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管理技能实操训练

讲师:张瑞阳天数:3天费用:元/人关注:54

日程安排:

课程大纲:

管理技能实操课程

一、课程收益:
招聘技能训练
通过案例与演练学习,帮助面试官了解自己,掌握面试标准,快速准确找到合适的人才;
掌握结构化面试流程,熟练运用STAR行为面试法,准确高效地进行面试;
洞察求职者的需求点和求职动机,提升面试成功率,减少流失率;
掌握听、问、洞察和诊断能力,解决实际面试中的难点问题,提升潜力人才挖掘能力。

会议组织训练
学习并认知高效会议的特点及高效会议的特质,检视团队当下会议低效的原因;
掌握规划会议的流程与技巧,掌握在工作中如何设定会议目标、拟定会议议程提高会议有效率以及时间利用率;
了解编写及发送会议邀请及会议纪要的整理技巧,掌握会议发言与倾听要领;
学习并了解有效的会议管理工具,制定基于当下团队会议现状的应对计划;
从而提升学员对高效会议的认知,针对当下会议低效的原因找到解决方法,有效提升团队协作效率以及内部会议的决策效能。

培训技能训练
了解互动式培训中群体学习的特点,进行动态调整;
掌握行为改变的要点和促进方法;
掌握培训师四个核心角色的关键技能;
应用沟通和互动技巧引导和促进整个学习过程;
掌握互动式讲座、角色扮演、暖场、要点分享等互动式教学方法

沟通技巧训练
掌握心态转变的核心,提升作为管理者的格局和老板意识;从管理方式、领导行为、职位权力等多维度提升,打造高绩效团队;
掌握不同性格类型的沟通风格,帮助学员意识到高效沟通的重要性,掌握沟通的四个环节和多维度沟通技巧,提升说服和影响他人的能力;
帮助管理者认识五种冲突模式,建立对冲突的洞察能力,练习并灵活使用五种冲突模式应对技巧,同时掌握跨部门的沟通流程,实现跨部门高效协作。

目标管理训练
了解结果管理与结果导向之间的关系;学会目标管理的关键方法,帮助学员进行有效结果执行;
培养学员结果导向意识,掌握4R执行力的步骤和流程,从而掌握目标管理的核心;
管理者的时间管理技巧,掌握二八原则、时间管理四象限等工具在实际工作中的应用;
掌握高效会议的策略,同时并运用问题解决的方式方法,最终实现目标的达成,完成公司的绩效考核。

课程对象:
中高管理层

课程大纲:
第一天全天沟通技巧训练
模块要点:四种典型沟通风格、倾听能力训练、有效沟通训练、化解冲突能力训练、沟通影响策略培养
模块一:管理者的高效沟通表达与反馈
1、沟通的重要性:找到沟通不畅的根源
2、掌握沟通的四个环节:
1)倾听:倾听原则、倾听技巧
2)提问:5W2H提问原则、三种提问方式
3)表达:简洁、准确、直达核心;KISS原则
4)反馈:建设性反馈原则及注意事项
练习:运用以上方法进行练习沟通流程
3、建设性反馈
1)同理心沟通的原则:辨识、反馈
辨识:抓住当事人的内心世界
反馈:将此辨识反馈给当事人
2)同理心两大准则
先处理心情,在处理事情
态度热情,坚持供应
4、建设性反馈原则
模块二:说服和影响的他人
1、影响力的3个关键点
1)明确的观点
2)坚信自己的观点
3)抢占先机抛出你的观点
练习:调研访谈,以企业实例为主
2、提出问题
1)提问而非告知:拉的艺术
2)定义问题:寻找解决方案
3、对顾虑表现出富有同情心
4、向上沟通中的影响力:以“理”服人
建议→理由→可能存在的问题和不足→举例→重申建
小组报告:如何运营推拉技巧提升你的影响力?
案例探讨:运用推拉技巧与下属探讨离职问题
模块三:管理者的高效沟通与冲突管理
1、避免冲突的60/40沟通法则
2、冲突情绪、语言、行为管理要点
3、五种关键冲突应对策略
1)应对退缩模式的策略与技巧
2)应对迁就模式的策略与技巧
3)应对竞争模式的策略与技巧
4)应对妥协模式的策略与技巧
5)应对合作模式的策略与技巧
练习:运用实例进行5种冲突应对策略的演练(讲师点评+反馈+改进)
模块四:打破部门墙跨部门高效沟通与协作
高效能沟通行为自我测评
1、高效沟通原则:向上、向下沟通/五个沟通原则
2、跨部门解决问题的沟通流程:五步沟通流程
3、高效能沟通中两个关键要素:
1)解决问题(任务的需要)
2)赢得人心(人性的需要)
4、解决问题的跨部门沟通流程
5、利益共同体:部门间互为内部客户
6、部门合作解决的是彼此的问题
案例研讨:争议时这个沟通怎么样?
课程总结与练习:练习运用以上沟通技巧高效沟通(培训师点评)
课程结束:现场答疑+个人行动计划+跟进辅导

