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从逻辑到呈现——重新定义PPT

讲师:段小鹏天数:2天费用:元/人关注:2879

日程安排:

课程大纲:

报告呈现技巧

【课程背景】
痛点1:领导对PPT报告都没有思路和想法,让下属先写。如何快速构思报告思路?
痛点2:领导频繁的变换PPT报告思路,一次次的推翻前版本。如何应对领导的变?
痛点3:PPT报告中呈现了密密麻麻的文字,无观点、无重点。如何高度概括重点?
痛点4:领导/听众看不懂PPT报告的内容,需大量的解释说明。如何清晰呈现内容?
痛点5:领导吐槽报告缺乏高度、亮点、格局等。如何通过逻辑呈现提升PPT的价值感?
痛点6:找图片、找模板、炫动画、PPT形式太花里胡哨。如何高效防变防丑防乱绘制?

【典型报告】
战略/业务规划、经营分析、项目立项、方案建议、项目/年度总结等管理型PPT报告

【课程收益】
-逻辑思考:掌握*咨询公司的逻辑思考方法,快速打开思维和思路
-大纲构思:掌握常见PPT报告思路大纲的方法,快速高效构建汇报思路
-观点提炼:掌握PPT观点提炼的方法,高度概括、总结提炼核心观点
-逻辑解析:掌握PPT内容结构解析方法,全面梳理内容的内在逻辑关系
-逻辑呈现:掌握PPT逻辑图形的呈现方式,形象化呈现清晰的逻辑关系
-图形大全:了解*咨询公司的逻辑图形大全,丰富逻辑呈现的表现形式

【课程大纲】
1 报告认识有新知:企业管理PPT报告的四大核心要素
(一)标杆研究:解读管理型PPT报告背后的逻辑
(二)4大核心要素:逻辑清晰、表达形象、观点突出、展示专业
2 问题分析有逻辑:PPT议题化繁为简的逻辑分析方法
(面对PPT报告中开放性的复杂议题,如何快速找到思考和分析的切入点和方法,快速打开思维,查找根因并提出有效解决方案?……)
(一)逻辑思考的两个维度
1.案例研讨:思考的难度和核心是广度还是深度?
2.惯性思维方式引发的思考后果
(二)逻辑思考的两大原则
1.案例研讨:为何逻辑思考要遵循Top Down
2.MECE法则对工作汇报和工作实践的启示
(三)逻辑思考的一个工具:逻辑树的应用
(四)逻辑思考的四种方法:快速打开思维的四种方法
(五)逻辑思考的N个应用:常见的工作实践场景
3 大纲构思有逻辑:PPT整体报告思路大纲构思的方法
(如何从0到1快速形成PPT汇报报告的思路?如何提升报告的高度和视野?如何找亮点\价值点?没有业绩怎么办?……)
(一)构思的3个原则(315原则)
1.始于3个目标:Why\Who\Where
2.忠于1个逻辑:基于逻辑,从大到小,层层分解
3.终于5个全面:广度、深度、高度、角度、温度
(二)构思的2个维度
1.高度:如何提升报告的高度和格局
2.角度:如何找工作中的亮点和闪光点
(三)常见的2种构思方法
1.规划方案型PPT报告构思方法(典型:战略/业务规划、工作方案)
2.总结分析型PPT报告构思方法(典型:年度总结、项目总结)
4 内容汇报有重点:PPT总结提炼汇报内容重点的方法
(面对密密麻麻的文字,如何高度概括、总结归纳,让听众快速捕捉核心要点和核心思想?)
(一)数据图表中提炼重点的方法:标题即结论
1)案例:反面教材示例
2)案例:正面教材示例
(二)长文本段落提炼重点的方法:二八法则
1)案例:某沟通故事的启发
2)案例:人力资源优化的4个原则
(三)多条短信息提炼重点的方法:归纳总结
1)案例:办公楼选址
2)案例:某公司利润下滑的原因
(四)几段长文字段落提炼的方法:分组提炼
1)案例:F-L公司介绍
2)案例:某互联网公司介绍
5 内容呈现有逻辑:PPT一图胜千言的图形化呈现方法
(如何借助逻辑图形,把凌乱的、零散的内容系统化、结构化、逻辑化呈现出来,让内容更清晰易懂、更高大上、更有价值感?……)
(一)原则1:思想-逻辑-艺术(内容决定形式,形式服从内容)
(二)原则2:形-表-文(不要使用无聊的图片去衬托无聊和空洞的内涵) 
(三)原则3:三种逻辑关系表达图形(不要做文字的搬运工,要做思想和逻辑的搬运工)
(四)原则4:线性逻辑串联内容(不要反人类设计)
(五)干货分享:外资*咨询公司常见的500种逻辑图形大全
(六)常见的逻辑呈现图形(*咨询顾问从来不使用PPT自带的SmartArt图形)
1.并列关系型图形
2.递进关系型图形
3.包含关系型图形
4.组合关系型图形
(七)案例:某公司战略目标描述
(八)案例:某公司人力资源面临的外部挑战
(九)案例:某项目成功经验总结
(十)案例:某公司培训支撑体系建设思路
6 制作绘制有效率:PPT防变防丑防乱的绘制方法技巧
(聚焦内容,淡化形式!管理型报告的编写是渐进明晰的过程,需反复修改完善才能定稿,形式上追求“高效、专业、规范”即可!)
(一)防变(高效):避免思路频繁变动引发PPT大量修改工作量的原则
(二)防丑(专业):避免PPT“傻大粗”、“矮矬穷”的原则
(三)防乱(规范):避免PPT“歪瓜裂枣”、“乱七八糟”的原则
7 总结答疑有干货:PPT书籍工具干货分享及总结答疑
(一)咨询电子书籍(13本)
(二)咨询工具、方法论、模型(59个)
(三)咨询公司PPT逻辑图形大全(多家*咨询公司图形大全19份)
(四)逻辑思维参考书籍(2本)
(五)PPT插件工具分享(2个)


