课程大纲：

时间管理与执行力课程

一、课程背景：
1、许多管理者负责一个项目时，最头疼是跨部门沟通协调的问题反复发生；
2、为什么一件事情由一个部门主导一个部门配合就没人配合？
3、在跨部门合作，职责不够清楚的情况下，为什么都不愿担当？
4、管理者面对部门间的工作交叉与重叠时，不知道如何处理？
5、每个部门都说自己很忙，都忙于自己的绩效，请问谁对组织的绩效负责；
6、项目负责人由于个人能力、人际关系处理能力、项目会议主持能力的欠缺，导致项目不能如期完成和交付，怎么办？

二、课程目的：
1、学习和培养工作上的系统思维和大局观；
2、了解跨部门项目协调的障碍与成因；
3、掌握跨部门协调的步骤、方法和技巧，创造和谐氛围与无障碍的沟通境界；
4、学会协调的四种思维和五种策略，成功主持项目协调会；
5、分析在项目实施过程中浪费时间的流程和环节，掌握高效的时间管理和精力管理的技巧；
6、实施有效的过程控制与管理，提高项目相关人员的执行力，确保项目如期完成和交付。

三、课程特色：
1、课程提供实战的步骤、方法和案例；
2、课程有工作上的真实项目案例，对学员更具真实性和带入感；
3、课程内容每个单元内容衔接紧密，由浅入深，由表及里，极具实用性；
4、架构完整，学完能给予表格工具，强化培训效果。授课生动、活泼，教学多元化；

四、课程大纲：
第一单元如何设置科学合理的项目目标【0.5H】
1、目标管理对公司和个人的好处
2、目标的分类：数量目标，时间、质量目标，效率目标
3、目标设置的三种方式：尊重式、指挥式、参与式
4、讨论：尊重式、指挥式、参与式的利弊分析（互动环节）
5、目标制定的SMART原则
6、练习：如何设置科学合理的目标
7、工作目标从哪里来---五种目标来源
8、来自上级设置目标常犯的十个错误解析
9、来自下属设置目标常犯的五个错误解析
10、如何填写目标管理表
11、目标制定与管理的八大步骤
12、实战演练：【主管的目标设置和分解】

第二单元如何做好项目管理【2H】
1、什么是项目和项目干系人
2、影响项目达成的因素
3、项目立项
4、项目工作分解表的制定与演练
5、实现项目需要多久的时间，项目关键路径图的制作与演练
6、项目的甘特图表制作与演练
7、项目计划实施表的制作
8、制定计划的8大步骤
9、计划管理的过程
10、检查计划所需的内部资源和外部资源是否考虑充分和全面
11、为什么我们制定的计划很难落地（互动环节）
12、紧急预案的提出与备用
13、实战演练：计划的制定和表格填写第五

第三单元项目计划与过程控制【1H】
1、计划执行需要的人（能力和意愿）
2、计划执行的时间、地点、费用、工具设备等资源支持
3、计划执行的步骤与方法
4、执行的进度控制有哪些方法（互动环节）
5、过程控制分为员工自我控制与上级检查
6、上级检查控制的四种策略（汇报、提供报表、开会、辅导）
7、常见的控制工具（工具硬件和软件工具）
8、如何去修正我们执行过程出现的问题
9、检查的方法步骤
10、做好相关的记录

第四单元影响项目实施的原因分析【0.5H】
1、为什么项目不能如期完成（互动环节）
2、运用鱼骨图分析法，找出影响项目实施的原因
3、找出浪费时间的环节与流程
（1）项目目标分解：项目目标制定不合理，导致投入很多时间才能完成
（2）项目目标制定没有考虑内外部环境变化，不确定因素太多
（3）项目流程复杂，环节太多，严重影响效率，浪费时间
（4）项目相关部门和有些人推卸责任，互相扯皮，浪费时间
（5）项目实施过程中，跨部门沟通协调难度大，浪费时间
（6）有些人不愿意授权，凡事亲力亲为，事必躬亲，浪费时间
（7）有些部门不重视，不按照计划完成任务，拖延时间，导致留给下一个部门的时间太少
（8）公司会议太多，浪费很多时间
（9）临时接到很多任务，导致原有的项目进度落后或推迟
（10）任务重，部门人手不足，常常导致项目进度落后或推迟

