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《高效工作汇报》

讲师:吴佩斯天数:2天费用:元/人关注:2251

日程安排:

课程大纲:

怎么高效汇报工作

课程背景:
每一个职场人都知道,工作汇报有多么重要。一次优秀的汇报不仅可以呈现你的能力、放大你的潜力;还可以获取主管认可、获得资源上的支持;更可以让你有机会和上司进行深度沟通和交流,在不知不觉中成为上司的协作伙伴。这是职业生涯中的每一个阶段*,你必须好好准备!
但现实情况是:很多人对上台汇报工作感到陌生,甚至束手无策,往往词不达意。
比如:
场景1:对你的领导说:“领导,最近技术部说有几个项目不得不延期,还有刚才客户打电话询问解决方案的设计进展,另外,我看到……;对了,Z总建议最近要开一次产品创新会,如果……可能……”听了半天你的领导开始不耐烦,问你到底想要说什么?
场景2:洋洋洒洒写了几十页的PPT报告,并在会议上跟大家滔滔不绝的讲了30分钟,虽然说了很多,可领导总说你的内容“太平”,觉得你工作没成果?
场景3:  为了汇报内容辛辛苦苦准备了半个月,刚一上台就开始紧张冒汗,喉咙发紧,甚至语无伦次,只能硬着头皮在台上把PPT读完,领导和同事对你投来同情的目光?
场景4:在电梯中无意中偶遇你的老板,老板随口问了你一句:“手头的项目情况怎么样?”“元芳您怎么看”电梯从楼上到楼下只有几十秒的时间,这么短的时间内实在不知道该如何把工作说清楚?
课程目标:
此培训课程结束后,学员将做到:
心理分析--根据汇报情境,选择合适汇报策略,确保结果有效;
目标清晰--有针对性地组织汇报内容,确保简洁明了,重点突出;
结构表达--逻辑清晰、有理有据地表达观点,内容完整有说服力;
风范呈现--大方得体的舞台风范,体现专业素养并赢得领导赞赏;
生动表述--掌握灵活的表述生动技巧,营造轻松愉悦的沟通氛围;
视觉鲜明--掌握商务PPT设计思路,输出赏心悦目的汇报PPT
课程时长: 每天6小时,工作坊共2天
课程方式:讲师授课+案例讲解+问答研讨+模拟演练+视频观摩
课程对象:企业内部、中基层管理者、高潜员工、业务骨干等需要工作汇报、产品和方案的演示、专题内容的呈现和沟通说服
课程结构:
以真实的工作汇报情境为基础,重视内容的准确性和表达的简洁化,在此基础上全面提升职场人在工作汇报场合下五大篇章完成完美呈现
助力职场白领和管理者从零开始准备并完成一场精彩的工作汇报和述职报告。
(心)心脑升维--(想)结构思考--(事)内容规划--(呈)舞台表达能力
(型)PPT视觉设计

课程大纲
第一讲:共情力(心)--知己知彼 心脑升维

一、切换视觉 核心理念
为什么要汇报工作?为何60%中高层以上都在开会?总结汇报到底是不是形式主义?
核心概念:汇报演讲的本质是说服!
分析情境--“时内达人” 思考表
时-你有多长时间来汇报?
内-领导想从你的汇报内容里面听到什么?数据和事实从哪儿来?
达-你想通过这次汇报达到什么目的?你的观点是?让听众改变什么?
人-谁来听?关键有谁?什么样的领导侧重听什么?
讨论:不同领导的侧重点
不同领导关注的汇报的侧重点小结
直属主管/兄弟部门领导/部门领导/大BOSS
领导视觉---到底希望从我的总结汇报中看到什么?
定方向
控进展
管效能
收结果
年终/阶段的总结汇报到底领导想看什么?
盘点收获
萃取方法
优化计划
年终/阶段的计划领导到底看什么?
察布局思路
评资源配置
预风险管理
测成长意愿
二、计划总结 汇报策略
不同时间长度的汇报万能公式:
30秒--(1关键事件+1关键数例+1关键结果)
3分钟--(1分钟成果+1分钟策略+1分钟成长)
15分钟--(1分钟序言+3分钟目标+4分钟成绩+2分钟预案+4分钟优化+ 1分钟收结)
案例: 电梯法则
汇报计划的6步策略:(怎么讲计划领导觉得你靠谱?)
述思路-预挑战-解方案-萃经验-表决心
演练:5分钟规划您的汇报
述职汇报客观“3抓手”原则
原则1:数据说话,图文并茂
原则2:既要全面,又突重点
原则3:有好有坏,客观实在

