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《PDCA循环工作法》

讲师:赖丰天数:3天费用:元/人关注:172

日程安排:

课程大纲:

PDCA循环工作法
【课程背景】
或许很多人都听说过甚至自己说过“让PDCA循环起来”之类的话。
如果PDCA能够顺利地循环起来,那么所有的问题都将迎刃而解。
请试想一下,将自己的想法制订成计划并加以实施,对执行的结果进行检查,找出有问题的地方进行改善,然后再开始制订下一个计划……
如果能够让这个循环持续下去,那么事情一定会变得顺利。
不管是工作也好还是自己的成长也罢,只要PDCA循环起来,一切都会变得更好。
赖老师作为职业培训师,在培训中接触过许多优秀的商界精英,他们有一个共同点就是他们都认为“PDCA是最强的武器”,并且能够让PDCA高效地循环起来。
而不擅长工作的人则完全不懂让PDCA循环起来的方法。
工作中总是出现失误,虽然心里想着要改善但却总是忘记。
为什么会出现问题?为了让同样的问题不再出现应该采取怎样的措施?要想取得比现在更好的结果需要做出怎样的改善?不擅长工作的人从来不会思考这些。
所以,这样的人无法得到成长,因为他们总是一成不变。
当然,*的商界精英能够让PDCA循环起来,但他们的方法普通人恐怕难以效仿。你是否自己尝试着让PDCA循环起来呢?你在实践中成功了吗?
“工作的效率和生活品质一直无法得到提高”
“参加工作很长时间,却觉得自己并没有得到什么成长”
“工作中总是犯同样的错误”
“总是会遇到同样的问题”
“自己的行动力总是不高”
“技能欠缺,知识匮乏”
“成长太慢”
“无法成为优秀的商务人士”
“无法做到工作家庭两不误”
对有上述烦恼的人来说,学会使用PDCA,并且让PDCA循环起来,是解决这些问题的最强武器。
【课程收益】
◆消除多余的行动
◆瞬间发现解决问题的方法
◆更容易达成工作目标和人生目标
◆大幅提高自身的成长速度
◆不再犯同样的错误
◆提高工作效率,增加空闲时间
【课程对象】
职场精英、基层管理者、中层管理者
【课程大纲】
第一讲:让PDCA循环起来改变人生
一、大家都知道的PDCA
1、PDCA的内容与流程
2、PDCA执行中让大家头疼的问题
二、PDCA无法顺利循环的原因
小组研讨:你觉得PDCA最容易卡壳在哪里?为什么?
1、为什么无法让PDCA循环起来
2、导致“PDDDD……”循环的原因
(1) 不做任何记录
(2) 全凭自己记忆
(3) 进行了D,之后没有及时C和A,然后又开始D
3、善于工作与不善于工作的区别
(1) 是否每天都能取得自我成长
(2) 是否能让PDCA循环起来
(3) 案例:“便利店”教给我们PDCA最重要的因素
三、让PDCA顺利循环起来的3个规则
1、规则1:可视化
2、规则2:系统化
3、规则3:习惯化
第二讲:做笔记前必须掌握的“PDCA”思考法
一、“框架”使人行动
1、什么是“框架”
(1) 定义:在对事物进行整理时的思考模型
(2) 作用:通过创建框架,可以使人自觉的采取行动
(3) 现实中大多数人的“框架”意识
小组讨论:工作中、生活中你发现的框架有哪些?
2、“框架”意识有什么作用?
(1) 节省大脑能量
“重复同样的行动”,对大脑的负担是最轻的
不善于工作的人,大多没有一个确定的工作方法,大脑的能量都白白浪费在思考应该如何工作上。
(2) 框架能够提高行动的品质和效率,让任何人、任何企业都能够轻而易举地取得成果
案例:
苹果公司的创始人史蒂夫·乔布斯的“方案数量要限定在3个”框架
世界*的管理咨询公司的“金字塔思考体系”
二、PDCA就是不断进行尝试的框架
1、不平凡的“尝试”
(1) 进行了一万尝试的爱迪生
爱迪生:我没有失败,我只是发现 了一万种不台适合的方法
(2) 进行了1855次尝试的史泰龙
(3) 尼安德特人与智人的命运位什么会截然不同呢?
2、先行动再改善
(1) 战场上,应该是:准备、射击、瞄准?还是:准备、瞄准、射击?
(2) 职场中,是先做?还是“没用XX”,"XX还没有做好"、“XX还不够完美”?
(3) 虽然PDCA,PD都排在前面,意思就是即便P不是完美的,也要尽快做出行动,不然就是PCDA。
3、在PDCA之前加一个“G”
(1) 如果没用目标,99%的努力都将白费
(2) G-PDCA思考法:看将目标的两层含义
物理概念的看见
目标本身足够明确