第五单元掌握高效时间与精力管理的技巧【2H】
浪费时间的原因找到根源
1、第五代时间管理对个人、对企业的价值
2、现代管理者的沉重压力
3、现场测试：你管理时间的能力如何？（互动环节）
4、15项浪费时间的主要因素和策略
5、习惯管理：时间哪里去了？
6、研讨：工作中、业余生活每个人浪费时间的因素？
7、时间管理*的2个挑战：心态的调整和习惯的养成
8、现场测评：个人浪费时间的原因（互动环节）
9、现场测评：组织浪费时间的因素分析（互动环节）
设立合理的处理事情优先级别轻重缓急
1、从自身价值出发
2、应用帕累托20/80原则
3、区分紧急与重要的工作
4、让你每天完成更多工作的7种方法
5、处理电话干扰的7种办法
6、应对突然光临的来访者
7、如何节省会议的时间（互动环节）
8、如何避免每天都在“救火”一样
9、交际会危害到你的时间浪费
10、优柔寡断与不良决策
11、22种节省时间的方法
12、让自己开工的5种方法
13、与他人打交道时如何节省时间（互动环节）
14、有效委派任务的6个步骤
培养有始有终的工作习惯习惯养成
1、高效人士有哪些好习惯
2、实现高效的4个步骤
3、集中处理同类事务的好处
4、完成工作的习惯
5、使精神更加集中的方法
6、如何做到工作时不受打扰
7、如何将闲谈的时间减到最少（互动环节）
8、一时一事
如何有效平衡精力支出精力旺盛
1、精力管理才是获得健康、快乐和财富的源泉
2、如何使自己工作精力更加旺盛
3、高效的人，拼的从来不是时间
4、精力管理的四大方面：体能、情感、思维、意志
5、测试自己的精力，什么原因每天身心疲惫？（互动环节）
6、工作中补充体能的七种方法
7、情感管理的七种对策
8、如何使自己的思维更加清晰、敏捷
9、如何培养意志力
10、推荐【精力管理】一书
11、在黄金时间做最重要的事，不打疲劳战
11、工作中专注清晰与明确的工作
12、有效利用业余时间的方法
13、制定坚持锻炼的计划
14、定期回报自己
15、案例分析：小张的苦恼（互动环节）
管理精力才是高效表现和重塑个人的关键

第六单元掌握高效执行的技巧【2H】
1、管理者执行力差的表现
（1）做事总是留下一些尾巴，等别人来收场
（2）总是被领导跟催，才能够把任务完成
（3）不积极反馈工作的结果
（4）明哲保身，但求无过
（5）跨部门协作，口头答应，事后没有行动
（6）应付工作，不主动承担责任等
（7）缺乏科学的方法和进步的心态
（8）缺乏工作计划，每天忙乱，处于救火状态等
2、导致执行力差的原因分析
（1）心态方面：-----思维不求完美，个性随意
-----喜欢找借口，不是找方法
-----缺乏时间管理的心态
-----做任何事情不事先计划，也不评估可能的异常情况
-----害怕承担责任
-----结果不好时，归罪于外，跟自己没关系
（2）流程方面：-----流程冗长，效率低下
（3）制度方面：-----制度太多，记不住
-----对制度的贯彻灵活有余，规范不足
（4）执行方面：-----标准不明确，不知道做到什么程度就算可以了
-----对自己的执行结果不检查，出现问题不反思
（5）方法方面：-----非常呆板，不懂变通
-----没有找到最优方法
（6）个性方面：-----生性懒惰，缺乏主动精神
-----上级不给压力就我行我素，应付了是
-----上级不检查就心存侥幸
-----被动行事
3、如何提高执行力
（1）任务：a）清楚传达任务，沟通到位
b）沟通反馈，确认员工，真正理解任务
（2）目标：a）制定清晰的目标，并让员工理解和接受
b）目标必须符合SMART原则
（3）计划：a）制定专业可行的实施计划（事前思考完善），落实时间节点
b）评估执行所需要的各种资源
（4）方法：a）提出有效的实施方法，提高执行的效率
b）方法力求可行、济、有效和适宜
（5）流程：a）流程通过梳理，力求精简
b）实施必要的过程监控
（6）跟进：a）干部抽查员工的实施情况
b）员工自我检查，要求下属定期汇报工作进度和结果
（7）考核：a）根据完成的结果，实施奖优罚劣
b）考核结果要公平、公正、公开，让员工心服口服
（8）总结复盘：a）阶段性任务目标完成之后，要进行总结回顾
b）PACD总结循环，发扬优点，改正不足

时间管理与执行力课程