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采购需求管理

讲师:王红军天数:1天费用:元/人关注:119

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课程大纲:

采购需求管理培训

课程背景
采购需求是项目目标在采购活动中的具体化,是采购活动的核心。在采购活动中,采购需求既是供应商响应、报价的基准,也是采购人决策的依据,在很大程度上决定着采购活动的成败和项目执行的效果。
执行不合理、不清晰、不完整的采购需求直接产生的后果是:
1 不能用
2 不好用
3 不经济
4 不能退
间接后果是:
5 经济损失
6 声誉损失
7 商事纠纷
8 违法风险
合理、明确、详实的采购需求不但能从源头避免以上可怕的后果产生,更能激励潜在供应商参与采购活动,提高采购成功率,实现并超出项目的绩效目标。

课程大纲
1采购7个绩效目标解读
1.1物有所值   有效、高效和经济地使用资源,单一的价格因素并不一定代表物有所值。
1.2经济     将经济、环境、社会及可持续等因素纳入采购过程统筹考虑。
1.3诚信    资金、资源、资产和权力的使用符合既定目标。
1.4适合用途   充分考虑采购的背景、风险、金额和复杂性。
1.5 效率    采购活动的金额和风险相匹配,充分考虑执行时间,避免拖延。
1.6 透明    采购文件和采购信息适当披露,对采购活动进行适当审查。采购合同中合理使用保密条款。
1.7公平   所有合格供应商享有平等机会和平等待遇,采购人与供应商之间平等分配权利义务,建立处理投诉并提供追索权的可靠机制。 
2 新要求下的新采购控制机制

由注重交易过程转向注重前期采购计划和后期合同管理,采购管理与预算执行有机结合,并围绕采购需求的形成和实现设置了一系列控制机制。
3  采购需求在项目中的作用

4 如何去明确采购项目
4.1 采购需求的结构
采购需求主要解决买什么、买多少以及需要什么服务的问题,包括采购项目
4.1.1基本信息  产品清单和交付时间
4.1.2功能性需求 产品技术规范
4.1.3政策性需求  满足经济、社会、环境等政策要求,包括劳工和工作条件、资源效率和污染防控、社区健康、安全等多项环境和社会标准
4.1.4其他要求  特殊要求 例如必要的测试或检验
4.2 采购需求的相关利益人
并非提交采购需求的人才是*需要满足的,各相关利益人对项目需求是不一样的,采购人都需要逐项满足。
4.3 制定采购需求二维清单
4.4 点对点明确需求
4.5 评估合理性和完整性
5明确采购项目需求工具
5.1 环境分析工具 PEST  采购项目处于不同的外部环境中,其采购需求具有不同特点
5.2 市场分析工具 GE矩阵 波特五力模型  分别从供需双方的角度,研究市场运作方式及其影响,*限度地激励有效投标人参与竞争
5.3 采购项目定位工具  
6 如何跨越从“是什么”到“为什么”这最艰难的一步

采购需求管理培训

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