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桌面生产力——Excel数据处理与分析

讲师:贾蓓天数:2天费用:元/人关注:2545

日程安排:

课程大纲:

Excel数据处理与分析课程
【课程背景】
Excel作为Microsoft Office系列中专业数据处理与分析软件,几乎成为职场必备的办公利器但据微软官方调查发现,80%的职场人士只会应用其中不到20%的功能,对于绝大部分的功能不熟悉,因此导致其办公效率非常低下,并且很多时候达不到工作中的数据处理要求;
现实工作中, 70%的员工不了解Excel软件逻辑,原本10分钟能搞定的工作,却要3小时;一开始就把表格做错,后面不断补坑;轻则增加不必要的加班,重则影响上司对数据的判断。
故此我开发了此课程,旨在帮助大家快速掌握Excel在数据处理与分析中重要的技巧方法,通过此课程的学习将会大大提升员工利用Excel处理数据的效率,有效提升职场竞争力。
【课程收益】
提升Excel实操能力,提高管理者的工作效率;
快速处理与分析商务数据的能力;
完美呈现商务数据,让分析一目了然;
从数据分析中挖掘有用信息,提升企业与职场的竞争力。
【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。
【课程大纲】
一、【规范篇】使用Excel的正确姿势
1、熟悉EXCEL界面
-功能区
-表格区
-状态栏
2、数据格式,你分清楚了吗?
-数据类型
-文本格式
-日期格式
-货币格式
-自定义格式
3、数据输入规范
-格式不统一
-数据不统一
-空行和空列
-表头设计复杂
-不是最小单位字段
二、【数据篇】高效的数据编辑处理方式
1、导入外部数据及处理
-导入网络数据
-导入TXT文档数据
2、快速填充
-自动填充
-序列填充
-智能填充
3、定位与查找替换
-定位空值
-定位行差异单元格
-*查找
-模糊查找
-格式查找
4、分列
-固定宽度
-分隔符号
5、排序
-多条件排序
-自定义排序
6、筛选-
-数值筛选/文本筛选/日期筛选
-多条件筛选
-高级筛选
7、数据验证
-限制日期
-限制长度
-下拉菜单
8、分类汇总
先排序再汇总
叠加分类汇总
多级汇总
9、合并计算
10、合并多表
-同一工作簿内的多表合并
-多个工作簿的多表合并
三、【公式篇】函数公式使用指南
1、什么是公式,什么是函数?
2、*引用/相对引用/混合引用
3、计算函数
-求和函数(SUM/SUMIF)
-计数函数(COUNT/COUNTA/COUNTBLANK)
-平均值函数(AVERAGE/ AVERAGEIF)
-取整函数(INT)
-位数函数(ROUND)
4、时间函数
-工作日推算(WORKDAY/ WORKDAYS.INTL)
-工作日函数(NETWORKDAYS/ NETWORKDAYS.INTL)
-年份差推算(DATEDIF)
5、逻辑判断函数
-IF函数;
-AND函数;OR函数
6、文本函数
-LEFT、RIGHT、MID
-LEN
7、排序函数
-RANK函数
8、查找引用函数
-VLOOKUP函数
-INDEX、MATCH函数
四、 【分析篇】以一当十的数据透视表
1、 认识数据透视表
2、 数据透视表的使用-多维度分析数据
3、 报表自动化-切片器的运用
4、数据透视表的打印
五、【图表篇】图表实用技巧与方法
1、想清楚你要展示什么?-图表的正确选择与制作
2、你的图表更吸睛-图表的美化
3、图表汇报升级1-迷你图
4、图表汇报升级2-条件格式
Excel数据处理与分析课程

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