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流程设计、优化与推行

讲师:陈锋天数:2天费用:元/人关注:2201

日程安排:

课程大纲:

业务流程设计与优化课程培训

课程背景:
当今企业之间的竞争,实际上是流程体系之间的竞争。在企业规模日益壮大、业务日益复杂的今天,流程体系正日益成为支撑企业运作的核心模块和基础平台。越来越多的企业将流程设计与优化提升到战略高度并纳入议事日程。流程设计与优化的意义和价值在于:
改善跨部门协同:理顺职责分工,明确跨部门间的接口关系,强化客户导向,消除部门本位和单一部门只关注局部效率的问题,打通部门墙,改善跨部门协作,使企业作为一个整体,共同满足客户和市场的需要;
促进组织资源合理配置:将价值创造的过程透明化,明确岗位如何更好地为角色服务、角色如何更好地为组织创造价值,在资源配置上促进人事匹配,实现合适的人做合适的事;
提升管理规范化水平:总结经营规律,在流程中固化成功经验,将个人能力转化为组织能力,打造铁打的营盘,不断将业务运作标准化和例行化,推动企业从人治走向法治、从领导管事到流程管事、从粗放化管理到精细化管理;
提高工作质量和效率:简化业务运作中臃肿复杂的环节,消除非增值活动,压缩周转和等待时间,减少返工和浪费,提高工作效率和工作质量。

培训收益:
领悟流程体系建设和流程优化工作的意义和内涵,提升流程意识,统一内部的沟通语言,强化业务骨干的流程责任和意识,为后续流程持续优化起到“松土”的作用
领会流程端到端和结构化思考方法
掌握流程设计的方法和技巧
掌握流程优化的方法和技巧
掌握流程推行的方法和技巧
参加对象:适合中高层管理人员、各部门业务骨干、管理职能部门人员参加学习
培训时间:2天

课程大纲:
一、重新认识流程和流程管理

流程设计工作坊游戏(分组进行)
什么是流程?如何理解流程?
流程管理在中国的发展
流程管理与职能管理的关系
流程管理在企业整体管理体系中的位置
流程管理的价值与作用
流程规划、流程设计、流程优化、流程推行的关系

二、流程体系规划——打造业务协同性
从战略、商业模式到价值链
流程之间的关系:层级关系、接口关系和并列关系
流程地图的编制:从0到3
流程与组织的关系
流程规划工作坊演练(分组进行)

三、流程设计——强化业务稳定性
流程的四种状态
流程概况信息的描述
流程目的的描述
流程边界的确定
流程驱动方式的确定
流程输入输出的确定
上游、下游、调用流程的确定
角色与岗位的区别
三类流程角色的划分
角色职责与岗位职责
流程活动的展现与描述
流程图的绘制
流程模板编写
流程与制度的关系
流程设计演练(分组进行)

四、流程优化——提升业务竞争力
流程优化七步法:从as-is 到to-be
流程优化的工作平台:流程优化工作坊
海报纸与黄纸贴的运用
提问引导的架构和技巧
通过提问展现现状流程
通过提问发现流程存在的问题
流程分析演练(分组进行)
流程优化目标的设定
流程指标与考核指标的关系
流程指标设计演练(分组进行)
流程优化的主要着眼点:Fast、Cheap、Simpify、Right、Easy
流程优化的常用手法
流程多样化
串行流程并行化
流程关键活动模板化
流程角色合并与整合
从事后审批到事前把关
例行事项降低审批层级
客户接触点优化
流程优化演练(分组进行)

五、流程推行——落实业务执行力
流程推行难在哪里
流程试运行
流程执行审计与检查
流程穿越
流程考核
流程责任人的界定
先固化、再僵化、再优化

业务流程设计与优化课程培训

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