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投诉是金——银行网点投诉处理技巧

讲师:修子渝天数:2天费用:元/人关注:2105

日程安排:

课程大纲:

银行网点投诉处理技巧 培训

课程背景:
在银行竞争日益白热化,以及网络金融迅猛发展的时代,客户对银行服务的要求越来越高,而服务期望值的升高往往伴随着满意度的下降,以及客户投诉抱怨比例的上升,网点人员应该掌握客户抱怨处理的解决技巧,以有效预防为主,妥当处理为本,转怒为喜为宗旨,追求客户满意为目标,充分化解客户不满的情绪,提升客户对银行的忠诚度。掌握技巧还远远不够,在现实中常常发现部分服务人员虽懂得技巧,然而投诉发生时还是喜欢执着于谁对谁错,甚至把情绪宣泄到客户身上。特别是在服务人员无明显过错但需要向客户致歉时,服务人员不愿意道歉,致使投诉处理大打折扣,所以投诉处理中还必须让服务人员有一个成熟的心态去面对客户,控制好自我情绪以便解决问题。

课程收益:
.掌握客户投诉原因目的,纠正错误投诉处理观念,树立正确投诉处理观念;
.面对投诉客户如何调整心态,尤其是银行人员无明显过错时的应对策略;
.掌握投诉沟通的实战技巧,巧妙缓解客户情绪,化解事件矛盾;
.分享投诉处理真实案例,为学员处理投诉作借鉴。

课程时间:2 天,6小时/天
课程对象:支行行长、大堂经理、柜员
课程方式:课堂讲授+案例分析+录像分析+情景演练

课程大纲
第一讲:客户投诉对银行经营的意义

一、什么是投诉?
讨论:你投诉过吗?你被投诉过吗?是什么原因?结果如何?
二、客户投诉的原因?
视频案例:服务态度引发的投诉
1. 产品质量问题
2. 服务态度不好
3. 顾客期望值过高
4. 客户周围人的评价
5. 客户本人的修养或性格
三、处理投诉的意义
1. 客户投诉造成的后果
1)导致客户流失
2)失去客户信任
3)传播造成声誉风险
2. 处理好客户投诉带来的收益
1)服务得到改进
2)发现自身问题
3)及时解决提升客户忠诚度

第二讲:提升服务赢得客户满意
一、服务的三个层次
1. 忠诚度——超越期望值服务
2. 满意度——附加值服务
3. 信任度——基本服务
二、客户满意的三个层面
1. 商品
2. 服务
3. 企业形象
三、客户满意的五大因素
1. 可靠性——态度
2. 响应性——反映
3. 安全性——专业
4. 移情性——耐心
5. 有形性——仪容

第三讲:银行网点客户投诉处理技巧
一、六种难应付的投诉客户

1. 以感情用事诉说者
2. 滥用正义感者
3. 固执己见者
4. 有备而来者
5. 有社会背景,宣传能力者

二、顾客投诉的五种错误行为
1. 主动逃避
2. 变得恐慌
3. 听不下去
4. 与顾客正面冲突
5. 被客户牵着鼻子走
提问互动:你遇到过最头疼的客户是什么样的?

三、应对顾客投诉的五大心理诉求
1、求补偿心理
对策:送小礼物
2. 解决问题的心理
对策:给出解决时限
3. 求尊重心理
对策:道歉+敬茶
4. 求重视心理
对策:领导安抚
5. 求发泄心理
对策:倾听+认同

四、处理投诉的两大技巧
1. 学会倾听的技巧
1)学会主动倾听
2)同理心沟通法
3)如何表达同理心
4)同理心沟通法例句
2. 巧用语言的艺术技巧
1)说“不”的技巧
2)沟通时以同意替代反对
3) 委婉表达拒绝
4)服务客户应避免的语言

五、避免投诉的十个原则

第四讲:避免客户投诉的五大流程
一、接待受理
1. 给客户留下专业好形象
2. 判断客户情绪变化
3. 迅速隔离客户
小组讨论:有哪些好的办法隔离客户
二、安抚客户情绪
1. 表示重视认真记录
2. 专心倾听并给予回应
3. 给客户倾诉的时间
三、合理道歉
1. 表达诚意
2. 恰当时机
3. 仅道歉不辩解
4. 不代表单位仅代表个人
5. 道歉不一定就错了
讨论:没有错误是否要道歉?
四、给出解决方案
1. 降低客户期望值
2. 解决越快损失越小
3. 赔偿拖得越久成本越低
4. 及时征询客户意见
5. 签好协议防止二次投诉
五、投诉后跟踪回访
1. 客户信息记录
2. 适时进行反馈
3. 长期跟踪产生忠诚客户
4. 将投诉转化为营销

第五讲:投诉案例场景演练
1. 案例一:细心才能了解客户具体情况
2. 案例二:接待老年客户
3. 案例三:凭证填写不规范
4. 案例四:大额取款未预约
5. 案例五:假币收缴
6. 案例六:温馨提示
7. 案例七:等待取款
8. 案例八:密码挂失(本人来不了)
9. 案例九:兑换零钱
10. 案例十:接待无理取闹的人

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