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好好说话--抱怨投诉处理技巧

讲师:李金琦天数:1天费用:元/人关注:158

日程安排:

课程大纲:

抱怨投诉处理技巧课程

【课程背景】
随着竞争的加剧,营业厅之间竞争最终以服务取胜。如何通过服务到达营销的目的以及减少投诉的几率,除了员工有较好的服务技能、营销技能以外,还必须掌握非常实用的处理投诉的技能技巧,否则会功亏一篑。
处理投诉,对员工的要求较高,需要了解客户的需求、客户当时的情绪,同时还需要具备对自己情绪的觉察和引导,所以营业人员必须认真学习处理投诉的技巧。

【课程收益】
● 学员会懂得如何觉察客户及自己的情绪
● 掌握处理的投诉的流程、原则
● 具备处理投诉的心态、情绪管理的能力以及对客户的引导技巧
● 能够更好地将投诉客户转化为忠诚的客户,提高产能

【课程对象 】
店长、值班经理、营业员、销售人员柜等

【课程大纲】
第一讲:营业人员基本素质训练
一、心态训练
1、正面积极
2、主动出击
3、全力以赴
讨论:积极心态对处理投诉有什么帮助?
二、沟通技巧训练
1、影响沟通效果的因素
2、营造沟通氛围
1)沟通地点
2)沟通时间
3)双方情绪
4)灿烂笑容
5)赞美肯定
6)情绪调整
3、沟通六件宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心
演练:赞美、提问、聆听的技巧
三、投诉观念建立
1、客户是必须享受服务的
2、客户一定会抱怨
3、处理投诉的关键在于沟通
4、换位思考
5、态度很重要
互动:怎样的观念适合处理好投诉?

第二讲:顾客投诉心理分析
一、营业厅现场客户的两个需求
1、隐性需求
2、显性需求
分析:客户的这两个需求要怎样满足?
二、产生投诉的三大原因
1、顾客自己的原因
2、顾客对营业人员的服务态度及技巧不满
3、对产品和服务项目本身的不满
三、客户抱怨投诉的三种心理分析
1、求发泄的心理
2、求尊重的心理
3、求补偿的心理
四、客户投诉模式分析与处理技巧
1、音量分析
2、语速分析
3、语气、语调
4、情绪分析
视频观看:客户的情绪是怎样到达顶点的?

第三讲:客户投诉的处理技巧
一、处理客户投诉的原则
先处理感情,再处理事情
二、10种错误处理客户抱怨投诉的方式
1、只有道歉没有进一步行动
2、把错误归咎到顾客身上
3、做出承诺却没有实现
4、完全没反应
5、粗鲁无礼
6、逃避个人责任
7、非语言排斥
8、质问顾客
9、语言地雷
10、忽视客户的情感需求
视频:投诉就是这样产生的!
三、影响处理客户投诉效果的三大因素
1、处理时的沟通语言
2、处理的方式及技巧
3、处理时态度、情绪、信心
四、客户抱怨投诉处理的六步骤
1、耐心倾听
2、表示同情理解或真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、获得认同立即执行
6、跟进实施
演练:处理投诉的六步骤
五、巧妙降低客户期望值技巧
1、巧妙诉苦法
2、表示理解法
3、巧妙请教法
4、同一战线法
六、抱怨投诉处理方案策划与呈现
1、抱怨投诉处理方案策划
1)抱怨投诉处理方案的核心目标
2)抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析
2、抱怨投诉处理方案呈现
1)以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理
共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围
七、特殊客户抱怨投诉处理策略整合
1、公司原因造成的抱怨投诉
2、骚扰客户抱怨投诉
3、恶意投诉
演练:日常投诉场景模拟练习(案例沙盘)

抱怨投诉处理技巧课程

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