课程大纲：

学习式会议课程

课程背景：
会议作为企业管理的重要形式被企业广泛运用，但是会议缺乏管理，遭到与会人员厌烦，很难起到会议应有的作用，会议管理是所有开会人员必须掌握的方法与技巧。
会而不议、议而不决、决而不行、行而不果是目前企业中非常常见，很多企业管理者一直在*何才可以高效开会，进而提升会议效率，这是摆在他们面前的一道难题。本课程讲师结合多年来在集团型大型龙头企业的成功实践总结而来，通过实战学习、分享和练习，彻底解决企业管理者会议管理不力的困惑：
1）会议没有重点，会议容易被其他议题改变方向；
2）会议出勤准时率低，等待时间较长；
3）参会人员混乱，某些不需参会的都参加；
4）会前沟通太少，全是会议中沟通，所以时间拖得无限长；
5）会议没有结果，会后执行不到位；
6）会议过于频繁，缺少选择。

课程收益：
1.行动学习法在会议中的应用
2.了解会议的目的、意义、种类和体系；
3.了解会议效率不高的原因及对策；
4.掌握有效为会议做准备的要领；
5.掌握会议中的沟通和反馈技巧；
6.掌握会议主持人的会议管理技巧；
7.学会提高会议效率和质量的技巧。

培训对象：
企业各级员工、会议策划和组织者、会议主讲者、会议参与者

课程形式：
理论讲解+行动学习+视频赏析+现场模拟+MINI大赛+实战点评

课程大纲：
一、行动学习法在会议中的应用
1.1 什么是行动学习
1.2 行动学习参与者的角色和职责
1.3 行动学习行动学习流程
1. 高管出题
2. 示例：行动学习出题
3. 小组选题
4. ACT方法论（一起加速变革）
A 澄清挑战 了解背景情况：当前状态 / 未来期望
澄清和描述挑战，讨论成功标志
B 分析问题
C 问题分类、问题陈述
D 创新突破，对解决方案进行头脑风暴
E 提出建议方案
F 制定实施计划
5. 汇报框架
6. 澄清挑战：澄清一个具体的业务问题
7. 分析问题：对导致问题可能存在的根源进行分析
8. 制定解决方案：制定一套解决方案和提出建议
9. 制定行动计划：制定一套详细的实施计划以落实解决方案
10. 选择演讲者
11. 汇报提示汇报准备
12. 下一步：30/60/90 天检查点
13. 行动学习法在本课程中的应用

二、会议认知
2.1 会议是一种企业活动
1.会前、会中和会后，策划与执行谁更重要？
2.企业活动的核心理念
3. 企业活动策划的九大基本原则
4. 企业活动的概念与类别
5. 企业活动的特点
6.企业活动的核心步骤
7.企业活动项目资源整合原理
讨论：请以公司年会为例，例举一份项目资源需求清单。
人力资源
财务资金
物质装备
信息传播
2.2 会议的含义与种类
1.按时间分：晨会、夕会;周会、月度会、季度会、年度会
2.按参会人分：外部会、内部会、全员会、部门(小组)会
3.按形式分：例行会、办公会、临时会;
4.按内容分：布置会、动员会、汇报会、协调会、总结会、研讨会、培训会
2.3 开会的意义与作用
(1)重要的管理手段
(2)组织(部门)存在的标志
(3)必要的沟通形式

三、会议状况与感受
3.1 会议常见的问题
1.开会的目的不明确
2.会议准备不足
3.重要的人未有参会
4主持方法欠缺
3.2 会议成本与成效
1.直接成本与成效
2.间接成本与成效
3.会议的感受与影响

四、高效会议闭环管理
4.1 会议的基本要求
1.凡是会议，必有准备；
2.凡是会议，必有主题；
3.凡是会议，必有议程；
4.凡是会议，必有纪律；
5.凡是会议，必有记录；
6.凡是会议，必有决议；
7.凡是会议，必有追踪；
(1) 开会+不落实=零
(2) 布置工作+不检查=零
（3）会议管理前中后比例：4:2:4
4.2 开会的必要条件
1.其他形式可替代
2.无需开会的理由
3.会议成本过高
4.3 高效会议管理12345模型（重点）
1.一个中心--会议目的
2.两个基本点--会前准备、会后跟踪
3.三个会议主持法则：团结与会人员、集中大家注意力、鼓励发言
4.四种干扰会议行为：滔滔不绝者、交头接耳者、沉默者、跑题者
5.五个高效会议步骤：有效开场、澄清观点、展开讨论、形成决策、
总结跟进
4.4 会前--树立与会者的责任意识
1.主持人的守则与责任
2.参会者的守则与责任
3.如何处理会议中的冲突
4.5 会前准备
1.会议主题及流程
2.会议地点、时间选择
3.会议文件准备
4会议物质准备
5会议通知
4.6 会中控制
1.主持人的作用
(1)合理分配发言时间
(2)掌控议事进度
(3)规避意外情况
2.会议记录的特点
(1)会议记录格式与方法
(2)快速记录技巧
(3)会议记录胜任者：谁能胜任
（4）对会议记录的10大建议
3.会议进程把控策略及突发情况处置
4.7会后落实
1.会议结果明确
2.追踪计划清晰
3.执行落实奖惩

五、现场实操演练与讲师点评（重点）
4.1 利用高效会议12345模型，现场分角色，结合公司实际场景实操，召开MINI会议，实战演练；
4.2 学员互评；
4.3 讲师点评 ；
备注：课后讲师会给很多实操表格、工具、模板，拿来即用！

学习式会议课程