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投诉抱怨预防策略及处理技巧

讲师:李桂仙天数:1天费用:元/人关注:177

日程安排:

课程大纲:

投诉抱怨预防策略
课程背景:
随着近年金融行业的发展及银行转型工作的不断深入,消费者对服务及个人权益的期望值越来越高,银行网点服务面临着新的挑战,如何处理好客户的不满及抱怨投诉?营业厅职员需要具备良好的职业道德与心态,还需要了解金融消费者权益保护有关条例,掌握必要的客户投诉抱怨处理技巧。借助《中国人民银行金融消费者权益保护实施办法》,结合网点客户投诉抱怨案例,以金融消费者权益保护与投诉抱怨处理为课程主题,集中授课、案例解析,现场交流研讨,加强金融消保知识及客诉处理能力。
课程收益:
● 了解《中国人民银行金融消费者权益保护实施办法》
● 分析客户类型及客户不满及抱怨原因
● 提高客户投诉处理技能及抱怨化解技巧
● 案例解析提升综合服务能力
课程对象:银行职员
课程大纲
导引:重视消费者权益保护
第一讲:客户满意度提升
一、客户满意度
1、客户满意度来源
2、客户关注点及期望值
3、好服务要关注客户的期望值与情感账户
4、客户期望值管理与沟通
二、客户有效沟通
1、沟通以良好的结果为最终导向
2、沟通三要素:表达、倾听、反馈
3、沟通中的28原则
4、沟通中望、闻、问、说
1)望:察言观色、目光注视、观察技巧
2)闻:倾听技巧及倾听中应避免使用语言
3)问:问话的方法
4)说:精准表达
案例分析与情景演练
三、客户投诉抱怨预防
1、客户现场管理方法及策略
2、客户主要投诉抱怨点分析
3、客户投诉抱怨心理分析
案例解析
第二讲:投诉抱怨处理技巧
一、积极对待投诉与抱怨
1、关于投诉与抱怨
1)为什么有投诉与抱怨
2)顾客满意与顾客投诉分析模型
2、投诉与抱怨处理的意义
3、积极&消极的意义
1)勇于面对
2)心态不同 结果大不同
4、面对投诉抱怨的正确意识
1)拒绝是产品销售的开始
2)投诉是提高客户满意度的开始
5、心态决定工作状态
1)情绪控制测试与分析
二、投诉抱怨处理原则
原则1:先处理心情,再处理事情
原则2:立场坚定,态度热情
原则3:不管谁的错,解决问题是关键
原则4:优先处理,层层推进
原则5:大事化小,小事化了
三、投诉抱怨处理禁忌
1、原则禁忌:立刻讲道理、急于出结论、一味道歉
2、语言禁忌
3、行为禁忌:逃避、恐惧、不听、冲突、没主见
四、投诉抱怨处理流程
流程:详细记录-判断有效-确定部门-提出方案-处理投诉-内部奖惩-记录备案
讨论:如何及时发现客户不满情绪并化解?
第三讲:投诉与抱怨案例场景解析
一、投诉抱怨案例
1、有效沟通案例:离柜未解释导致的投诉
2、流程处理案例:同行客户的二次投诉
二、投诉抱怨情景
场景1:客户未携带身份证要求办业务
场景2:客户未听到叫号,过号引起的纠纷
场景3:大额取款未预约,客户要求取款
场景4:客户投诉柜面的快速营销
场景5:客户投诉问题处理不及时
场景6:客户丢失东西,要求银行赔偿
场景7:为了测试反应速度的投诉
场景8:柜员不当言辞激怒客户投诉
三、客户分类及心理分析
1、客户类型分析
1)支配型、表达型、和平型、完美型
2)目标导向、关系导向与自信心状态性格分析
3)各类型识别要素与应对
2、投诉原因分析
1)投诉理由
2)投诉背后的期望
3)投诉期望分析
4)投诉动机与目标
投诉抱怨预防策略

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