第三讲:制作PDCA笔记的方法
一、用“笔记本X4条线”来创造PDCA框架
1、你需要准备:笔、A4纸
2、PDCA记录框架绘制方法
小组共创:绘制PDCA记录框架
3、PDCA笔记种类
(1) 记录每天行动的"日常笔记"
(2) 用来实现目标的“目标达成笔记”
(3) 用来完成项目的“项目笔记”
4、PDCA"日常笔记"制作
(1) “P(计划)”框架:自己的计划处于最优先位置
(2) “D(执行)”框架:PDCA循环的关键前提
(3) “C(检查)”框架:记录自己的想法
(4) “A(改善)”框架:记录行动
6、PDCA“项目笔记”制作
第四讲:让PDCA高效循环的方法
一、在“P”之前,应该做点什么
思考:今天要实现什么目标?PDCA循环的目的是什么?你有明确的目标吗?
1、“总是事与愿违的人”究竟犯了什么错误
(1) 突发情况破坏PDCA循环
(2) 给计划留出缓冲时间
(3) 放弃两成的内容
2、不要依赖记忆、要勤于记录
(1) 记录行动的事实(D)
(2) 执行环节必须留下可视化的结果
(3) 记录下来的事实越清晰、准确,你从中能够获取的信息精度也就越高。
思考:“应该记录哪些事实”
(4) 需要记录的事实包括专有名词、数词。
二、坚持记录PDCA笔记的方法
1、思考:为什么“坚持不了”
2、不给失败找理由,只为成功想方法
三、明确指标
1、进行检查的时候,最关键的要素就是“指标”
2、检查不能流于形式
3、最终取得的成果都须是可视化的图表或数字,在进行检查的时候,需要判断结果与计划之间是否存在偏差。
4、同时还要检查执行流程中的行动是否存在问题。
分析:如果一个销售人员计划是一个月与10个新客户签订购买合同,你任务应该检查什么?
5、笔记本就是PDCA的信息仓库
(1) 有时候,通过检查获得的发现和改善方案可能最终并没有利用上,而只停留在“假设”阶段。
(2) PDCA笔记本并不是写完就没用了。笔记,可能会使我们产生新的“发现”。
四、“A(改善)”方案的制作方法
1、将改善方案变为行动的方法
(1) “方案是否具有可行性”? 思考:企划
(2) 将语言分解
(3) 企业中那些“危险”的词语:深入贯彻、坚持到底、端正态度、严格执行、遵纪守法、跟着党走、以人为本、重视人才发展
2、不要增加太多的行动
(1) 要想让PDCA高效地循环,关键在于“不要增加太多的行动”
(2) 经过“C(检查)”后往往会产生出很多个“A(改善)”方案,而且随着PDCA的循环,改善方案会变得越来越多
(3) 首先需要思考的是“替换”
(4) 还有一个需要思考的问题是“放弃”
(5) 要将时间用在真正想实现的目标上
现在我最应该改善的问题是什么?”
“最需要选择和集中的改善点是什么?”
“我的目标是什么?”
第五讲:养成PDCA笔记习惯的方法
建立起写笔记的框架就能使之成为习惯
一、用早晨的5分钟时间制作当天的PDCA笔记
二、我们需要准备一个笔记本。然后,打开属于今天的那一页纸,按照课程介绍的制作PDCA笔记的方法:
(1) 在第一行,写下今天的目标和标题
(2) 然后将最左边的P框架再分成两部分
(3) P框架左侧写下能够使你得到成长的行动
(4) P框架右侧写下除此之外的行动
三、试着改变写笔记的环境
不要把自己变成机器人,尝试着早起10分钟,打开窗户,播放音乐,写下今天的“PDCA”,然后再去上班
四、阶梯效应(故事分享)
五、让PDCA循环更加高效的GTD方法
(1) 在源头处把好关,GTD方法的4个步骤
步骤1.“是否需要做”
步骤2.“内容是否复杂”
步骤3.“两分钟内能完成吗?”
步骤4.“自己做吗?”
(2) 如何处理“难以放弃的工作”
第一步 :观察其他人的反应
第二步 :用实际情况证明没有问题
第三步 :放弃
六、委托的技巧
(1) 如果不解雇自己就无法前往下一个舞台
(2) 这是必须自己完成的工作吗?
(3) 思考“自己想成为什么样的人”
(4) “能不能悄悄地放在别人的工作里?”
七、养成PDCA习惯的黄金循环
(1) 用备忘录进行时间管理
(2) 用PDCA笔记方法坚持每天循环PDCA
(3) 用GTD方法从源头对工作量进行控制
(4) 思考解决办法放入下一次的计划之中
(5) 让PDCA自己循环起来
八、互动交流
PDCA循环工作法

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