您在日益激烈的竞争中始终轻松面对:更高效的工作,快乐的生活!
【培训收益】:
了解沟通的五项基本原则、影响人际交往的心理学效应。
学会失传的沟通秘笈:同频同率,先跟后带。
掌握跨部门高效协作艺术:人际关系白金、黄金和钻石法则。
快速建立信赖感12种方法,听、说、问、看沟通技巧。
引导学员了解沟通、懂得协作的机理。
掌握同理心地图的使用,更好的换位思考跨部门协作。
使学员在沟通、协作思想观念上发生质的转变。
理解和学会如何与他人或团队建立信任,
掌握有效倾听的技巧,明了言外之意,话外之音。
管理者高效沟通艺术、提升团队协作和绩效。
掌握促使平级和部门间有效做出承诺并实现结果。
对冲突有良性认知,能够区分建设性冲突和破坏性冲突。
掌握应对团队文化冲突的妥善处理方式,高效团队协作六要素。
了解有效冲突管理的核心,学会冲突管理五大策略
实际操作冲突管理步骤,发现问题关注目标达成共识。
掌握“情绪管理”和“有效沟通”必修职场技能。
学会协调冲突的技术,有效掌握和引导部门间的冲突,收获双赢解决方案。
管理能力测试,*成长,提高管理综合素养。
【授课方式】:
理论讲解、案例分析、趣味游戏、分组讨论、角色扮演、心理测验。
课程内容追求实战、实操、实用。体验式培训注重参与和互动、在感悟中学习获得积极的心灵体验,提升沟通能力和企业绩效,形成独特的培训风格。
【培训对象】:  企业管理者及希望提升跨部门沟通、协作与冲突管理能力人士。
【授课时间】:  2-3天
 
【课程大纲】:
第一单元:热身活动,分组团建
全场热身活动 :《抓钱》游戏
随机安排学员两两相对,AB角训练反应速度。
团建展示PK:《旗人旗语》
按照参训学员人数分组,组建团队,各队分别选出司令、政委、起队名、队呼,设计队旗,讨论列出跨部门沟通和冲突管理困扰问题和培训期待、并进行团队风采展示,引爆大家参训的士气和热情,绘制摘星榜PK分数表。
请安排计分助教2名,递话筒助教2名,教室左边各1名,教室右边各1名。
 
第二单元:失传的沟通秘笈
互动游戏:《抓小奴》
1、什么是沟通?
(1) 沟通的定义:是人与人之间、人与群体之间信息、思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
(2)沟通的重要性
案例分析:不会沟通,从同事到冤家
(3)沟通技巧测试
视频赏析:沟通不畅的尴尬
(4)沟通的过程
  案例分析:新版《西游记》
(5)沟通漏斗
(6)沟通的形式
  互动游戏 :《千变折纸》
(7)沟通形式的表现力:
 体态:55%
 类语言 38%
 语言(即说出或写出的话语)7%
失传的沟通秘笈:同频同率,先跟后带
(1)如何同频同率
(2)快速同频同率7把飞刀
团队PK游戏:《疾风劲草》
(3)如何先跟后带
(4)高效沟通六式
 倾听
 共情
 同频
 释义
 反馈
 共识
(5)沟通中注意声音
实战训练:互动问题呈现
3、人际交往同理心地图:
(1)人际吸引的因素
相近因素:时空距离因素是人际交往的客观条件。
相似因素:社会生活、生理和心理方面的相似。
相悦因素:喜欢能给自己带来愉快、奖赏对自己有好感的人,讨厌带来不快、惩罚和不同意、反对自己的人。
相补因素:包括需要互补和性格互补,前提条件是他们的基本价值观一致。
(2)商务沟通的SOLER法则
S-it:表示站立或坐下时要面对对方,让对方看到你的全部;
O-pen:表示保持自然、开放的姿势;
L-ean:表示倾听对方讲话时,身体要微微前倾;
E-yes:表示与对方交谈时,目光要与对方接触,不要逃避或东张西望;
R-elay:表示要放松心态与对方沟通。
(3)影响人际沟通的心理效应
第一印象(首因效应)
近因效应
定势效应(包达列夫照片实验 )
刻板印象
暗示效应(诱导效应)
晕轮效应
性别偏差
(4)双赢沟通的SOFTEN法则
情景模拟:同理心训练
 
