课程大纲:
商务PPT结构策划
现实的问题:
电子化办公学习的时代,做好PPT可以说是每位职场人士完成工作、凸显自我、升职加薪的必备技能。项目汇报要用PPT、产品发布要用PPT、工作交流要用PPT、述职竞岗要用PPT。可以这么说,如果你能做出一手高规格、超专业的PPT,它就会像一面放大镜一样,*化地凸显你其他方面的能力、优点,从而为你的人生赢来更多的发展机会。
课程意义:
做不好PPT不是因为你笨,也不是因为你不努力,而是因为你走的方向就错了。你知道吗,做好PPT首先你需要学会思考,懂得策划,想在前面又有动手能力,掌握理解最高效的PPT操作技巧,再搭配若干如空间排版审美、经典效果制作的方法,你就可以做出让同事羡慕、领导夸奖、同行嫉妒的PPT!
课程收益:
了解金字塔原理并能把金字塔原理和PPT的构建相结合
怎样快速的把要表达的众多信息,规划成带有逻辑关系的PPT结构
学会“以观众为本”制作PowerPoint
了解PPT制作的职场原则,思维模式
少即是多,提取关键词,快速美好,一键复制,都源于合理的逻辑
针对学员:
刚刚踏入职场需要学习PPT设计和操作的职场小白;
有PPT制作要求,但是陷入瓶颈,通过自学进步缓慢的职业人士;
有丰富职场经验,需要用PPT进行工作汇报、提案报告、创客路演、产品发布、教育培训的专业人士。
课程大纲
第一部分:了解制作PPT的职场原理
想清楚方能说明白
第一章:Professional职业化设计PPT
【解决相关问题】
-为什么文字是PPT的天敌?
-怎样甄选哪些是PPT应该保留的关键词?
-PPT页面内容是越多越好吗?
-升职加薪这个愿望在PPT里怎样表达?
-如何策划内容既能实现我的目标,又不会引起观众的反感?
-制作PPT的第一步是去下载模板吗?
-已经做好PPT,但是演讲的时候总是特别紧张,如何克服紧张情绪呢?
-哪些内容不应该出现在PPT页面里,哪些话属于职场禁忌?
-PPT正文页究竟有哪些部分组成的?
-如何避免ppt华而不实?
【课程内容】
1、 情景分析:PPT做不好,可能你只是怕思考
2、 目标导向:心中有目标,方能做出精彩PPT
3、 受众角度:成就PPT好感度
4、 客观中立:内容为王制作PPT
5、 少即是多:化繁为简实现*PPT呈现效果
第二章:POWER结构化设计让表达更有力
左脑理性思考模式建立结构化思考
【解决相关问题】
-为什么有的PPT要有一个目录页?过渡页起什么作用?
-PPT当中哪些元素在增加情绪感染力,哪些元素在逻辑论证?
-什么样的思考模式更高效更有利于批量复制?
-10分钟商务演讲PPT,决胜秘籍是什么?
-PPT有哪些重要的关键页面?怎样让PPT成为自己的道具,而不是自己沦为PPT配音器?
-为什么我们长篇大论之后,对方说:没听懂你究竟要说什么?
-什么样的表达才叫重点清晰,层次分明?
-为什么别人可以出口成章?而我离开PPT提示,大脑一片空白?
-怎样就事论事的同时,增加报告的深度和全面性?
-我的述职报告怎样年年有新意,年年有突破?怎样表达工作中的不足,既实事求是,又不否定自己?
-准备了一小时的发言PPT,现场忽然临时接到通知,流程有变,时间缩短到15分钟……
【课程内容】
左右脑平衡发展促进职场效率提升
结构化思维的特征
互动教学与案例:遇见大脑想好之后再表达
结构化思维在商务工作中的应用
作用:让思考摆脱情绪化 让整体逻辑更严密 让观点更容易被接受
商务实战案例:“我的工作苦恼多!”
商务实战案例:结构的力量怎样在述职报告中脱颖而出:
商务实战案例:结构的力量EXCEL玩儿分析也要看逻辑
商务实战案例:结构的力量从word到PPT,一步到位仅需逻辑框架一致
应用:如何使用商务结构库快速完成商务报告制作
-平衡记分卡
-PEST模型
-QCD模型
-SMART模型
-5W2H模型
-商业模式画布
第二部分:做好PPT的逻辑工具
有内力方能御招式
第三章:Point观点要突出
一、思考的工具思维导图
【解决相关问题】
-给领导的方案总是一次次被驳回重写怎么办?
-最近组织业务考试,大量知识点记不住怎么办?
-为什么思维导图这么流行?
-为什么思维导图最重要的是思维不是图?
-手工绘制思维导图的关键是什么?
-电脑用的不太好,但是很想做个思维导图给别人看,怎么办?
-听说思维导图还可以用来做PPT?
-下班前五分钟,领导说要帮他做个PPT……
【课程内容】
1、思维导图的原理
2、思维导图的作用:
-记忆
-思考
-表达
3、思维导图的分类(手工vs软件)
-手工绘制思维导图的步骤、注意事项、优势
-三款思维导图软件应用及实操指导
商务实战案例:
利用思维导图,进行头脑风暴,完成竞标方案
能从思维导图到PPT制作《对上眼是多幸运》
第四章:Logic逻辑要清晰
【解决相关问题】
-需要和领导汇报,可是一见领导就想跑?
-汇报完毕,领导总是不支持?
-大段演讲怎样设计才是科学合理?
-事实就是那些事实,为什么表达顺序不一致,结果完全凌乱了?
-观点都有道理,为什么别人的证明就更严谨?
-如何设计发言稿的开场白?
-怎样给菜鸟下属布置大量的工作,让他们不会说完就忘?
-汇报素材很充分,可是领导说,他只能给我三分钟……
【课程内容】
便于观众理解,便于观众放松身心。让观众容易记忆
1、 金子塔原理概述
金字塔结构解析
公众演讲:女人是天生的*辩手
公众演讲实战:王子和公主的故事
金子塔序言要素SCQA原则
2、 金字塔原理在PPT设计中的应用(论、证、类、比)
结论先行:
三种结论先行的误区
商务实战案例:观点清晰提炼PPT正文标题
分类分组:
MECE原则:不是分类就有效
商务实战案例:有条理地搭建PPT素材
自上而下:
商务实战案例:PPT封面制作和PPT标题策划
要有逻辑:
归类演绎逻辑推理方法
常见商务逻辑
3、 设计PowerPoint 结构框架
-画龙点睛设计封面标题:启(S):选择切入情景;承(c):关联主题冲突;转(Q):问题提出疑问;合(A):方案阐述回答
-用好商业结构库快速完成PPT整体页面设计
-归类清晰设置导航页面
-有理有据制作正文页面
实战商务案例:述职报告怎么做才能更加有内涵中科院研究员的述职报告
商务PPT结构策划