第二讲:整合力(想)--思考清晰 整合重构
工作汇报中新手与高手的差别在哪里?
案例:梅罗吉的会议安排
工作汇报的金字塔结构“信息重构4核”
结论先行
故事:愤怒的朱元璋
案例:AB君的工作微信工作简报
案例:微信/邮件汇报技巧
上下对应
案例 :如何写产品介绍,能呈现亮点,打动客户?
案例: 服务优势
分类清楚
五维分类(用MECE法则分类不重不漏)
案例:工作的成果分类
排序逻辑
时间空间:过去-现在-未来
立场角度:个人-团队-企业
重要层次:最重要-较重要-一般重要-不重要
因果关系: What-why-how (问题+原因+方法)
总分总型:Proint观点+Information数例+Smmary总结
故事:信徒的智慧
演练:听众分析过程演练、思维结构图应用演练
案例:大咖演讲分析

第三讲:策划力(事)--事达目标 说服有力
一、定主题--根据目标定主题
目标设定--“AB 法则“(有的放矢)
基于目标塑造主题3原理
塑造标题SPA法则
二、思序言--引人入胜的开头
金子塔原理序言要素SCQA原则
启(S):选择切入情景;
承(c):关联主题冲突;
转(Q):问题提出疑问;
合(A):方案阐述回答
案例:《女人是天生的*辩手》
三、萃内容--成果整理梳内容(如何让汇报简明扼要、直击目标)
如何用一页纸梳理工作成果--“成序圆”法则
规划内容,找到此次汇报的支点发力点
观点是脊柱,论点是肋骨,论据是血肉
四、整逻辑--通用汇报好框架
自上而下和自下而上两种方法
演绎&归纳顺序来定要点排序
通用结构万用公式展示:
工作汇报结构图
工作述职结构图
会议发言结构图
案例:总监的激励发言
五、炼总结--提炼观点更高端
同字诀--单字诀/三字经/四成语/五韵律/七言诗
工具:演讲结构画布
演练:5分钟演讲结构搭建

第四讲:呈现力(呈)--自信汇报 魅力表达
一、自信塑造 瓦解紧张
演讲紧张的三层原因分析
瓦解怯场  克服紧张 
紧张怯场根因分析
瓦解紧张怯场四法
核心概念:台下学理论 台上找感觉
上台前筹谋4备:
自己-状态
听众-年龄、男女、立场、需求、疑虑分析
内容-熟悉的逻辑&内容
环境-设备&教具
二、荧屏炸裂 先声夺人
如何开场快速抓住领导注意力?
惊人的数据
动人的故事
生动的案例
鲜明的观点
演讲者开场的4害:
自谦/自恋/自嗨/自说
三、立场亮相,风范展现
身姿:上挺下压,汇报的站姿多面体
眼神:点面结合,高效配合信息抵达
手势:以姿助势,展现你的专业势能 --(55387定律)
步法:移动有向,登台站位走位技巧
着装:礼仪着装,职业呈现闪亮登场
声音:抑扬顿挫,轻重缓急提升感染
汇报演讲登场& 退场的礼仪
汇报演讲语言表达的五大利器
案例--深入浅出
数据--客观*
故事--引起共鸣
比喻--出画面感
幽默--高软化剂
演练:风范演练/手势演练/ 五大利器演练
演练:全球知名CEO演讲观察、点评、分析

第五讲--视觉力(型)--视觉鲜明 活灵活现
一、PPT汇报的奥义
PPT汇报的重要性&作用
政府PPT汇报的新闻
传统职场PPT与演讲型PPT的分析与比较
案例导入:传统职场PPT的展示
分析PPT的“五宗罪”—乱、花、杂、土、丑
精华PPT的标准
案例:百度总监PPT翻车被除名
案例:GE/ber的展示
二、工作汇报PPT 视觉心理学
画龙点睛设计封面标题
归类清晰设置导航页面
有理有据制作正文页面
大脑爱简洁:文字有力
奥卡姆原理(1观点,1例证,32字)
大脑爱图形:图片传情
观点译成图
观点成图表
大脑爱结构:结构清晰
对齐等距
分层分类
留白区隔
商务PPT设计的5条设计规则
基调专业化
风格统一化
文字精炼化(13457)
图像层次化
PPT结构化设计5大页面技巧:封面、目录、内页、过渡、结尾
三、完美收结 金句定音
引用--名人名句
改编--改编广告、名句
押韵--诗句、成语
练习:制作封面、目录、内页、过渡、结尾

怎么高效汇报工作

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