第二天全天招聘技能训练
模块要点:招聘需求定位训练,人才池建立训练,岗位胜任力模型应用,结构化面试演练,行为面试法STAR演练,情景化模拟法应用
模块一、确定面试标准
1、面试标准的确定原则
目标原则:找到影响绩效的关键行为
岗位匹配原则:找到培养成本*、风险*的人才
企业发展匹配原则:找到能适应企业不同发展阶段的人才
价值观匹配原则:找到能和企业长期合作的人才
案例分析:从简历和薪资待遇看企业文化匹配
头脑风暴及讨论:针对80/90后的三个匹配的优先权排序:第一价值观匹配
2、确定关键事件和关键行为(根据岗位能力素质要求确定)
找出关键事件作为面试评估的方向
关键事件的达成标准设定
练习:关键事件的不同情境差异化标准设定:和人、事、信息打交道
关键行为的达成标准设定
练习:和关键事件打交道的三个行为要素:目标、效率、效果
3、确定人才标准
潜力人才标准:个性、知识、经验、技能、职业素养
可转换能力标准:基础能力、自我学习能力、再循环能力
练习:为一个真实的岗位确定用人标准和人才标准
模块二、面试招聘技巧
1、面试准备的技巧
明确岗位需求:能力和素质
讨论:如何从岗位职责描述中判断该岗位所要求的能力素质模型?
2、规划完整的面试程序
案例讨论:怎样规划销售人员的面试流程?
3、创造有利于应聘者表现真实自我的面试氛围
头脑风暴:面试官存在哪些面试误区
4、问话技巧:针对关键点的推展、质疑和垂询技巧
情景演练与呈现:练习运用以上技巧进行面试演练(即时反馈+改进)
模块三、结构化面试及关键行为面试法的运用
1、结构化面试
结构化面试流程的可复制性和低风险性
结构化面试评估要素及评分标准
情景演练:结构化面试vs直觉面试
2、关键行为面试法:STAR原则
SITUATION(背景):事件的时间、地点、项目和涉及人员
TASK(任务):要完成的任务或遇到的问题
ACTION(行动):采取的步骤或行动
RESULT(结果):得到的结果或成就
STAR提问练习:候选人的简历描述是否真实可信?
视频案例分析:如何对应聘者工作经历进行评估和行为预测
情景模拟:以一份求职者的真实简历为例,练习关键行为面试技巧的运用
3、情景模拟面试法设计与使用
无领导小组讨论法使用技巧
情景演练:无领导小组讨论(现场分享+反馈+透视面试者的优劣势)
模块四、面试官的专业面试技巧
1、望:提升面试官以小见大的洞察能力
面试中观察:肢体语言解码,识别谎言,补全缺失信息
视频分享:谁在说谎?
2、闻:倾听能力,听关键点,听缺失信息,听矛盾和冲突信息
面试官有效聆听技巧
少说多听:“二八”原则
情景模拟:候选人的薪酬、入职动机及稳定性?
3、问:渗透性、诊断性、引导性提问的组合运用
关键事件、关键行为提问法
追问洞察事件的完整性
追问获得具体的行为信息
练习:五种能力和稳定性、成长性的问法(关于沟通、执行、学习能力及团队
合作与耐挫性提问)
4、切:提升面试官的评判诊断能力
透过小故事评估候选人的解决问题能力
透过生活案例评估候选人的家庭背景、修养和价值观
透过语言特色评估候选人的人格特质和环境适应性
望闻问切综合情景模拟:量、追、带、判,询问候选人离职的深层次原因探寻

