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立四梁八柱---轻松学公文

讲师:王志强天数:2天费用:元/人关注:2303

日程安排:

课程大纲:

学习公文写作

课程概述
五大课程特色
案例化剖析:针对性强,易学易记。
结构化思考:思路清晰,逻辑性强。
情景化互动:实战互动,引发兴趣。
口诀化记忆:口诀提炼,简单实用。
工具化落地:工具运用,实效落地。
 
三大课程目标
一、识别公文概述:通过“四梁八柱”识别公文概念、特点、种类、格式;
二、掌握写作技法:通过“四梁八柱”掌握公文写作各个要素的写作方法与精要;
三、习得写作要领:通过练习掌握6个法定公文,3个事物文书的写作要领与写作技巧。
 
课程收益
一、课前收益:
公文写作课前辅导资料
二、课中收益:
掌握公文写作“全结构模式图”
掌握公文写作“五步成文法”
收获“四梁八柱”写作方法
掌握公文各级标题 “构成要素表”
掌握公文六种开篇与七种结尾写作模型图
 
课后收益:
公文写作“二级核心素材”资料库
 
培训对象:
(一)党政机关工作人员;
(二)部门经理、办公室主任,办公室工作人员、各类助理与秘书、行政人员;
(三)文稿起草者、储备干部。
培训方式
讲述、案例剖析、小组研讨、情景碰撞、即学即练、讲师点评。
掌握6个法定公文,3个事物文书的写作要领与写作技巧
 
课程大纲
第一讲:公文写作原理
“四梁”:写给谁、为什么写、写什么、怎么写
“八柱”:文种  格式  立意  标题  材料 内容  结构  语言
一、写给谁---文种与格式
(一)带着“读者意识”写作,有助于提高作者与读者的换位思考、考虑受众的心理;
(二)带着“受命意识”写作,有助于领会和把握领导意图,才能交出满意答卷;
(三)正确选择文种,规范公文格式。
1.《党政机关公文处理条例》中规定的十五种公文文种
2.三个行文方向,五条行文规则
3.公文的标准格式,图解《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)
〔案例解析〕
1.一份通知出了什么问题,让三位处级干部丢掉“乌纱帽”!
2.在“两院、两部”的通告中,你发现了什么问题?
3.在禁燃小组的“公告”中,你读出了什么?
〔要点提炼〕确认目标读者,确定“自我定位”;公文姓公,授命文章。
二、为什么写---立意与主题
(一)识别公文立意
1.立意是一篇公文的“灵魂”和“统帅”是行文的用意、目的或意义。
2.立意的含义:
(1)公文要达到的目的
(2)公文要表明的态度
(3)公文要阐明的主张
〔案例解析〕在这份会议通知中,能找出立意吗?
(二)提炼公文立意的方法
          1.正确把握领导意图
2.提炼公文立意要着眼全局
3.提炼公文立意采用“四看分析方法”
(三)认识公文主题
公文主题:就是文章包含的中心思想、基本观点、全部内容。
(四)如何确定主题
1.细化领导要求,明确上级、领导要我们写什么
〔案例解析〕能源公司年度工作报告如何确定主题
2.现实条件和客观事实支持我们写什么
〔案例解析〕公司技术座谈会如何确定主题
3.具体到工作需要我们写什么
〔案例解析〕公司海外工作座谈会如何确定主题
三、写什么---内容与材料
(一)公文内容,真实充实
1.公文常见内容5大方面;
2.公文常见24项内容。
〔工具分享〕公文写作常见内容构成图
(二)公文材料,言之有物
1.公文材料种类:素材  题材
2.公文材料的种类:
(1)感性材料、理性材料       (2)现实材料、历史材料
(3)直接材料、间接材料       (4)正面材料、反面材料
3.公文材料收集与积累三部曲
(1)寻材---一贵多二贵细               (2)选材---贵在精与严,掌握公文选材四个标准
(3)用材---公文用材的四大原则及三个注意事项
〔案例解析〕在工作报告中,看公文材料的寻材、选材、用材
〔既学既练〕结合案例内容,搭建自己的公文素材库
四、怎么写---结构与语言
(一)结构,公文的骨架-谋篇布局,宜紧,忌散
1.公文结构的三性:完整性   连贯性   严密性
2.公文结构的五种开篇与六种结尾方法
3.运用金字塔原理构思,公文内容布局
4.公文的外部结构与内部结构
(1)外部结构:篇段合一、撮要分条式、分列小标题式、并列句式
(2)公文写作“全结构模式图”
〔案例分析〕在王明的学习心得中,我们发现文稿结构出现了什么问题?
(二)公文语言,宜活忌陈
1. 公文常用语言
(1) 开篇用语                          (4)表态用语
(2) 称谓用语                          (5)过度用语
(3) 期请用语                          (6)结尾用语
2.公文语言的三种表达方式
(1) 叙述性语言
(2) 议论性语言
(3) 说明性语言
〔案例剖析〕在三篇案例中,发现语言表达方式的变化及使用规律
〔公文资料库〕:公文写作常用语、标题、词汇、语句大全
3.三种语言表达方式在行文中的功能与运用
真实准确无假话
严谨庄重无虚话
简明扼要无废话
平实易懂无大话
 
