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高效办公与数据统计分析 ——EXCEL应用之道

讲师:孙晨天数:2天费用:元/人关注:2042

日程安排:

课程大纲:

如何做数据统计分析

【课程背景】
你知道吗?
目前有一款正版软件,在全球用户超过10亿,中国则超过3亿;
但在中国,超过80%的用户,却只用了不到20%的功能。
你了解吗?
在企业的一切业务活动,都是数据组成的!企业管理的本质,是对数据的管理!
但在中国,面对如此海量的数据,更多的是数据的存储,却没有分析,或分析不出结果;
那么,我们如何快速整理,并“大海捞针”般分析出我们需要的结果?
你相信吗?
本次课程所介绍的EXCEL,超出了以往大家对他的认知!他的强大超出了你的想像,可以让你的数据收集和分析工作变得不再痛苦!
有很多企业有ERP系统,有了系统就“万事大吉”了吗?
你有没有发现,有很多报表系统做不了,有很多数据,系统里面没有!
怎么办?
答案很简单:左手系统,右手EXCEL。用系统处理稳固的东西,用EXCEL分析灵活的东西!
有人会说,我天天都在用EXCEL啊,还是很痛苦!每天都在加班!
为什么?
因为你根本就不会用EXCEL,在你的眼里,EXCEL是一个做表格,填数字的计算器。
其实呢?
EXCEL是一个有思想的数据管理系统,他有“海纳百川的胸怀”,可以容纳海量的数据;他有“大海捞针的细致”,可以帮你找出数据的真相!

【课程目标】
让你告别重复,机械的工作,让你的EXCEL不仅仅筛选,复制,粘贴……,不仅仅填数字,算数字!
我们可以通过EXCEL将一个普通的表格,变成一个系统化的表格;让他做为一个系统来管理我们的数据。
作为一个高端的EXCEL培训课程,本课程旨在解决一些实际的工作问题,可以降低我们数据管理的时间,提升数据管理的效率。因此,本课程着眼于数据的分析和统计,教你如何一眼看穿数据背后的规律和隐含的信息。通过学习本课程您将可以掌握数据分析的高级技能,做出“眼前一亮”的图表,提升科学管理的水平,使您在竞争中高人一筹,游刃有余。

【课程特色】
本课程从数据收集、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现五个角度阐述企业中如何应用Excel进行数据管理和分析。从最容易被人们忽视的设计表格开始讲起,从设计阶段就保证正确地使用Excel来管理数据。通过深入讲解函数、数据管理工具、图表、数据透视表等,帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维,从数据收集到数据分析再到数据呈现,实现完整的数据加工整理流程,使学员不仅掌握Excel相关功能,还进一步理解为什么使用这些功能,当在工作中遇到问题时,能举一反三。
本课程全程使用案例教学,均为老师多年来总结的有代表性的经典案例,共30余个文件,涵盖了企业经营,财务,人事等数据统计分析工作的方方面面,让你带着困惑来,拿着模板去。

【授课对象】
企业中高层管理人员;
需要大量数据分析的人员;
经常需要加班做报表的人员;

【课程大纲】
第一部分:磨刀不误砍柴工——基础表格是关键

想要快速得到你想要的数据吗?基础表格是根基!
1,设计篇—基础表格设计技巧(案例:销售表格设计)
2,维护篇—如何快速,准确录入基础数据(案例:常见数据的录入技巧)
3,保护篇—基础表格不容改,保护很重要

第二部分:年终汇总不用愁——数据透视表
各种各样的表格,多维度的分析,面对老板如此复杂的数据要求,只需三分钟,轻松搞定?
统计分析的高速路——让你三分钟出结果,透视表就是这么任性!
1,数据统计篇——各种表格的透视方法
案例:企业财务报表及经营数据分析(本年度及往年对比分析)
2,数据美化篇——透视表美化方法
透视表如何美观、大方,亮瞎老板的双眼
3,数据分析篇——快速分析出基础表中没有的数据
深度数据挖掘与分析,完成不可能完成的任务

第三部分:统计与分析的强大武器——公式与函数
在数据分析前,建立高效的分析模版,关键数据随心查,随时发现数据异动,让数据帮你做决策!
1,学习函数的关键——引用
2,五类函数个个击破的实用工具——思维导图
3,函数应用实例
文本函数
时间日期函数
逻辑函数
分类汇总函数
查找引用函数
在真实案例中学习函数,案例包括办公室人员工作的方方面面,将成果带回公司,取得立竿见影的效果。

第四部分:一锤定音——用图表将数据呈现给老板
将枯燥的数字形象的展示给老板,让他对你刮目相看!
1,图表形式很多,如何取舍?
不同数据选择合适的展示方式,避免“图不达意”的尴尬!
2,图表制作与美化技巧
让你的报表与众不同,让老板从此无法离开你!升职,加薪指日可待!

如何做数据统计分析

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