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高效能目标计划与时间管理

讲师:王一恒天数:2天费用:元/人关注:140

日程安排:

课程大纲:

目标计划与时间课程

课程背景:
上班≠工作工作≠创造财富财富≠幸福
“我真的忙不过来了!”,忙结果到头来却是“忙”→“茫”→“盲”?太多的工作该如何安排?工作忙、执行力低、领导不满意;工作都往自身推、没时间辅导下属、下属没信心;上下不理解、忙的无头绪、自己没心情?面对各种打扰,为什么工作很累,效率很低,效果很差呢?问题在哪里,我该如何应对呀?
“时间分配”管理专家,职业经理人导师王一恒先生集多年职业生涯经验,倾情奉献“高效时间管理”经典课程,奉献给渴望成功的企业家、白领、各类管理者,通过本课程的学习、思考,促使大家提升时间管理的能力,养成良好的个人习惯,从而提升工作效能,做一名高效的成功职场人士。

课程目地:
理解“感觉忙碌是一种心理想法”,树立正确的时间观念
掌握管理时间效率常用的方法和策略
通过学些时间管理与工作效率,发觉工作中诸多工作、生活原来不良的现象,剖析自身在时间管理和工作效率方面存在的问题,加以改进
提升目标管理能力,提高对工作安排和结果的控制能力
通过培训促使您养成良好的工作、生活习惯,让您具备纵横职场的基本能力

授课风格:
1/3授课+1/3复盘+1/3演练

课程纲要:
前言:时间管理高效工作的首则:高效能意愿
这世界上**的不变是变化,*的变化是岁月不饶人,社会向前进
第一讲:时间内幕
时间本相
1、时间的本质是什么?(老师互动直接切入主流)
2、了解时间管理的现状(自我测试题)
3、启发:时间的特性(不能复制、不能蓄积、无弹性、无法取代、公平性)
4、因果:看一天过的日子就可以看到你的一生
互动:请写出你最近一天的事项?
(我们的时间去那了?)时间浪费的症状、原因
5、时间可否管理(事实因此所以)

第二讲:时间管理真相
1、时间可分五类:
第一类:休息时间
第二类:固定日程时间
第三类:弹性时间
第四类:留白时间
第五类:反思时间
2、第五代时间管理
1)构成时间的基本元素是事件
2)时间管理就是管理时间的利用率
3)时间管理=指南针管理+时钟管理
4)时间管理最高境界:精力管理
3、时间管理的核心运用工具
1)*法则
2)墨菲定律
3)321时间法
4)80/20原则
5)SMART法则