第三天上午目标管理训练
模块要点:目标管理意义解析、目标管理制度撰写技巧、目标标准制定、目标有效性分析演练
模块一:Result:SMART目标管理
1、设定结果的原则
1)结果的SMART原则
2)结果的Kiss原则
3)达成结果的关键点
情景模拟:用smart原则设定你的部门目标(现场用企业实际案例进行)
练习:针对你的目标进行计划的拆分,关键点的筛选
2、结果分解--各层结果如何制定
1)企业/部门/个人结果
练习:给你的部门制定结果标准,要求最终分解到人
3、各部门内部结果执行的具体步骤
1)第一步:主管向下属说明团体和自身的工作结果及行动计划
2)第二步:上级/下属草拟下属的工作结果
3)第三步:主管与下属一起讨论工作结果
4)第四步:明确结果考核标准
5)第五步:确定工作结果协议
工具:用5W2H原则制定结果工作单
模块二:Responsibility:目标分解与责任到人
1、达成结果的关键指标
案例研讨:找准决定你绩效的关键点
2、WBS目标分解与KPI的深度拆解
3、找到每层目标的关键成功要素:关键成功要素倒推法
4、针对结果的职责分配:责任一对一
工具练习:清晰明确的责任界定,是绩效达成的前提
模块三:Reviews:目标的检查与跟踪
1、及时跟进的重要性
2、目标管理计划四步骤:P-D-C-A循环图
1)PDCA的四阶八步骤:
2)计划工作的基本要点:
3)计划编制的方法:5W2H分析法、SWOT分析法
练习:为你近期的工作目标制定具体的行动计划
3、工作进度检查与追踪
1)进度表(例如:甘特图、一页纸管理等)
2)工作追踪的五个原则:适时的、重要的、明确的、讲求实际的、经济的
3)工作追踪的方法:收集信息、评估、反馈
案例分析:通过检查和追踪找到误差
4、常用结果过程监控方法
范例与练习:结果追踪单、执行困难报告单、结果计划修正单、结果考核表
模块四:Reward:目标的绩效反馈
范例:行动计划-结果工作单-结果反馈
1、以客观的态度进行反馈
2、要公开反馈标准
3、反馈与薪酬和奖励对应
4、绩效反馈的流程
5、绩效反馈的面谈步骤