讲师介绍
段小鹏原埃森哲资深顾问

前埃森哲资深顾问、IBM咨询顾问;前华为业务规划专家
l 具有丰富的售前解决方案、战略规划、业务规划、前瞻性行业研究、商业计划书、经营分析、述职竞聘、项目总结、年度总结等PPT报告编写经验
l 拥有1000+份PPT报告编写经历的实战派讲师
l 国内首位只讲PPT逻辑思维的实力派讲师
l 国内首位不教PPT的PPT实战派讲师
l 北京大学硕士、中山大学MBA

实战经验
l 1000+份PPT商业报告编写经历
l 500+份售前解决方案建议书PPT报告实战经验:协助公司成功获得100+个项目商机
l 200+份战略规划PPT报告实战经验
l 200+份高层领导汇报PPT报告实战经验
l 100+份其他类型PPT报告实战经验
l 全程实施交付管理大型项目100+个,有用千万级大型项目管理实战经验

服务客户
l 央企/国企:中国五矿集团、神华集团、国家电网、中国移动、中国电信、中国建设银行总行、江铜集团、广西电信、广东电信、广汽研究院、海南港航、青岛海尔、南方电网……
l 外企/民企:华为、联想集团、龙湖地产、安踏集团、中体彩、约翰迪尔、华泰期货、银华基金、平安科技、广东溢达纺织、乐信、杭州士兰、罗德与施瓦茨、劳易测、康拓普、恒大旅游、辉瑞制药、德科斯米尔、天安数码城、广发证券、360……
l 政府:广州市政府、珠海市政府、太原市政府、广东省民政厅、广东省海洋局、广东省人社厅、广东省三防办、广东省经信委、广东省信息中心……
l 其他:南方人才咨询、上海锐普、广东亿迅、工信部软件测评中心、广信君达律师所、中山大学管理学院MBA中心、中山大学岭南学院MBA……

报告呈现技巧

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