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高端商务接待礼仪课程

讲师:孙亚晓天数:2天费用:元/人关注:210

日程安排:

课程大纲:

高端商务接待礼仪课程

课程背景:
企业举办大型活动和重要的接待,对组织品牌构建和公共关系优化是重要的方法和途径。然而,“成也萧何,败也萧何”,重大活动及接待工作的执行,细节多、时间长、环节复杂,要成功举办,除了需要投入必然的人力、物力和财力,更应该注重接待团队工作者是否具备应有的礼仪修养,从而保证能够提供卓越品质的接待服务。
同时活动细节、管理体系也需要进行细致周到的考虑和设计,对于承办负责人和团队来说都是重大的挑战。任何一个细节没有处理好,不仅不能优化品牌和公共关系,反倒容易导致误解甚至导致公关危机。
接待人员是企业的第一张名片,承担着对信息的接收、归纳分解以及处理,其个人的形象、言谈举止,是构筑机关、企事业单位公众形象的基石,工作人员是否能够在任何商务、社交、接待等场景下得体应对,细致周到的完成,不仅反映了工作人员自身的职业素养,也体现出其所在单位是否严谨的管理水平,直接关系或影响着企业的整体形象。

课程收益:帮助志愿者和赛事工作人员
● 认清角色,接待团队认知升级,展现个人的职业形象及礼仪风范;
● 提升整体精神面貌,树立良好公众形象,赢的来访客人对单位的好感;
● 将服务做得更加体贴周到,提升客人体验,提升品牌形象;
● 在各种商务及接待场合应对*,举止有度,展示企业软实力。

课程对象:重大活动组委会、承办方、商务接待团队、政务接待团队等

课程大纲
导入:大型活动接待服务团队是怎样打造的?
讨论:工作人员要做好此次服务,需要在哪些方面进行提升?
总结:组织名片大型活动及重要接待工作人员的角色认知

第一讲:价值百万礼仪服务中的作用
一、礼仪的核心应用价值
二、礼文化对个人修养及职业素养的影响
三、礼仪的三种境界
四、礼仪提升个人能力增值人生
五、为什么说礼仪是企业提升绩效的一剂良药
六、接待人员服务认知升级
1、关注客户体验的呈现
2、主动服务与被动服务
3、服务六力
1)基础工作能力
2)待人亲和能力
3)沟通协调能力
4)礼仪应用能力
5)环境感知能力
6)改善升级能力

第二讲:接待团队的服务形象打造个人职场品牌形象
一、商务精英形象修炼给客户美好的第一印象
互动:第一印象客户眼中的你
1、印象管理:首轮效应定输赢
2、职场IP形象的高效影响力
二、形象修炼展现积极与健康仪容礼仪
1、个人形象代表着企业形象
2、干净,养成良好的清洁习惯
3、整齐,服装配饰按要求穿戴
4、精致,适度修饰发型妆容
5、注意:口腔、指甲、毛发、气味等
三、形象修炼不同场合的穿衣之道
1、普通职场的着装与差旅着装?
2、大型活动及社交场合如何穿?
3、正式场合如何穿?
四、得体的眼神和表情
1、沟通中正确的眼神接触
2、沟通中眼神的使用范围
3、微笑为桥梁
练习:眼神与微笑
五、得体的仪态和举止
1、站姿:日常使用与礼宾姿势
2、坐姿有讲究:交谈、贵宾签到处
3、蹲姿及不同场景的使用,如合影、服务
4、手势的应用:指引与示意
练习:如何指人/物;如何引导
六、得体的声音使用
1、令人舒适的声调
2、注意表达的语速
3、接待服务中的语气
4、礼貌雅语的使用

