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打造有温度的客户服务

讲师:李汶娟天数:2天费用:元/人关注:35

日程安排:

课程大纲:

打造有温度的客户服务课程
【课程背景】
2 1世纪是“服务经济”的时代。把客户满意作为一切经营工作的出发点和落脚点,已经成为组织经营的主旋律!而服务效能提升的核心不在企业硬件环境的提升,而是在于软件环境也就是服务人士的服务意识和服务行为的提升。一线服务人士在为客户提供服务的每个关键时刻,都在影响着客户的满意度,因此服务是否优质、有效与企业经营息息相关。
本课程旨在由内而外打造有温度的客户服务品牌。从内在心理出发,帮助学员树立正向积极的服务心态,发现服务工作的内在动力,提升服务意识。从外在行为帮助服务人士掌握有效的客户服务方法,使无形的服务制度化、标准化、规范化,赢得客户的信任与信赖,提升客户满意度、忠诚度,提升企业的服务品牌。
【课程收益】
了解当今时代客户服务工作,树立积极正向的服务意识,发现服务工作的意义;
学习客户需求冰山理论,通过观察客户行为,分析客户心理,理解并满足客户需求;
掌握优质服务四步法,包括服务形象、服务态度、服务礼仪行为、服务沟通等方面内容。达到运用真诚尊重的服务行为赢得客户满意;
识别与处理自己和客户的情绪,运用高情商沟通与客户达成合作,提升服务效能。
【课程对象】企业中基层服务管理人士,以及有意愿提升服务素养的人士
【课程大纲】
第一讲 树立服务意识
一、认知客户服务
1、服务的涵义
1) 服务的定义
2) 服务的层级
合格的服务
优质的服务
满意的服务
2、客户服务的策略
1) 当今时代客户的三多二少
见识多
要求多
选择多
耐性少
宽容少
2) 理解并满足客户的需求
了解脑科学打造服务品牌
运用感性脑植入服务品牌
修炼高情商构建服务氛围
二、认知服务工作
1、激发服务工作的内在动力
1) 积极阳光的服务心态
2) 真诚尊重的服务行为
3) 服务工作的心流体验
2、优质服务四步法
1) 奠定基调:专业的服务形象
2) 理解需求:尊重的服务态度
3) 满足需求:优质的服务礼仪
4) 完善服务:有温度的服务沟通
形式 & 方法:
【课堂创设】:搭建翻转式课堂
【小组讨论】:曾经体验(服务)过的满意的客户服务
【互动活动】:品牌猜猜猜
【案例导入】:丽滋卡尔顿酒店的惊喜
第二讲 提升服务行为
一、 奠定基调:专业的服务形象
1、服务人士的视觉形象管理
1) 仪容规范(通用仪容、男士仪容、女士仪容规范要求)
2) 仪表修饰(服饰搭配TPOR原则 男士&女士职业着装规范 服务场合不适宜着装搭配)
3) 仪态礼仪(人际交往的距离、尊重的眼神、真诚的微笑、规范的服务手势)
2、服务人士的声音表达管理
1) 声音是带有情感的:语音、语速、语调
2) 文明用语的使用:欢迎语、征询语、应答语、道歉语、致谢语、告别语
3) 与客户交谈用语:工作常用语、工作禁忌语
4) 运用ORID工具聚焦表达服务信息
形式 & 方法:
【视频观摩】:钻石王老五为什么被千方百计拒绝?
【情景呈现】:
人际距离的奥秘
眼神、微表情的影响力
“请到这里来”--声音表情训练
运用ORID对客户表达赞美
【情景演练】:结合企业行业服务场景综合训练
二、 理解需求:尊重的服务态度
1、读懂客户的需求
1) 客户需求的冰山
2) 显性需求占10%
3) 隐性需求占90%
2、分析客户心理理解客户需求
1) 求尊重的心理
2) 求认同的心理
3) 自我表现的心理
3、观察外在行为发现客户需求
1) 眼神、微表情
2) 手势、走路姿势等肢体动作
3) 声音:语音、语调、语速
4) 谈话内容
形式 & 方法:
【视频点评】:《真爱至上》客户的需求冰山
【案例导入】:”红色“客户(投诉客户)的内在冰山
三、 满足需求:优质的服务礼仪
1、接待礼仪
1) 与客户见面致意礼仪(谋面礼、问候、称谓客户、自我介绍、介绍他人)
2) 与客户同行礼仪(行进、进出门、上下楼梯、进出电梯)
3) 接待客户位次礼仪(乘车座次礼仪、会谈位次礼仪)
4) 主要地区不同风俗习惯(少数民族)客户接待的注意事项
5) 送别客户礼仪
2、拜访礼仪
1) 拜访客户前的准备(预约客户技巧、拜访客户前的自检、不早不晚的时间观念)
2) 拜访客户的注意事项
拜访客户三非礼
寻找客户感兴趣的话题
与拜访目的相关的有效发问
察言观色控制拜访时间
3) 有头有尾结束拜访
3、服务情境实战应用
1) 正常情况下绿色客户(一般客户)的服务规范
2) 特殊情况下红色客户(投诉客户)的应对技巧
客户抱怨投诉的原因
有效处理客户投诉的方法
3) 服务人士的禁忌行为
形式 & 方法:
【演练展示】:1分钟自我介绍
【视频观摩】:5分钟客户拜访如何改变了一生?
【现场练习】:座次礼仪场景练习
【案例分析】:结合企业行业客户投诉案例分析客户的内在冰山
四、 完善服务:有温度的服务沟通
1、高情商的服务沟通
1) 沟通的涵义
沟通的要素
沟通的障碍:情绪、第一时间判断、尊重
2) 情商的涵义
情商的定义:情绪智力
情商的核心要素:正确识别与处理自己和他人的情绪
3) 正确识别与处理自己的情绪
自我意识觉察情绪
自我协调管理情绪
自我激励积极主动
4) 正确识别与处理他人的情绪
共情能力换位思考(构建服务氛围、3F倾听、开放式提问)
社交能力长期主义(延迟满足、双赢思维、情感账户)
形式&方法:
【案例导入】:地铁上的遭遇
【视频观摩】:嗨,“烂泥”一样的人生!
【思考练习】:区分哪些是关注圈的事?哪些是影响圈的事?
【心理实验】:棉花糖实验与延迟满
【课程复盘】:课程回顾 & 分享收获 & 互动答疑
打造有温度的客户服务课程

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