第三单元:跨部门高效沟通艺术
1、沟通的技巧-听
 案例分享: 倾听的故事
(1)沟通的关键——积极聆听
(2)聆听的五个层次
(3)倾听的技巧
理清信息: 鼓励、重复字句—说出感受
适时反馈: 重整内容--用自己的话总结大意
表达感受--深入了解,捕捉对方的感受,情感支持
巧妙地表达自己的意见—适时引导
注意身体语言
实战演练:同理心训练
(4)移情换位
(5)听懂:倾听的四个层次
第一层:我听懂对方
第二层:让对方知道我听懂了
第三层:让对方听懂我
第四层:确认对方听懂了
沟通的技巧-说
互动游戏: “我演你猜”
“说”的5W2H法则
实战演练:你该怎么说?
说服他人的心理学技术
登门槛效应
留面子效应
过度理由效应
禁果逆反
妙用“群体动力”
现场练习:如何劝说小李?
高效沟通的六大要点
如何与上司沟通
实用分享:让领导喜欢你的7个技巧
如何与下属沟通
案例分析:销售*的烦恼
如何跨部门与同事沟通
实战演练:如何寻求同事协助?
如何与客户沟通
角色扮演:如何从客户那获得更多信息
人际沟通的三条法则
黄金法则:——你期望别人怎么对待你,你就怎么对待别人!
白金法则:——别人期望你怎么对待他,你就怎么对待他!
钻石法则:——给别人超出他期望的东西!
沟通的技巧-问
发问的六大好处
 挖掘信息
 引导对方
 控制交谈
 鼓励参与
 了解对方理解程度
 建立良好形象
提问的技术
封闭式提问
开放式提问
AB角练习:提问技巧
提问的五大策略
礼节性提问掌控气氛
好奇性提问激发兴趣
渗透性提问了解更多的信息
影响性提问可以建立信任
提问后沉默将压力抛给对方
互动游戏:提问猜动物
4、沟通的技巧-看
(1)非言语性沟通技巧
语气语调
目光接触
面部表情
身体姿势和手势
身体距离
团队游戏: 《人椅》
用心察看
实战演练:同理心训练
(3)如何与同事沟通
如何与上级沟通
与上级沟通技巧
与平级沟通技巧
与下级沟通技巧
情景模拟:因误解同事疏远你怎么办?
(4)鬼谷子的说服术
与智者言,而依于博;与博者言,而依于辩;
与辩者言,而依于要;与贵者言,而依于势;
与富者言,而依于高;与贫者言,而依于利;
与贱者言,而依于谦;与勇者言,而依于敢;
与愚者言,而依于锐;此其术也,而人常反之。
 
第四单元:团队协作技巧提升
1、团队协作:抱团打天下
课堂测评:测试你的团队协作能力如何?
2、塑造群策群力的企业文化
(1)如何才能抱团打天下
(2)得能人者得天下
(3)团队协作的优势
(4)团队的互动协同效应
(5)团队与群体的差异
视频:动物世界里的团队智慧
3、缺乏“团队精神”的群体不过是乌合之众
(1)为什么人多力量却不一定大
(2)以一当十并不难,难的是以十当一
(3)时代需要英雄,更需要伟大的团队
(4)没有完美的个人,只有完美的团队
案例分析:团队合作才能有肉吃
4、团队协作凝聚力提升
(1)如何降低团队内耗
(2)确立团队决策原则
(3)营造健康团队关系
(4)团队同舟共济的意识
(5)团队分裂的十三种表现
(6)如何通过愿景激发团队精神
案例分享:西游团队趣解
5、高效团队协作的六要素
(1)团队协作的气氛如何
(2)团队人才的三个层次 
(3)找到合适的人并放到合适的岗位上
(4)发展他人共同成长
(5)培养同舟共济的团队意识
(6)营造积极健康的团队氛围
团队协作训练:《极速报数》
 
