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全域流程与制度规划设计工作坊

讲师:王翔天数:2天费用:元/人关注:101

日程安排:

课程大纲:

流程与制度规划课程
课程背景
流程算不算制度?制度含不含流程?将流程图套红头盖受控章作为文件颁布执行,是不是流程管理?
OA系统上跑的审批流是流程吗?评审表(如《合同评审意见表》)是不是流程?
流程和体系有什么区别?在ISO的质量、环安与职业健康体系具备完整的流程描述与要求之外,还要另搞一套流程吗?它们之间是如何分工、如何关联的呢?
风险、审计与内控与流程管理是什么关系?
研发工作一直是以项目制驱动的,现今正流行华为基于流程的IPD集成产品开发模式,所谓的流程,与项目有何区别?
澄清以上问题,是学习流程管理知识体系与掌握流程管理方法论的前提。
掌握流程规划方法并根据流程修订制度;将体系与流程挂钩,实现质量的全过程动态管理;将风险/内控/审计与流程挂钩,实现防患于未然、防患于始然的过程风控,是本课程的目的。
【课程受众】
· 集团高管
· BG/BU负责人
【课程产出】
· 建立系统思维框架的BG/BU中高层管理者
· 60%完善度的BU职能关系图
【课程纲要】
一、 流程及相关概念澄清
1、流程基本概念澄清
1) 流程的定义与歧义
2) 流程的价值与作用
2、流程七大关系辨析
1) 流程与制度
2) 流程与项目
3) 流程与质量标准
4) 流程与风控
5) 流程与组织
6) 流程与运营
7) 流程与战略
二、 流程思维的底层模式:系统思维
1、解构框架:基于分析的还原论思维
2、建构框架:基于广泛联系性的系统思维
3、建构框架与系统涌现性emergence
4、建构框架下的组织结构补缺:职能关系图
5、课堂实操1:构建企业职能关系图
1) 分组练习:绘制BU职能关系图
2) 跨组PK:
· 各组作业问题辨识与纠错
· 各组作业的建设性建议
3) 讲师点评:
· 各组作业的表象规范问题点评
· 各组作业的背后业务问题点评
· 职能关系图的意义与用途
6、读图:
1) SIPOC/COPIS流程设计语言
2) 流程图类型
· 线性流程图
· 泳道式流程图
7、案例分析:制度式流程图常见设计误区
1) 车间员工请假流程案例分析
2) 员工招聘流程案例分析
三、 流程PDCA闭环管理关键:流程绩效指标
1、PDCA管理模式详细分析
1) 检视Check的关键:绩效差距
2) PDCA闭环管理的核心:绩效量化
2、基于PDCA管理模式的样例
1) 公路交通管理模式与地铁交通管理模式辨析
2) 企业运营管理模式的三级跳:
· 生产管理Production Management
· 供应链管理Supply-Chain Management
· 全域流程绩效化管理Full Processes Performance Management
四、 制度、体系与流程的分拆与关联
1、流程管理模式辨析
1) 流程静态管理模式:基于APQC分类框架的流程资产盘点
· APQC-PCF流程资产账册框架
· APQC的13大流程域的借鉴:波特价值链模型
2) 流程动态管理模式:PDCA绩效化动态管理
· PDCA的逻辑与基于流程绩效的管理
· Rummler-Brache Methodology流程动态管理3层视图
2、课堂实操2:构建企业流程关系图
1) 分组练习:绘制企业流程关系图
2) 跨组PK:
· 各组作业问题辨识与纠错
· 各组作业的建设性建议
3) 讲师点评:
· 各组作业的表象规范问题点评
· 各组作业的背后业务问题点评
· 流程关系图的意义与用途
· Rummler-Brache Methodology流程动态管理3层视图详析
3、课堂实操3:设计企业核心业务流程图
1) 分组练习:设计企业核心业务流程泳道图
2) 跨组PK:
· 各组作业问题辨识与纠错
· 各组作业的建设性建议
3) 讲师点评:
· 各组作业的表象规范问题点评
· 各组作业的背后业务问题点评
· 流程泳道图图的意义与用途
4、课堂实操4:流程责任绩效到岗
1) 分组练习:填制《流程责任绩效到岗表》
2) 跨组PK:
· 各组作业问题辨识与纠错
· 各组作业的建设性建议
3) 讲师点评:
· 各组作业的表象规范问题点评
· 各组作业的背后业务问题点评
· 流程责任绩效到岗表的意义与用途
五、 制度、体系与流程的分拆与关联
1、流程三形态
1) 程序制度
2) 静态流程资产
3) 动态流程资产
2、制度Institution类型
1) 实体Substantial制度
2) 程序Procedural制度
3、标准(ISO&GB)中的流程内容
1) 过程与程序标准
2) 标准作业程序SOP与流程责任/绩效到岗表
4、风控内控合规中的过程控制逻辑
1) 控制住过程,结果可预期
2) 防患于未然的过程设计
3) 防患于始然的过程控制
5、制度/标准/内控与流程的互相引用逻辑
1) 制度减负:程序制度尽量归属流程(静态流程资产与动态流程三层面)
2) 体系减负:程序过程引用于流程(静态流程资产与动态流程三层面)
3) 内控强化:
· 如何将风控/内控/合规的过程要求模式化为流程?
· 如何将风控/内控/合规的标准作为流程执行标准?
六、 总结与提升
1、课程知识逻辑总结
2、课程工具逻辑总结
3、课后行动计划建议
流程与制度规划课程

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