讲师公开课内训文章


首页>公开课程 > 会议管理 [返回PC端]

管理者高效会议设计与引导

讲师:高扬天数:2天费用:元/人关注:327

日程安排:

课程大纲:

高效会议设计及引导

【课程背景】
工作会议是企业内部的正式沟通方式,日常经营和项目实施中,很多决策和执行都需通过会议来完成,而实践中很多企业在会议上常常浪费了大量时间,“会而不议、议而不决、决而不行”,缺乏明确的主题、与会者事不关己、时间拖沓延迟、会场气氛散乱…都影响着会议的有效、阻碍着会议的高效!要想实效高效会议,无论作为管理者还是项目负责人,都必需具备较强的会议管理和引导能力,掌握相关的原则、方法和技巧,才能确保会议目标达成、提高与会人员的参与度、满意度,为会议结果的形成、会议决策的执行奠定基础!

【课程目标】
-深入理解什么是高效会议,强化高效会议是管理者必备核心技能
-清晰高效会议引导框架和设计模型,明确高效会议基于目标(问题)的引导秘诀
-掌握各类工作会议的目的意义以及不同工作会议的核心要点
-深入体验高效会议的全流程,实践运用高效会议的必备工具,掌握高效会议核心技能及会议流程

【课程纲要】
课程章节学习内容教学目标及教学方法
高效会议的产生及高效会议特征
1.开场热身
-热身活动:入场调查
-开场介绍:彼此约定、学习赋能、123选组长
-低效会议特征:会前、会中、会后发现三无现象
2.高效会议产生及特征
-高效会议特征:以终为始、成果导向的四有法则
-高效会议的产生:策划+引导
-课程目标及课程安排-教学目标
-营造氛围,激发学习兴趣,
-深入理解什么是高效会议,强化高效会议是管理者必备核心技能
-教学方法
-入场调查
-讲解提问
-分组研讨
高效会议设计模型以及引导框架
1.高效会议的引导框架
(1)信念假设:团队的智慧和能力大于个人,认可和承诺才能更好的执行。
(2)工具方法:鼓励畅所欲言、积极参与,发现多元观点与视角
(3)能力技巧:提出好的问题,倾听对方观点,换位思考,促进共识形成
(4)应用场景-工作中常用的会议场景,每个人都是产出的主人,自主执行
(5)高级引导:复杂情况的处理
(6)寻求共识:探寻出我们认可的策略
2.高效会议的设计模型-钻石模型
(1)聚焦目标(问题)—过程发散(工具)—结束收敛(统一共识、唤起行动)
(2)聚集场景—根据模型设计双主线流程—理性目标线和感性目标线
(3)设计高效会议议程—除常规设计外,需要聚焦业务需求场景设计
3.组织中的常见会议场景
(1)管理例会
(2)会议引导
(3)问题解决
(4)流程改进
(5)项目管理
(6)战略规划
(7)团队建设
4.日常管理例会的主要内容及核心目的
(1)日会(早夕会或日报):每日三个一
(2)周例会:每周三个一
(3)月度例会:每月三个一
(4)季度会议:季度三个一
(5)年度会议:年度三个一
-教学目标:
-清晰高效会议引导框架和设计模型,明确高效会议基于目标(问题)的引导秘诀
-掌握各类工作会议的目的意义以及不同工作会议的核心要点
-教学方法:
-互动游戏
-同侪教练
-分组研讨
-讲解提问
高效会议流程解析-会议流程解析
1.澄清议题(聚焦目标)
(1)保持中立开放的心态
(2)描述目标实现后画面
(3)回应反馈引导四步骤
(4)澄清聚焦的注意事项
2.会前准备的5P模型
(1)小组研讨:如何进行会前准备
(2)模型讲解:5P模型讲解
(3)互动环节:运用5P模型检验自己的会前准备
3.会议开场
(1)会议开场
-会议开场四步骤
-根据不同场景推荐1-2个常用热身活动
-互动环节:运用开场四步骤进行开场设计
(2)会议引导者
(1)引导者的角色与职责
(2)引导者应该具备的技能
(3)同侪教练:三人一组进行技能练习
4.保持会议专注-聚焦目标
(1)不断聚焦
(2)阶段小结
(3)避免冷场
(4)提供示范
5.视觉吸引-记录秘诀
(1)哪些需要进行会议记录
(2)会议记录的基本原则
(3)会议记录的注意事项
6.脑力激荡-收集信息
(1)会议引导者的具体做法
(2)会议参与者的具体做法
(3)各类工具的灵活使用
7.达成共识-唤起行动
(1)无法共识的原因
(2)共识的定义及核心
(3)共识的具体方法
8.保持能量活力
(1)开场的能量营造
(2)会议活力能量节点
(3)能量活力激发的方法技巧
9.结束会议六步骤-回顾、检侧、检核、行动、评估、及时
-会议流程实践运用
1.工具讲解:会议经营流程表单讲解
2.案例解析:实际案例分析
3.互动环节:现场进行实践演练
-各类型场景会议流程(参考)
(1)会议引导
(2)问题解决
(3)流程改进
(4)项目管理
(5)战略规划
(6)团队建设
-教学目标
-深入体验高效会议的全流程,实践运用高效会议的必备工具,掌握高效会议核心技能及熟悉各类场景的会议流程(两天版)
-教学方法:
-讲解提问
-互动游戏
-同侪教练
-案例解析
复盘总结
1.课程知识点回顾
2.结构性总结
3.行动改进计划

高效会议设计及引导

上一篇: 三网融合课程:IPTV业务部署策略
下一篇: 营销技能课程:从售前工程师到销售支持专家的成长之路


其他相关公开课程:


联系电话:4000504030
24小时热线(微信):
13262638878(华东)
18311088860(华北)
13380305545(华南)
15821558037(华西)
服务投诉:13357915191

 
线上课程关注公众号