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项目采购管理课程

讲师:郭涛天数:2天费用:元/人关注:206

日程安排:

课程大纲:

项目采购管理课
 
【课程背景】
   采购是项目执行中的一个关键步骤,一些项目的采购支出一般要占项目投资的50%~60%。项目采购管理是从项目组织外部获取货物和服务的一个知识领域(为简单起见,货物或服务,不管是一种还是多种,以后一般都简称为“产品”)。采购往往涉及相当大的金额,不仅具有重复性,采购的时间与整个项目的实施进度相适应,而且往往要考虑的 是项目整个寿命期的费用,而不是光考虑最初的采购价格。
   本课程将通过大量的案例讲解与分析,从国际项目管理的十大知识领域着手,以规划采购、实施采购、管理采购与结束采购四阶段组成,使学员在较为全面了解国际项目管理各大知识领域构成的同时,重点学习整个项目的运作管理过程,并结合大量的案例研讨与现场演练,带给学员不止理论的升华还有技能上的提升。。。。。。
 
【授课对象】
项目经理,采购经理/主管,招投标经理/工程师,项目采购成员,招标管理人员等
 
【课程价值】
1、 了解项目管理十大知识领域与项目采购四阶段内容
2、 掌握采购/自制决策的三大内容与采购计划编制方法
3、 掌握招投标管理三个方式,招投标适用范围
4、 掌握发标的策划内容,招标文件常见问题与招标文件的编写方法
5、 掌握评标的两阶段内容,评标的五种方法,扼制串标围标的14种措施与评标的16种方法
6、 掌握决标的八大关键点与流标的原因
7、 掌握两种谈判类型,谈判构成的三大要点与谈判的八大要素
8、 掌握谈判发生的两大条件,八大要素与采购谈判的十个技巧。
9、 掌握采购合同签订中最易出现的三大问题
10、掌握采购合同履行的四大难题,采购合同变更或撤销的五大条件
11、掌握采购合同争议的三大原因与应对策略
12、供应商项目过程质量管控六种方法
13、掌握项目生产的四种模式与项目交期不准的五大问题
14、掌握供应商交期管理的“五个执行”
15、掌握结束采购所管理内容与方法
 
【课纲内容】
第一讲:项目采购管理概述
一、项目与运营
1、项目—独特性,临时性工作
案例分析:项目就在我们身边
2、运营—重复性工作
3、框架管理—走出“一管就死,一放就乱”的困境
二、项目管理知识与过程
1、项目管理十大知识领域
2、项目管理五大过程
三、项目采购管理
1、一条龙VS分段式采购
2、项目采购定义,分类与原则
四、项目采购管理四阶段内容--规划采购 / 实施采购 / 管理采购 / 结束采购
 
第二讲:规划采购
一、项目采购管理计划六个主要问题
二、规划采购实施全景图
三、规划采购的工具与方法
1、自制与外包分析
案例分析:IBM/思科外包案例
案例演练:塑料零件是自制还是外包?
2、自制与外购分析
案例分析:需用量确定时的自制与外购决策案例
案例演练:A零件是自制还是外购?
3、自制与租赁决策
案例分析:购买与租赁决策分析
四、规划采购输出
1、项目采购计划编制
2、采购工作说明与采购文件
3、自制划外购决策,供方选择标准,变更请求
案例分析:某项目采购计划分析
案例演练:项目采购计划编制
 
