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行政工作统筹管理训练

讲师:李雪莲天数:2天费用:元/人关注:214

日程安排:

课程大纲:

行政工作的课程

课程目标
1. 通过对行政管理者的角色认知,系统的思考行政工作对于公司的重要作用,达到自我激励及自我约束,提高履职能力
2. 掌握行政事务管理的方法
3. 能从项目管理的角度,掌握会议和各类活动的组织方法
4. 掌握常用公文写作以及文档管理的技巧
5. 提升行政统筹能力,确保各项行政管理工作疏而不漏、井井有条,为企业的经营、管理、服务提供有效的支持和后勤保障

课程大纲
第一部分:行政部门的定位与职责
(一)行政管理在企业中的定位
现代企业的运行模型
行政管理工作的绩效价值
行政管理工作的特点
(二)行政管理如何走向规范化、标准化
1.企业管理制度的建立和监督
1)企业管理制度建立和规则的完善
2)行政管理者的职责体系与绩效
3)管理制度体系构成内容
4)好制度靠严管理
2.企业精神与企业文化塑造
1)宣传和传播企业理念
2)员工手册制定和执行
3)开放型企业文化的建设
4)企业形象运用与推广
(三)行政管理者的自我管理
行政管理者的核心职能
行政管理者的素质要求
行政管理者的职业道德规范
案例分享

第二部分:行政事务管理
(一)行政部门的日常事务管理
1.领导服务与部门协调工作
2.来访来客接待安置工作
3.安全管理工作
4.车辆管理工作
5.环境卫生、保安、餐饮后勤保障工作
6.领导交办的临时工作
综合练习:处理某紧急事件/拟定制度框架/拟定《行政工作改善行动计划》
(二)行政部门的专项工作管理
1.信息、网络、电话、计算机管理
2.报刊、邮件、函电收发管理
3.行政经费管理与控制
(三)会议组织与各类活动的管理
1) 接待工作与礼仪
1.影响接待水准的要素
2.行政接待工作注意事项
3.礼宾活动和宴会餐饮礼仪
2) 如何组织一个高效成功的会议?
1.会前
2.会中
3.会后
练习:高效会议的组织流程及要点
3) 公司大型活动的组织与筹划
1.签字仪式
2.庆典活动
3.新闻、产品发布会
练习:大型活动中的项目管理

第三部分:公文写作与管理
公文的类别
用金字塔原理搭建公文逻辑结构
公文管理
练习:常用公文写作

第四部分:行政管理人员的人际关系技巧
基本原则满足个人需要和实际需要

第五部分:行政管理人员的职业规划
如何获得职位晋升?
如何做好职涯规划?
如何在公平竞争中取胜?
案例分析

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