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管理者核心技能修炼八大法则

讲师:黄梓博天数:3天费用:元/人关注:154

日程安排:

课程大纲:

管理者核心技能修炼

课程背景:
在企业的经营活动中,管理者在组织起着承上启下的作用,既是自上而下的命令传达者,又是自下而上的民意反馈者;既要对上级负责,又要对下属负责,若处理不当,稍有不慎就有可能“里外不是人”,可能还会影响自己的前程。
一些中层管理者在上级布置任务时总是推三阻四,向上级请示工作时直接将问题“丢”给对方,上级逐渐对其工作能力和工作态度产生了怀疑。面对下属,这些中层管理者常常不得要领,工作布置不当,管理水平不高,久而久之,下属也对其产生了诸多抱怨。
如何做好承上启下的工作,既能让老板用你,又能让下属服你,掌握高效的工作方法必不可少。《管理者核心技能修炼八大法则》就是帮您解决管理技能的痛点问题。

课程目标:
人管理者做到对上级负责,可以从以下方面来实现
第一:准确、高效地执行上级命令;
第二:及时、完整地向上级汇报工作进程,要扮演好自己的领导角色;
第三:掌握管理技巧和工作方法,既可以保证工作高效地完成,又可以避免下属存在压迫感;
第四:做好授权、指导及绩效核工作,提升工作效率,确保公平公正;
第五:认真复盘,及时发现工作中存在的种种问题,并提出改正及完善建议。
当管理者做到了这样的条理化、人性化,下属自然会服你,领导用你。

课程对象:中高层领导人或管理者

课程大纲
法则一:与领导工作讲方法
一、不解决桥或船,过河就是句空话面对现实
1、明确目标,做好计划,知道自己的优势和劣势
案例分析:阿基米德是怎么打败罗马军队
2、工作部署与随时检查逻辑关系
案例分析:诸葛亮挥泪斩马谡
3、处理好上下级的关系,在夹缝中成长
二、告别事无巨细清单式管理
1、绘制清单:找到工作重点
2、落实清单:监控工作进度
3、点评清单:考核工作质量
三、分解组织计划立足目标实现
1、分解总体目标
2、分解部门目标
3、分解个人目标
4、确定可操作的执行时间
四、协助下属快速成长有效授权
1、知道哪些工作必须授权日常重复
2、知道哪些工作可以授权基本胜任
3、知道哪些工作不能授权签字保密
五、做好枢纽角色凝聚内部团结协作
1、对上决不抛问题赢得上级的信任
案例分析:武汉疫情时的方舱医院
2、对下决不推责任赢得下属的追随
3、同级主动去协作赢得同事的支持
六、终结冗长形式会议高效会议
1、做好会前充分准备(5W1H)
2、清晰会议流程
3、必要的会后跟进
讨论:提炼新的方法论

法则二:请示工作讲方案
一、拟定科学方案(四点)
1、不要向上级抛问题
2、准备多套解决方案
案例分析:胡胡麻岭隧道
3、让上级做选择题
案例分析:戴尔公司中层管理者是如何提出解决方案
4、理性看待方案被否
二、思考成果展示(金字塔)
1、把重要的写在前面
案例分析:武汉封城前的请示
2、一段陈述一个观点
3、工作顺序排列客观
三、呈现事件脉络,辅助高层决策
1、了解整个事件过程
2、找到事件关键因素
3、只提建议不做决策
四、看法不同,阐述自己的观点
1、通过数据讲观点
2、通过案例讲观点
3、通过现实讲观点
案例分析:朝鲜战争前重要会议

法则三:布置工作讲流程
一、常复盘:环节不畅,梳理流程
1、确立项目团队,明确工作目标
2、流程调研
复盘工具:PDCA
3、以原有的流程为基础,提炼新流程
4、评估执行效果,持续改进
二、定标准:固化标准,树立准则
1、常用六大要素讲清工作标准
2、怎么做比把事做好更重要
3、严控标准,让标准有效执行
案例分析:工作没达标谁的错
三、明定位:顺着流程找到事项责任人
1、梳理工作流程,找到需要完成的结果
2、把每一项工作都落实到个人
3、明确目标一对一负责
四、控节点:从进程把控开始提升团队执行力
1、找出并把控关键点
案例分析:中鼎物流控制节点前、后打款流程
2、删除多余节点
3、流程节点分级处理
五、持优化:从计划纠正到创造完善
1、流程梳理
2、主动优化
3、持续优化

