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金字塔原理与公文写作实务

讲师:张一丹天数:1天费用:元/人关注:2816

日程安排:

课程大纲:

公文写作的培训班

【课程背景】
我们每天需要处理诸如请示、批复、通知、信函、纪要、邮件、备忘录等不同形式的公文,但写作过程中逻辑不清晰、结构不严密的问题一直在困扰着我们。《金字塔原理与公文写作》训练课程为此量身打造,提供最有效、最正确的答案,你的写作或沟通从此将重点突出、层次清晰、风格正确。
从此,你可以实现:想得明白,说得流畅,写得清楚;
你的受众可以实现:听得明白,看得清楚,做得正确。
【课程目标】
1、实现*思维,提高结构化的思维能力,思考全、准、快;
2、熟练使用金字塔原理思考、沟通、写作和解决问题;
3、熟练掌握并运用公文写作的6大步骤与6大技巧;
4、实现公文写作的简明、准确、朴实与规范。
【课程大纲】
第一讲:课程导入
一、思维与逻辑
二、公文写作与金字塔原理的关系
第二讲:金字塔原理
一、为什么要用金字塔结构
1、归类分组,将思想组织成金字塔
2、自上而下表达,结论先行
3、自下而上思考,总结概括
二、金字塔内部的结构
1、纵向关系
2、横向关系
3、序言的结构
4、金字塔结构的构建
三、序言的具体写法
1、序言的讲故事结构
2、序言的常见模式
四、演绎推理与归纳推理
1、演绎推理
2、归纳推理
3、演绎推理与归纳推理的联系与区别
五、应用逻辑顺序
1、时间顺序
2、结构顺序
3、程度顺序
六、概括各组思想
1、避免使用“缺乏思想”的句子
2、说明行动产生的结果/目标
3、找出各结论之间的共性
第三讲:逻辑梳理与大纲架构
一、提纲法
二、逻辑树法
三、思维导图法
第四讲:金字塔结构与办公实务
一、金字塔结构解决问题的逻辑
1.界定问题
2.设计与应用问题诊断框架,建立问题逻辑树
3.制订详细的工作计划
4.进行关键分析
5.综合结果,构建论证
二、金字塔结构与有效沟通
1.思想表达必须结论先行
2.思想表达的两种形式
3.总分总结构的沟通表达模式
4.沟通的PMP技巧
5.沟通、表达的准备工作
6.避免“缺乏思想”的观点
三、金字塔结构与有效表达
1、点突出思路清晰
2、逻辑清晰四个实用原则
A.结论先行
B.以上统下
C.归类分组
D.逻辑递进
3、思考表达要用金字塔结构
4、讲话讲课要用金字塔结构
A.组织演讲思路
B.设计课程大纲
四、如何商务写作与演示
1.文章的金字塔结构
2.前言/开场白-主体-结束语
3.总结概括要点,提炼思想精华
4.写出好文章的6个技巧
5.几种常见工作文体的写作方法
6.确定PPT的逻辑结构
7.商务演示的四个技巧
五、金字塔原理在企业中的几个典型应用
1.制订营销策略:
2.交流材料:
3.管理沟通:
4.个人总结:
讲师介绍:张一丹老师
原中国移动河南公司综合部主任、高级内训师
PTT国际职业培训师,国家二级心理咨询师,国家高级人力资源管理师,5年特务连从军经验
授课风格:理论性与实操性兼具;互动传授为主。以体验式、参与式、引导式的培训方法开展教学活动,采用情景模拟、角色扮演、专业测试、教学VCR展示等多种教学方法,重视与学员的互动体验和交流,同时结合大量实践案例,注重实用性,从而达到*的授课效果

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