EXCEL与PPT应用
课程大纲
培训受众:总经理、人事经理、财务经理、销售经理、生产经理等需要大量使用Excel与PPT工作的各部门人员。
课程收益: 提高EXCEL实际操作能力,大幅提高工作效率;
数据整合、高速报表多维分析与汇总;
重要函数综合使用方法;
快速制作漂亮图表;
迅速提高演示文稿制作能力与页面表现力
课程大纲:课程内容:
第一部分:EXCEL在财务、销售及管理工作中的应用
第1部分:
1. 名称命名与引用
2. 常用引用函数
3. 循环引用
4. 公式的另外一种写法
5. 数组算法
6.将常用列表做成自动生成的序列
7.行列互换,消除四舍五入差异,快速产生大量模拟数据,快速选中与复制公式等
第2部分:
1. 文本分拆与合并
2. 时间计算函数
3.有效性(数据规范与输入提示)
4. 圈示无效数据
5. 快速高效地整理,整合表内,表间大批量数据
6. 频率函数与工资分布分析
7. 条件判断与年假计算
8.复杂条件求和
案例与练习:员工信息维护;工龄计算;生日提醒;二级菜单选项制作;考勤扣除的计算;工资数据查询;销售数据求和;账龄分析等。
第3部分:
1. 数据透视表基本操作
2. 筛选与排序
3. 分组显示
4. 数据与比率
5. 多重合并计算数据区域
6. 计算字段
7. 自动更新
案例与练习:销售区域分析;期间分析;版本比较报表
第4部分:
1. 控件的使用(菜单,按钮,选项)
2. 界面定制与美化
3. 报表系统封装
4. 高效率地合并报表
5. 保护与权限(编辑区域,公式隐藏等)
6. 预算模版(隐藏表格等)
7. 公式审核与追踪,分级显示
案例与练习:报销单下拉菜单的制作;从控件中获取数据;跨表合并与跨文件合并;对于报表的有区别保护;快速定位
第5部分:
1. 单变量求解
2. 如何进行预测(回归分析)
3. 高级筛选
4. 数据分析的几种视角(构成;序列;差异;勾稽关系等)
5. 图表分析
6. 动态图表的制作
案例与练习:量本利测算;偿还贷款测算;在Excel中进行预测的完整过程;双坐标图表,单元格嵌入式图表,复合饼图,甘特图,双曲线图表,动态图表的制作;利用透视表制作动态图表
第6部分:
1. 条件格式
2. 信息查询表
3. 宏与自定义函数
4. 投资决策分析常用指标
案例与练习:查询员工信息与产品信息;让数据提示我们信息;可以进行判断的自定义函数
第二部分:Power point在演示及管理报告中的高级应用
第1部分:
1. 演示文稿特点
2. 内容与逻辑
3. 形式与可视化
4. 事物之间的内部关系
5. 事物间关系在图形上的表现
6. 人认识事物的思考方法在图形上的对应
7. 逻辑图形的细分
8. 思维路线图与金字塔结构
第2部分:
1从无到有制作模板
2模版与母版
3标题母版与幻灯片母版
4页面布局思路与版面设计
5幻灯片设计常见问题
6常用的概念图示
7各种绘图工具的使用
7.1网格和参考线
7.2自选图形
7.3三维效果样式
7.4透明度
8概念图示的制作
8.1整合
8.2模块
8.3冲突
8.4其他
9非标准图示的制作
9.1曲线的使用
9.2任意多边形的使用
第3部分:
1多级别文本的处理
2文本在演示文稿中的处理原则
3动态链接Excel表格与图表
4图表构成要素
5图片(剪切,压缩)
6多话题陈述与页面组织
6.1嵌入式演示文稿
6.2演讲线路图
7声音的配置
8视频应用的多种方式
9使用ActiveX控件
第4部分:
1协调的色彩设计原则
2配色界面使用
3配色方案
3.1应用配色方案
3.2使用默认色彩效果
4光影效果的制作
4.1图形叠加
4.2渐变
第5部分:
1动画运用的指导原则
2动画方案与自定义动画
3简单动画构造复杂动画
4绘制任意动作路径的工具
5幻灯片放映技巧
5.1圈点与备注
5.2快速定位
5.3隐藏幻灯片
5.4放映方案
6链接文件打包
7文档保护
EXCEL与PPT应用
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