讲师公开课内训文章


首页>公开课程 > 其它课程 [返回PC端]

智“会“共创——结构化会议引导7大秘诀5大应用场景

讲师:曾秋香天数:2天费用:元/人关注:2263

日程安排:

课程大纲:

结构化会议引导

课程背景:
一项调查显示,53.6%的职场人士表示自己参加会议过多,不到三成的职场白领认为自己参加的会议有意义,大部分职场人士表示厌烦开会,甚至有人为此变成“恐会族”,很多会议流于形式,占用时间,并且最终无法达成共识或决议。
那么,是什么降低了会议的质量?又是什么影响了参会者的状态和投入度?2020年,组织面对严峻的形势和特殊的境遇,我们如何召开有实际效果的会议?
●如何激发参会者的智慧,群策群力,做到“智会”
●如何利用结构化会议技术开出实际“结果”
●如何落实会议结果,跟进行动计划,保证“落地”
毋庸置疑,融合了引导技术、行动学习理念的“结构化会议技术引导秘诀“让传统的”会议“,变成”慧议“,让每一个会议组织者、主持人能够做到轻松激发团队智慧,提升会议效能!
课程收益:
●价值1:了解影响会议效能的关键因素与3大流程秘诀
●价值2:了解智“会“共创的核心原理与结构化会议的4大价值
●价值3:掌握结构化会议4大基本工具
●价值4:掌握《结构化例会》的引导秘诀
●价值5:掌握《目标制定与分解》专题会议4步结构化流程
●价值6:掌握《绩效运营分析》专题会议7步结构化流程
●价值7:掌握《问题分析与解决》专题会议5步结构化流程
●价值8:掌握《阶段性复盘》专题会议4步结构化流程
课程目标:
结构化会议引动秘诀是一系列旨在激发员工智慧,提升企业会议效能的一套实操性技巧的技术流程,“开有价值的会,有结果的会。能落地的会!”是这门微课的核心宗旨
从影响会议质量的障碍分析,再到结构化会议流程引导秘诀、基本工具的操作练习秘诀,最终以常见的5种会议主题为应用场景,学习并掌握不同场景下的结构化会议模型。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:会议组织者、会议主持人其他需要掌握结构化会议的人
课程方式:知识讲授+案例分析+场景演练
成果产出:
●掌握结构化会议引导的3大流程秘诀
●掌握结构化会议引导的4大核心工具
●掌握5专题会议的结构化流程步骤及操作秘诀
●掌握复制与传承该课程的技术和能力

课程大纲
第一讲:理念先行,结构化会议势在必行

一、体验活动
1.“关于会议那些事”故事会分享与反思
2.“迷你会议”情景模拟(对比与反思)
3.反思觉察:影响会议效能的关键因素
二、结构化会议的概念与价值
1.结构化会议的概念
2.结构化会议的核心原理
3.结构化会议的4大价值
4.课程整体规划设计思路

第二讲:3大引导流程秘诀保证效能
秘诀1:有备而来——如何做好会议的准备
1.准备期思考的两个问题:会议必要性和形式
2.主持人与发起人的沟通要点
3.结构化会议准备的5P原则
4.结构化会议的其他准备要点
5.结构化会议准备清单
秘诀2:引人入胜——如何做好会议的控场
1.如何进行结构化会议高能开场——4部曲
2.如何保证参会者专注会议主题——2技术
3.如何在结构化会议中管理掉队问题
4.如何在结构化会议中解决分歧达成共识
秘诀3:会后落地——如何做好会议跟进
1.结构化引导会议总结时常见问题
2.结构化引导会议总结时的5个步骤
3.结构化引导会议的跟进策略

第三讲:4大引导工具秘诀会议无忧
秘诀1:重构议题——如何澄清观点背后的事实
1.观点与高质量事实概念澄清
2.工具应用步骤与要点
3.会议中如何澄清观点背后的事实
4.会议中如何重构议题
实操练习与答疑解惑
秘诀2:激荡智慧——如何多样化头脑风暴
1.头脑风暴在会议发散期的价值
3.头脑风暴的四大原则
4.头脑风暴的多种变形操作
5.应用陷阱及应对技巧
实操练习与答疑解惑
秘诀3:刨根问底——如何分析问题真因
1.头脑风暴——分析可能的原因
2.评估聚焦——筛选关键原因
3.3why深度分析——挖掘问题真因
实操练习与答疑解惑
秘诀4:策略优选——如何优选解决方案并落地
1.策略优选的三种方式及操作步骤与要点
2.执行案例示范
3.如何制定落地行动计划
实操练习与答疑解惑

第四讲:多样场景灵活应用
场景一:如何引导结构化例会
1.召开例会常见的3种误区
2.开好例会的4大指导原则
3.开好例会的5个结构流程
场景实操练习与答疑解惑
场景二:如何引导目标分解会
1.目标分解常见的5大误区
2.目标分解会的准备重点
3.结构化目标分解会的4个结构流程
场景实操练习与答疑解惑
场景三:如何引导绩效分析会
1.绩效分析常见的3大误区
2.绩效分析会的准备重点
3.绩效分析会的7个结构流程
场景实操练习与答疑解惑
场景四:如何引导问题分析会
1.描述问题的4个关键
2.问题分析会的准备重点
3.绩效分析会的5个结构流程
场景实操练习与答疑解惑
场景五:《如何引导工作复盘会》
1.工作复盘会的价值
2.工作复盘会的准备重点
3.绩效分析会的4个结构流程
场景实操练习与答疑解惑

第五讲:课程复盘总结与内化要点
一、复盘总结
1.课程设计逻辑说明
2.课程呈现节奏设计说明
3.课程操作环节复盘总结与优化
二、内化要点
1、研讨课程内化的形式和策略,达成共识与行动计划
2、内化注意事项与风险规避
附:内化策略建议
策略一:在线磨课(千聊类平台或微信群)
说明:
1)学员以小组为单位建立,训后一个月内,每天由1人就课程中的某个模块进行在线分享讲授,小组内其他人给予其欣赏性反馈和建设性反馈
2)针对每个模块/知识点中存在的困惑或者障碍,需要跟导师沟通澄清的,由小组统一搜集并反馈给项目组
3)导师在复盘总结时予以统一答复
策略二:考核(知识点考核+实战考核)
1)知识点考核:训后即进行综合考核
2)主持会议实战考核:任选一种(或抽签)会议场景和背景,进行会议准备清单、会议流程规划、会后落地跟进表单等设计
3)转训能力实战考核:说课(20分钟)
说课:将课程逻辑结构和要点说清楚
展示:任选一个片段进行现场展示(这个环节评委导师由内部专家组成,也可以考虑邀请导师参与到评委点评)
策略三:训后落地考核
1)训后一周内主持或组织一次会议,并填写执行《反思复盘记录表》
2)训后两周内对课程内容进行转训,并填写执行(反思复盘记录表)
3)导师根据反馈在复盘辅导时给予答疑解惑

结构化会议引导

上一篇: 行动学习工作坊----全脑思维与问题解决
下一篇: 教练领导力---运用GROW模型辅导下属成长


其他相关公开课程:


联系电话:4000504030
24小时热线(微信):
13262638878(华东)
18311088860(华北)
13380305545(华南)
15821558037(华西)
服务投诉:13357915191

 
线上课程关注公众号