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高绩效会议管理技能©

讲师:吴文亮天数:1天费用:元/人关注:50

日程安排:

课程大纲:

高绩效会议管理技能课程

课程收获
1、了解会议效率不高的原因及对策;
2、掌握有效为会议做准备的要领;
3、应用会议中的沟通和反馈技巧;
4、把握会议管理技巧;
5、学会提高会议效率和质量的技巧

课程大纲
情境导入:。。。。
第一部分:会议管理概述
一、为什么需要会议
会议与沟通的对比
二、会议目的
为什么要组织会议?
三、会议作用
会议能带来哪些附加值?
四、会议种类
研讨:你参加(或举办)过哪些会议?
研讨总结7种会议类型
常用的是哪几种?---每一种会议的策略与技巧完全不一样

第二部分:会议运作程序
章节课题导入
课堂研讨:各位是否遇到过无价值、无意义的会议?什么原因?
一、会议三要素
1、要素
议题
主导者
参与者
2、成功会议与不成功会议对比分析
二、会议前准备工作
课堂研讨:您认为成功会议要做好哪些准备?
1、研讨总结分享
2、提供成熟模型:《会议主导者检查表》
3、课堂练习:请各组自行拟定一份会议准备计划
三、会议运作程序
1、会议运作模型
说明:会议形态----依据“会议目的”而决定;会议方式----根据会议形态而有所不同
2、导入阶段注意事项
3、如何引发会议意见
常用的引发意见的技巧
遇到意见不一样(或相反)怎么处理?
4、如何归纳总结输出?
5、课堂练习:您会操作会议吗?请参照《会议运作模型》检讨在实操中的困惑点

第三部分:会议操作技巧
章节课题导入
课堂研讨:各位在实操中会遇到哪些状况难以驾驭?
研讨总结:梳理出常见的几种状况
一、会议状况应对技巧
1、常见5种状况
2、分析原因,分别给予各种应对技巧与方法
成员沉默怎么办
大家参与度不高怎么办
部分成员话多怎么办?
部分成员态度极端怎么办?
发言偏离主题怎么办?
二、会议决议跟踪技巧
知识点导入,课题研讨:会议后期的跟踪技巧,您有什么经验?
1、会议纪要模板
2、挂牌督战工具:
趋势图
速度表
柱状图
现场图
3、临时督战碰头会模型
回顾实际工作
分析评估工作绩效
下一步行动计划
4、对“未能完成工作计划”现状怎么应对?三步问责法
应用工具:
工具使用时的注意事项:
课程练习:
假设您的团队成员出现“未能完成工作计划”状况,您怎么应对?

第四部分:现场练习、点评纠偏
关键词一 | 课程概要回顾
1、对整个课程知识串讲一遍,形成体系结构
关键词二 | 指导如何实践使用
2、在日常工作中还遇到哪些问题,给予答惑解疑
3、互动环节:A由每组进行课程总结;B老师予以点评纠偏

高绩效会议管理技能课程

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