第三讲:必备的商务社交礼仪张弛有度的待客风度
一、商务会面
案例分析+情景演练+头脑风暴
● 专业的接待态度: 待客三声和礼貌三到
● 招呼技巧: 微笑、点头、鞠躬和等待时的应对
1、见面问候礼仪:专业礼节体现气度
练习:1分钟精准自我介绍
2、介绍礼仪要懂得优先介绍谁
练习:双方多人或多方多人的介绍
3、名片的使用
二、时间管理
案例分析:时间的颗粒度
1、时间颗粒度一个人的职业化程度
2、时间管理能力
三、同行的礼仪
1、与他人同行时让对方走在哪里更合适?
2、引导人员应该怎样操作更得体?
3、进出电梯的次序和礼仪
4、进出房间的次序和礼仪
5、上下楼梯的次序和礼仪
四、与车辆相关的礼仪
1、乘车的位次
2、上下车的顺序与操作
3、女性上下车的注意要点
4、让客人更舒适的车辆服务准备
练习:与客人一起上下车和乘车位次
五、接送机的礼仪
1、提前的对接与准备
2、团队的分工
3、第一时间的接待让客人宾至如归
六、入住酒店的礼仪
1、快捷入住团队服务的VIP待遇
2、开夜床服务让人感觉更贴心的酒店服务
3、客人入住时的叮嘱
4、根据行程确认是否设置叫醒服务
5、让客人入住服务更贴心:接待团队要提前准备些什么
七、会务礼仪
1、会务现场的位次安排
2、会场的物品摆放规则
3、会场的硬件配置要求
4、会场的茶水服务标准
5、开会前的准备
6、开会过程中工作人员如何做更得体?
7、必要的会后跟进
八、庆典仪式的礼仪
1、承担引导工作的礼仪人员该如何操作?
2、呈送奖品/奖牌/证书等的礼仪人员该如何操作?
3、颁奖仪式的站位
九、微信的礼仪
1、自媒体--展现自己的最好方式
2、如何利用自媒体打造个人品牌,提升个人与企业影响力

第四讲:餐饮接待礼仪礼规
一、重视赴宴前的准备
1、宴请形式与参与人员
1)认清自己的角色
2)确定宴请的形式
3)宴请的时间:什么时间邀约?如何邀约?宴请的时间为多长
4)宴请需要遵循的原则
5)环境的布置:背景、灯光、音乐、鲜花、*等
2、服务接接待人员的准备
1)自我形象检查:整洁的仪容、得体的着装
2)规范的行为仪态:站立行走要得体
二、客人到达后的礼仪
1、迎接与指引服务
2、帮客人存放衣物、酒水等
3、餐具的摆放
三、中餐席间用餐礼仪
1、座次如何安排皆大欢喜
2、恭请点菜服务
互动:不同客户类型的不同点菜技巧实战
3、餐具使用及撤换礼仪
4、敬酒、劝酒、拒酒礼仪
5、餐桌社交那些事最容易出错的餐桌习惯
四、结账/签单服务礼仪
五、用餐突发事件应急处理
1、菜不合口味
2、客人醉酒
六、送客的礼仪
散席时如何安排
七、礼品馈赠礼仪

第五讲:接待中的高效沟通
一、礼貌用语的使用
1、使用正确而亲切的称呼
2、使用凝练的词语
3、使用礼貌的语言
练习:问候的雅敬表达
练习:歉意的雅敬表达
练习:谢意的雅敬表达
4、使用专业规范的语言
二、常见的沟通现象
1、沟通者双方意不合发生冲突
2、尬聊---一开口就聊成句号
3、对方*善辩,我方无言以对
三、谈谈那些不尊重的沟通方式
1、“贴标签”式的沟通
2、“回避责任”的沟通
3、“强人所难”的沟通
四、如何让倾听者喜欢你
1、自信真诚的态度去面对他人
2、让对方感受到自己受重视
五、如何进行高效的电话沟通
1、选择合适的通话时间
2、选择合适的通话场地
3、选择合适的通话状态
4、电话沟通三步法
5、电话沟通的礼仪
6、挂电话之前的再确认
六、特殊场景的礼貌应对
1、遭遇情绪化场面非暴力沟通
1)沟通情感让对方收到
2)确认且兼顾双方的需求
3)给出解决方案
4)沟通确认达成目标
2、其他特殊情况下的沟通技巧
1)犯错后的沟通技巧
2)被误会的沟通技巧

第六讲:心是最高的主载
一、终身成长知识与见识是两回事
二、复盘总结
三、情景模拟训练
模拟训练细则:
1、以小组为单位学,6-8人/组,每组呈现时间为6-10分钟
2、学员需结合企业实际销售与服务的场景及标准话术
3、根据不同的场景分角色、拟定台词,由学员现场自编自演
4、培训师现场给于督导,纠偏和点评建议
5、根据每组演绎的情况,给于考核打分,最终决出优胜组并颁发奖品
模拟训练评分细则:
1、道具及场景布局 10分
2、仪容仪表 10分
3、表情仪态 10分
4、行为仪态 10分
5、情节设计 10分
6、倾听与表达听力 10分
7、投诉处理能力 10分
8、服务感知力 10分
9、应变能力 10分
10、商务往来礼仪礼节 10分
演绎成果评定:
优秀:90100分
良好:8089分
合格:6579分
分组PK战果揭幕 课程结束

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