第二讲:习得公文
【法定公文类】    请示  批复  通知  纪要   报告  函  
一、请示
(一)请示的概念
(二)请示的格式
(三)请示的分类:请求性请示、申诉性请示、安排行请示、解答性请示、批转性请示
(四)请示的三段式结构
(五)请示的语言运用
(六)请示的写作六个要领
1.标题                       2.一文一事                    3.主送一个机关
4.不能报送个人         5.用语要得体                 6.结尾
〔难点解析〕1.请示与报告的区别
2.请示与函的区别
〔模型分享〕请示的写作结构模式图
〔工具分享〕请示的写作要素表
〔案例剖析〕你的请示,为什么领导没有批示
〔案例剖析〕四个人同时写一个请示,为什么结果差距如此之大?
〔既学既练〕请批性请示:“购置打印机的请示”
二、批复
(一)批复的概念
(二)批复的格式
(三)批复的分类:指导性批复、法规性批复、具体性批复、直达性批复、抄送性批复
(四)批复的写作要领
1.掌握批复标题的三种写法
2.用好引语到主体的过渡语                  
3.表明批复态度的两种写作方法
4.批复用语要得体                 
5.批复的结尾
〔难点解析〕1.批复与批示的区别
2.批复与通知的区别
〔案例剖析〕发现“批复”中的问题
〔模型分享〕批复的写作结构模式图
〔工具分享〕批复的写作要素表
〔案例剖析〕找出案例中,批复主体三要素的使用方法
〔既学既练〕结合“购置打印机的请示”写一篇批复
三、通知
(一)通知的概念
(二)通知的格式
(三)通知的分类:指示性通知、转文性通知、会议通知、周知性通知、任免通知
(四)通知标题的正确写法与常见错误
(五)通知的内容三要素
(六)通知的语言运用
(七)通知的写作要领
1.事项具体明确                 2.开门见山,直陈其事                 3.文字精炼
4. 内容详略得                      5.标题避免冗长
〔难点解析〕发布性通知与公布令的区别
〔模型分享〕通知的写作结构模式图
〔工具分享〕通知的写作要素表
〔案例剖析〕在道路管理所修路的通知中,我们能受到什么启发?
〔案例剖析〕在高科集团举办公文写作培训班的通知中,我们能够发现什么?
〔既学既练〕会议通知:“年度预算会议的通知” 
四、纪要
(一)纪要的概念
(二)纪要的格式
(三)纪要的分类:工作会议纪要、座谈纪要
(四)纪要的写作要领
1.材料充分               2.抓住重点
3.内容真实               4.表达明确
〔难点解析〕1.纪要与会议决议的区别
                     2.纪要与会议记录的区别
〔模型分享〕纪要的写作结构模式图
〔工具分享〕纪要的写作要素表
〔案例分析〕天海公司“专题会议纪要”我们发现了什么规律?
〔案例分析〕天海市人民政府 “会议纪要”我们发现了什么不同?
〔既学既练〕工作会议纪要:“月度经理办公会会议纪要”
五、报告
(一)报告的概念
(二)报告的格式
(三)报告的分类:工作报告、情况报告、专题报告、答复报告
(四)报告的写作方法
1.如何确定报告主题;
2.报告标题的处理方法;
3.报告的写作结构:纵向结构  横向结构  交叉结构
(五)报告的写作要领
