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WPS文字排版实务

讲师:张慕梁天数:1天费用:元/人关注:76

日程安排:

课程大纲:

WPS排版的课程

【课程背景】
WPS是每名办公人员在工作必备的工具,WPS文字的特点是入门容易,精通难。很多办公人员的知识均来自于自学或同事相互学习,这就难免掌握的方法系统,不规范,常常是能做出来就行,但往往花费了大量的时间和粗略。
这门课程将为学员讲授WPS基本功能中常常被忽视的技巧,掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高,使文档看起来专业而漂亮,胜人一筹。

【课程收益】
掌握让WPS文档制作效率更高、更专业的技巧
掌握如何制作令领导满意的各类文档(计划、总结、报告……)
学会运用样式制作长文档
掌握常用公文的排版格式

【课程对象】
以前很少使用文档操作的办公人员、只会打字排版的办公人员、对样式没什么了解的办公人员、对制作专业文档没有信心的办公人员、希望系统学习行政办公的相关人员

【课程大纲】
导入练习:一份长篇公文的排版……
第一讲:体验WPS文档制作为新文档准备工作环境
1.文档的基本设置与视图管理
2.根据原有文档副本创建新文档
3.使用模板创建新文档
4.提高文字输入效率的快捷方法
5.文字编辑的基本技巧

第二讲:制作专业WPS文档
1.公文制作规范与标准
2.在正式文档中正确使用字体和字号
3.使用字体特效格式
4.段落的格式设置
5.首字下沉效果
6.编号和项目符号应用规范和技巧
7.设置文档边框和底纹
8.为文档进行手动或自动分栏
9.文档的背景和水印设置
10.保存文档时的注意事项
11.打印文档时的操作技巧

第三讲:使用WPS工具
1.语法和拼写检查
2.文本的查找和替换
3.删除或更改自动更正词条
4.字数统计
5.繁体中文与简体中文的转换
6.中英文互译
7.中文版式创建特殊效果
8.英文大小写转换
9.插入页码和日期
10.将其他文件对象打包到WPS中

第四讲:学会使用样式,长篇文档也不怕
一、为什么一定要学会使用样式
1.快速创建在文档中创建个性化样式
2.文档样式的修改与更新操作
二、自动化标题编号
1.创建个性化多级列表
2.创建单级编号和多级编号
3.取消按回车后自动产生的编号
三、自动化创建目录
1.自动化创建目录
2.让目录与实际内容同步
3.将目录转换为普通文本
四、用WPS长篇文档进行书籍排版的注意事项
五、练习:常用公文(通告、请示、计划、总结、报告等)的排版训练
注:为保证培训效果,参训学员人数宜少不宜多。每位学员带好电脑,预装WPS软件。

WPS排版的课程

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