第三讲:时间管理无效的核心痛点与解决思路
一、核心痛点基础没有目标,工作无序
一)因果与执行
思考:
1、耶鲁大学调研:长远目标、短期目标、无目标人的三结局
2、先有目标还是先有工作?
3、为什么不喜欢用计划
4、计划来自哪里
目标管理9步法:
1、设定一级目标
1)SWOT分析(市场/竞争对手/公司/客户)
2)剥洋葱法
3)目标承诺法
4)目标制定的原则
2、拆分二级目标
33、分解工作责任
4、判别影响目标实现的主要问题
1)鱼骨图
2)头脑风暴
3)部门2019年度战略主题(表格工具展示)
5、制订优先顺序
6、拟定行动方案
1)(工具:6W2H)
2)甘特图
7、设立监控项目
工作质询会
8、分析目标进程
9、拟定改善方案
互动演练:本年度事业和生活目标演练分享
总结:SMART的理解和体会
练习:给自己设定一个28天的目标,分解目标
目标落实的重要建议,承诺书落实
建议推进目标表格:史蒂夫柯维
二)计划的制定与实施
1、运营模式:目标措施评估-激励
2、制定工作的5大要点
1)对上负责
2)切实可行
3)集思广益
4)突出重点
5)防患未然
三)各部门运用PDCA做好日常工作改善(执行力5R运营系统)
1)P-工作检查清单
2)P-工作日志
3)P-日事计划
4)、D-日事日做
5)、C-日事日清
6)、A-日事日高
生产型企业的三报四会(日报表、周报表、月报表;早会、晚会、周会、月会)
现场实操:PDCA
1、用PDCA的思路讲述以自己的工作职责或本单位的工作职责
2、用PDCA的思路讲述一项固定业务的工作过程
二、核心痛点不会拒绝:努力做了没有价值的事
1、来自上司的干扰往往最难控制
有效的方法:
1)让上司清楚知道你的工作目标
2)主动约见你的上司以减少干扰
关键词:
1)管理好你的上司
2)发扬“香蕉文化”
2、来自同事的干扰往往最难推却
有效的方法:
1)如果有人找你,站起来接待他
2)公司设立人人安静一小时制度
3)红色信号:请勿打扰
4)绿色信号:可以进来
关键词:
1)必须学会拒绝的艺术
3、来自下属的干扰往往容易忽视
有效的方法:
安排固定时间供属下工作汇报
2)保留固定时间供属下提出问题
3)安排其他时间处理非紧急事件
关键词:
用“大黄点”将可能的干扰化解
4、来自自己的干扰往往最难察觉
例如:
1)没有目的的游荡、与属下闲聊
2)各种不良的习惯,想改改也难
有效的方法:
学习管理和控制自己
关键词:
己所不欲,勿施他人
5、干扰的排除
三、核心痛点事必躬亲、亲历亲为,工作集中在无关重要的小事上
一)为什么不愿授权?为什么不会授权
二)授权,让领导和员工的时间价值*化
猴子管理法则
建议一:
专心去照顾你的猴子
建议二:
让别人照顾他的猴子
建议三:
把猴子交给能干的人
建议四:
团队分工合作养猴群
三)授权的界限
四)授权的对象
五)授权的关键7大策略
四、核心痛点拖延,让执行变成一句口号
1、拖延是一种舒适下的毛病
2、拖延形成的原因
3、有效的解决方法:
1)以毒攻毒法
2)番茄工作法
3)化繁为简法
4)明天结果法
5)他人鞭策法
五、核心痛点自我设限,杀死了你的潜能力
时间有限,潜力无限
个人局限,团队无限
措施1:寻找捷径,脑力激荡
1、一道有趣的算术题
2、看图你想到什么
3、懒人秘籍
4、化繁为简与寻求合作
(学会简化管理:接待简化、交际简化、沟通简化、文案简化)
措施2:会议管理,讲究策略
1、高效会议的特征
2、成功会议的策略和方法

第四讲:良好的个人习惯与学会与人共事
1、成功人士的心态
2、随时检讨自己
3、有效整治时间浪费
4、团队合作
5、有效沟通
6、高质高效的睡眠
7、终生学习
总结本课程核心:时间管理的9大要素
1、效果>效率----做正确的事情
2、目标>计划----书面界定结果
3、计划>行动----缜密思考策划
4、排序>罗列----优先高于一切
5、20>80----保证少数重点
6、集中>分散----专注整块时间
7、团队>个人----提高整体效能
8、人>事----投资情感帐户
9、罗盘>时钟----平衡工作生活
总结分享干货:省时提效12法:大事有计划;不要长时间无目的地阅读;多利用等待的时间;随时记录突发的灵感;紧急且重要的事情要优先;巧妙地工作,而不仅仅是努力;尽可能裁掉无结果的任务;在早晨干有创造性的工作;一次只专注一件事;为事情设立最终期限;尽可能多地授权给他人;将小事集合起来一次解决。
课程结束:
一、重点知识回顾
二、互动:问与答
三、学员:学习总结与行动计划
四、企业领导:颁奖
五、企业领导:总结发言
六、合影:集体合影
后续落实:
企业学习分享交流会相关表单赠送
备注:本课程有实用的表格和工具赠送学员课后运用(干货充分、学后即用)

目标计划与时间课程

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