第五单元:认识冲突、正视冲突
互动游戏: “赞美小游戏”
1、冲突的概念:
(1)什么是冲突
(2)传统观念与现代观念冲突的认识比较
(3)冲突可以转化为推动力量
案例分析:化妆品的市场定位冲突
(4)心理测试:你的冲突管理能力如何?
2、对冲突的重新认识
(1)冲突≠消灭
(2)冲突≠不合作
(3)冲突≠灾祸
(4)冲突≠“坏蛋”
(5)冲突是管理缺陷的示警
案例分析:冲突中前进的国家
3、冲突的种类
(1)部门与部门之间的冲突
(2)干部与干部之间的冲突
(3)干部与员工之间的冲突
(4)员工与员工之间的冲突
工作积极性不高;/缺乏合作;/相互抱怨;/推卸责任等等。
案例分享:团队对成员的期望
(5)冲突的类型
建设性冲突
破坏性冲突
情绪性冲突
视频赏析:办公室冲突的爆发
4、冲突的形成原因
(1)冲突形成的过程:
第一阶段:冲突产生的条件
第二阶段:认知的差异
第三阶段:行为取向
第四阶段:行为
第五阶段:最终结果
 案例分析:销售*与主管经理的冲突
(2)冲突产生的原因
认知差异
人格差异
目标差异
价值观差异
互动游戏:《职业价值观大拍卖》
沟通不力
资源分配不均
权与利的争夺
组织风气不正
组织变革
(3)冲突对企业的影响
适当的冲突有利于工作绩效的提升
太多或太少的冲突会绩效水平的下降
冲突对团队的利与弊
分组谈论:消极影响/积极影响
(4)冲突管理失当带来的损失
冲突是必然的
建设或破坏在于管理
 案例分析:张经理的管理努力
 
第六单元:有效冲突管理技巧
 团队PK游戏:《疾风劲草》
1、冲突管理的核心
(1)激发建设性冲突
合适激发建设性冲突
如何激发建设性冲突
建立认可适度冲突的组织文化
借助外脑
重新建设组织结构
重新建设组织结构
奖励不同意见
设立特聘顾问
(2)冲突管理要素
目标/ 时机/ 手段
(3)冲突管理五大策略
托马斯模型
 案例分享:马云“男人的胸怀是用委屈撑大的”
不同策略的应用时机
你愿意和什么样的同事相处?
小组汇总:最珍贵的5-10个特征
思考:得到大家认同的是什么?
反思: 1.我是这样的人吗?
2.我符合大家描述特征吗?
  制定行动计划:来提升自己非职权影响力,我的行为计划是? 
2、冲突管理的原则
(1)目标原则
(2)双赢原则
(3)公平原则
(4)信任原则
(5)同理原则
(6)坚持原则
(7)控制情绪
情绪自测:你的情绪稳定吗?
正确处理情绪的三步骤
What-我现在有什么情绪
Why-我为什么会有这种情绪
How-如何有效的管理情绪
情绪控制技巧:  指标VS治本方法
控制他人情绪六步法
情绪调适方法:父母状态、成人状态、儿童状态
增加正面情绪技巧
3、冲突管理的方法
(1)做大馅饼法
(2)滚木法
(3)交易法
(4)减轻代价法
(5)目标升级法
(6)搭桥法
(7)调解法
(8)权威法
实战演练:工作冲突情景剧
4、冲突管理的步骤
(1)发现问题(冲突的前兆)
(2)控制情绪
(3)冷静分析
(4)制作管理表
(5)关注目标
(6)表达情感
(7)折中调和
(8)分析现状
(9)达成共识
(10)落实行动
实战练习:协调沟通的三个境界
 
第七单元:总结升华
1、本课程我感触最深的地方是:
(1)
(2)
(3)
2、我将在自己的工作(生活)中改变如下:
(1)
(2)
(3)
第八单元:现场解疑答惑

沟通协作冲突管理课程

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