第三讲:实施采购之招标关键点
一、实施采购全景图
二、项目招投标一般程序
1、招标方式选择
2、招标五个环节
3、招标各阶段主要内容
三、招标策划
1、基于企业竞争战略分析
2、基于物料采购方式分析
3、标前评审
4、资格审查
案例分析:某企业招标项目评审报告分析
为什么这三家公司资格预审无法通过
四、招标文件定义与常见问题
1、招标文件定义
2、招标文件三大常见问题“三不知”
3、招标出发点与关注点
4、招标文件可能出现倾向性安排的环节
案例分析:这四家公司在招标时有哪些内容具有倾向性安排
五、招标文件基本格式规格要求
案例分析:双输的招标文件
六、招标文件编制
案例分析:A公司为什么会提出质疑与申述
现场演练:招标文件编写
七、招标信息发布与招标关键点
案例演练:此招标信息有哪些问题?如何更正
八、投标三大关注点
九、开标与评标
1、如何精准把控开标时间
2、如何有效识别无效标与废标
3、电子招投标,招标平台如何认定围标行为
4、评标专家如何从五个方面判断标书是否有围标
5、如何有效区别关联公司投标造成围标的
6、招投标违法违规的四种类型与25种方式
7、如何有效扼制围标串标的12种措施
8、如何进行澄清
9、采购代表如何参与评标
10、解密评标专家如何打分
11、评标专家畸高畸低打分左右评标结果,该怎么办?
12、怎样写质疑(异议)函
案例分析:此案例中存在什么问题?
案例分析:为什么有人会放弃中标资格?
案例分析:A与B公司为什么会被判为围标
案例分析:某家电企业废标分析
十二、决标
1、中标三要素—能力,价格,关系
2、中标人条件与确定中标人
3、中标无效与导致中标无效六种情况
4、决标的八大关键点
5、谁应该为招标结果负责
案例分析:珠海某企业串标案例分析
十三、招标流标原因分析
1、采购单位原因分析
2、供应商方面原因分析
3、交易中心原因分析
案例分析:为什么学生排椅招标会流标?
 
第四讲:实施采购之谈判与合同签订
一、谈判概论
1、什么是谈判
2、谈判的两种类型
3、谈判构成三要素
案例分析:分柚子
视频案例分析:中英香港谈判
二、谈判发生的两大条件
三、谈判的八大要素
现场情景模拟:红与黑 
四、谈判10种技巧
1、了解您的个性
2、清楚你需要谈判的领域
3、在开始就决定好我们要进行的是何种谈判
4、有一个备选项
5、做好你的功课
6、了解您的对手
7、放长线
8、保持组织间的沟通
9、掌握结束的时机
10、让团队准备好
视频案例分析:三国演义片段 / 大秦帝国片段
案例分析:李经理谈判连环计
现场案例演练:SWOT分析 / 谈判战略表制定
五、合同类型
六、采购合同的签订
1、 订立采购合同的资格审查
现场讨论:企业法人、法定代表人、法人代表、法定代表授权人合同的能力
2、 采购要约与承诺
案例分析:合同标的物约定不清怎么办?
3、 采购要约与承诺常出现的问题
案例分析:A与B公司哪个正确
4、 合同签订:如何确保合同有效性的条件
案例分析:根据以上案例,指出供应商是否违反合同?说明你的理由。
5、 合同签订中最常见的问题
案例分析:小宋应该找谁
 
第五讲:管理采购之合同管理
一、管理采购全景图
二、采购合同履行
1、合同履行管理-原则/要求/稽查
2、合同跟踪三大阶段
案例分析:某企业销售合同跟踪记录表
三、合同履行常见的四大难题
1、 原材料价格疯涨,可以变更或解除合同吗?
2、 逾期交付,逾期付款时,遇到市场价格变化应对策略
3、 过了验收期发现质量问题,可以索赔吗
4、 使用后才发现质量问题,可以拒付货款吗
案例分析:镍合金合同可以解除吗
A贸易公司应负责吗
四、合同变更和解除
1、 采购合同变更
2、 采购合同解除
3、 可变更撤消合同的构成五要素:斯诈/胁迫/乘人之危/重大误解/显示公平
案例分析: 该批发商签订的合同有效吗?
汽车公司的合同属于什么合同?可否撤销?
五、采购合同的争议与解决
1、 合同争议:发生争议的三大原因
案例分析:同一合同为什么会有两种解读
2、 索赔与理赔
3、 区分违反合同的三大责任(需方责任,承运方责任,托运方责任)
案例分析:A公司与B公司签订的合同有效吗?
4、 仲裁与仲裁流程
案例分析:某国际贸易公司申请执行仲裁案例分析
 
第六讲:采购项目进度与质量管理
一、供应商过程质量管控六种方法
1、制定综合质量计划
2、派常驻代表
3、定期或不定期监督检查
4、及时掌握供应商生产状态变化
5、定期排序
6、帮助供应商导入新的体系与方法
案例分析:高露洁牙膏VE/VA分析
二、项目进度管理
1、供应商生产的四种模式
2、项目交期不及时常见六大问题
3、项目交期管理的四个“执行“
 
第七讲:结束采购
一、合同收尾
1、货品验收
2、尾款支付
3、合同存档
二、合同档案管理-概念/意义/要求
总结,答疑!
 
项目采购管理课

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