1.重点突出      2.内容真实        3.条理清晰
4.不可夹带请示事项      5.文字要精练       6.要注明签发人
(六)通过案例解析,掌握写作要领
〔案例解析〕通过“十九大报告”学习报告的写作逻辑结构
〔案例解析〕总裁办副主任述职报告
〔案例解析〕干部述职报告
〔难点解析〕1.情况报告与工作报告的区别
2.报告与请示的区别
〔模型分享〕报告的写作结构模式图
〔工具分享〕报告的写作要素表
〔案例分析〕在王明竟的学习心得中,我们发现了什么?
〔既学既练〕结合当天培训内容,写一篇“培训心得体会”讲师点评。
六、函
(一)函的概念
(二)函的分类:
1.按内容用途分:商洽函  申请函  答复函  告知函  催办函  询问函  审批函  
2.按性质分:公函  便函
3.按行文方向分:去函  复函
(三)函的写作方法
1.发函的标题、复函的标题
2.函的内容三要素:发函缘由  洽商内容  意愿要求
3.函的结尾用语
(四)函的写作要领及注意事项
1.事项具体明确               2.开门见山,直陈其事          3.文字精炼
4.内容详略得当               5.标题避免冗长                     6.格式规范
7.一事一函
〔模型分享〕函的写作结构模式图
〔工具分享〕函的写作要素表
〔案例分析〕我和同事商量
〔既学既练〕学员课堂练习后,针对函的标题与写作结构进行点评
【事物文书类】    计划    方案     总结   电子邮件   
一、计划
(一)什么是计划
(二)计划的格式
(三)计划的分类:题材类、时间类、范围类、效力类
(四)计划的写作要领
1.任务明确                   2.内容具体
3.表述简明                   4.把握语体
〔难点解析〕      1.计划与方案的区别                  2.计划的基本原则
3.计划与“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、“规划”、 “打算”的区别
〔模型分享〕计划的写作结构模式图
〔工具分享〕计划的写作要素表
〔案例剖析〕为什么我的计划领导说“不行”
〔既学既练〕结合自身工作,写一篇下月工作计划
二、方案
1.方案编制的七个节点
2.方案编制的基本格式
3.方案编制的写作要素
〔模型分享〕工作方案编制的写作结构要素及模版
〔模型分享〕学习方案编制的写作结构要素及模版
〔模型分享〕活动方案编制的写作结构要素及模版
〔案例分析〕《*和国家机关公务用车制度改革方案》
〔案例分析〕《关于切实抓好“三会一课”质量年的实施方案》
〔案例分析〕《2019年党支部主题党日活动方案》
 
三、总结
(一) 总结的概念解析
(二) 总结的格式
(三) 总结的分类:内容类、范围类、时间类、用途类、进程类、性质类
(四)总结的写作方法“四三框架”写总结
(五)总结的写作要领:
〔工具分享〕“四三框架”要素表
〔难点解析〕 1.总结与报告的区别
 2.总结与述职报告的区别
〔案例剖析〕上海农行某支行工作总结
〔案例剖析〕银行体系工作总结
〔既学既练〕结合自身工作,写一篇上季度工作总结

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