第三天下午上半场培训技能训练
模块要点:培训常用方法介绍、培训成本管控模拟、培训讲师选择标准、培训方案规划模拟
单元一:培训师的不同角色
1、培训师培训的*模型
2、如何认识互动式培训中培训师的角色
3、培训师的四种核心角色:讲师、专家、引导师和教练
4、不同角色的价值和适用情境
5、四种角色之间的转换及所需技能
单元二:教师技能
1、深入浅出地清晰表达练习:
2、自信与权威的建立
3、增强讲授的生动性练习:
4、在讲授中与学员互动练习:
游戏:
单元三:引导师技能
1、注意力转换:从内容到过程
2、为学员的参与设计过程
3、引导的基本技巧:讨论、分享、头脑风暴与点评
情境模拟:
4、拒绝成为“专家”的诱惑
5、关注“三个学习”的整体学习
单元四:教练技能
1、关于教练的特别讨论:以什么方式帮助学员
2、教练的核心技能:提问、倾听、感受
练习:
3、以教练的方式激发学员潜能
练习:
4、教练技术的GROW模型
5、教练技术在角色扮演中的应用
情境模拟:
单元五:群组动力
1、团队发展的四个阶段
2、培训师在团队发展不同阶段的有效干预
3、以引导和教练的方式帮助群组进行学习
单元六:角色转换与应对挑战
1、如何在培训中变换角色
情境模拟:
2、应对不同挑战
3、个人情境演练
4、分享、反馈与行动计划
5、课程结束案例:尊重和信任是*的激励:惠普公司总部的六十岁老人
第三天下午下半场会议组织训练
模块要点:会议过程管理、会议信息管理、会议安全管理、会议工作综合训练、有效会议评价表模拟
模块一:优化内部会议的决策效能高效会议的基本概念
1、会议的目的:解决问题、作决策、推进工作、达成共识、建立信任、鼓舞士气
案例分析:哪些会议可以取消或者从简?
2、公司及部门会议中存在的常见问题及原因
案例研讨:分析呈现游戏工作室会议现状
情景再现:一个真实的会议
3、高效会议的特质及要素:高效会议中的5种关键角色
小组研讨:小组为单位,分析呈现低效会议的原因?
4、高效优质会议的策划、组织与管理
1)优质高效会议的三大原则
会议人数的8-18-180原则
会议主题的单一明确原则
会议时间的紧缩控制原则
2)高效会议组织与管理:人员、时间、地点、会议用具和设备、编制会议议程表
现场演练:根据实际情况定制
模块二:优化内部会议的决策效能高效会议的议程管理原则
1、高效会议八步骤原则:
Step1:明确会议目标确定该会议的必要性和重要性
Step2:通知真正需要参会的人员,并明确参会人员的会前准备
Step3:明确会议的成果产出并告知与会人员
Step4:设置时间限制开始、过程与结束的时间节点安排
Step5:控制会议过程围绕会议目标,避免偏离
Step6:总结会议成果明确或回顾任务分配
Step7:制定行动计划5W2H计划单、1对1责任到人
Step8:追踪会后各项决议的行动与成果
现场演练:根据团队会议的目标拟定有效的会议流程
2、会议发言与倾听艺术
1)充分发言:避免固执己见,遵从会议原则
2)表达技巧:3S原则、结构化表达
精准表达练习:简洁、准确、直达核心
3)使听者能够理解:切合业务的表达方式
4)不批判、不评价
5)会议倾听与反馈技巧
3、有效的会议管理工具:针对不同会议目的选择合适的会议管理工具
模块三:优化内部会议的决策效能高效会议的三大阶段
1、会议前计划
1)会议规划的内容及流程
案例分析:会议前的准备工作是会议成功的前提
2)会议主题:目的及目标
3)会议议程
案例分析:如何与相关人员沟通并拟定会议议程?
4)会议通知的拟定及发送:会议邀请的书写规范
情景演练:如何确保你邀请的人员到会
2、会议中-开始、扩展、达成、总结
1)会议的开端:开场白、规范议程
2)议题的展开、扩展、回收
3)达成决议的标志
案例研讨:如何达成决议?
4)会议的总结:形成会议纪要、行动计划-目标计划单
3、会议后追踪
模块四:优化内部会议的决策效能会后跟进与成果落实
1、确保会后跟进工作成功才是会议成功的关键
1)形成沟通和行动计划
2)发送电子邮件或备忘录
3)针对有异议的点进行沟通
案例研讨:根据实际情况编写
2、确保向所有与会者提供完成他们各自会后任务所需的资源
1)按计划行动,并保持责任感、紧迫感和使命感
2)对会议进行评价,总结提高
3)对下次会议作出计划
课程结束:现场答疑、行动计划

管理技能实操课程

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