法则四:考核工作讲标准(法则四:考核工作讲标准)
一、绩效考核,让科学管理战胜个人思维
1、有助于完善管理体系
案例分析:将目标分成两条线
2、有助于监督过程
3、有助于改进方法,提升工作能力
4、给员工晋升提供客观依据
二、目标明确,准确衡量“人”和“事”(目标明确的五大要素)
要素一:工作特点
要素二:胜任能力
要素三:时间节点
要素四:安排方式
要素五:说什么好
三、树立关键,主导性绩效指标
1、明确关键指标的来源
2、明确哪些关键性指标
3、明确制定有效性周期
四、理清标准,准确考核
1、清晰考核每一个环节
2、清晰标准考核
能够量化全部量化、不能量化的要做到细化、不能细化的要做到流程化
BEST与汉堡包:用面谈促进绩效改进
工具:BEST法则
汉堡包原理
五、用好工具,让考核有效
1、MBO:目标管理
2、BSC:平衡计分卡
3、360:度绩效考核
学员练习:绩效考核中的常用工具

法则五:汇报工作讲结果(法则五:汇报工作讲结果)
一、汇报工作的五大原则
原则一:重实效
原则二:有层次
原则三:要真实
原则四:有建议
案例分析:麦肯锡30秒电梯理论,实效高效汇报
原则五:有吸引力
二、四象限法,轻重缓急分类
1、重要且又紧急的工作
2、重要但不紧急的工作
3、紧急但不重要的工作
4、不重要也不紧急的工作
学员练习:四象限法工具应用
三、不同的领导,不同的汇报方式
1、结果导向型领导2W1H汇报方式
2、事必躬亲型领导4W1H汇报方式
3、条理控制型领导STAR汇报方式
四、结构化思维,汇报环环相扣
1、结论先行的原则
2、上下对应的原则
3、分类清楚的原则
4、排列逻辑的原则
五、用数据说话,汇报更有说服力

法则六:交接工作讲严谨
一、提前准备,总结并制作交接报告
1、交接工作常见的几个问题
2、梳理准备交接的内容
3、制作工作交接报告
4、用交接文件展示团队工作重点(7大内容)
案例分析:人力资源部门张丽的工作交接表
案例分析:采购部门王强的工作交接表
案例分析:继任者张敏文件与物品交付
二、工作分配表(4个原则),让继任者快速了解工作重点
原则一:分析总结部门工作
原则二:明确个人岗位职责
原则三:人岗匹配对号入座
原则四:流程标准限时完成
案例分析:新特公司材料部的工作分配表
交接“未解决问题”,说明原因及过程与结果

法则七:总结工作讲问题
一、KPT日记法,用记录改进团队工作(两个特点)
特点一:不问优缺点
特点二:累积自信,自我成长
工作总结工具:工作总结记事表
二、对比与引导,找出束缚团队更优的关键点
1、与同行业其他团队对比,整体提高
2、与内部团队成员对比,个体提高
工具练习:员工成绩对比表
三、用定量分析发现有价值的数据
1、数据汇总,进行趋势分析
工具练习:数据分析图
2、分析比例,进行结构分析
3、与标准值进行分析
失败要总结,避免同样的错误
工具:脚本分析法,想象失误解决的另一种途径
四、管控风险因子,针对潜在风险预拟对策
1、针对财务风险预拟对策
2、针对生产风险预拟对策
3、针对人员风险预拟对策

法则八:复盘工作讲提升(法则八:复盘工作讲提升)
一、成本意识:让每个资源都用在刀口上
1、复盘工作与工作总结的不同点
2、复盘工作的步骤
3、用复盘工作实现成本控制
二、打造技能互补型团队
1、通过复盘工作发现技能欠缺的部分
2、通过复盘工作发现技能重复的部分
三、从“管理者”上升为“领导者”
1、导入全新的经营理念
2、注重更大范围的协调工作
3、在解决问题的方法中注入创造性
四、借鉴有创新,站在巨人的肩膀上
1、通过复盘发现要完善的工作
2、寻找相似案例,参照解决方法
3、在借鉴的基础上做创新
五、树威用原则,减少角色缩水
1、用宽严相济树威
2、用率先垂范树威
3、用求真务实树威
六、高效靠协调,将精力中在重要工作上
1、进一步了解工作特点
2、找出其中的工作重点
3、将各项工作有序安排
学员练习:构建自己的方法论

管理者核心技能修炼

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