谨防保密工作疏忽大意，现“疫情反弹”象

讲师：张殷已加入：1483天关注：1524

谨防保密工作疏忽大意，现“疫情反弹”象

 

这半年来举国上下众志成城、共抗疫情，终于初见疫情成效，人们欢快地迎接夏日的到来，期盼秋日的收货。各地政府也纷纷鼓励复工复产，并放开相关的经济管理政策，随之地摊经济也火红起来，让我们看到了人间烟火气。

而近日，人民日报一张为北京加油的图，刷屏网络：“稳住，炸酱面！”，引起大家高度关注北京疫情并送上关心,期盼北京一定会好好的! 这让我们意识到原来疫情并没有完全得到控制和消除，仍需要加强警惕，不可松懈，仍需要加强各方面的防御管控，防止疫情复发、反弹、暴涨等问题出现。要知道为了抗击疫情，全国上下付出了多少代价啊。

作为从事保密工作的我们，更应该加强反思，汲取教训，避免保密工作上的疏忽、松懈、大意等问题出现，因为我们深刻地明白“保密工作须慎之又慎，做到九分不行，九分半不行，九分九也不行，非得十分不可”，“保密只有满分和零分，没有中间地带”。

 

尤其当下，面对疫情防控阻击战以来，为严格落实防控措施，一些机关、企、事业单位开启了互联网办公、居家办公、轮值上班等工作模式，确实让业务工作得以有效、顺利开展，但也让各单位的保密风险范围扩大，保密管理难度加深，失泄密隐患也需重视起来。一旦发生失泄密事件，会威胁到国家利益和安全，会动摇到企业的核心竞争力和长久发展，也会影响到个人的合法权益和生活的安宁。

值此非常时期，特不厌其烦地、再次叮嘱、提醒各位，请大家务必严守保密纪律，防控不忘保密。认真落实保密主体责任，完善保密应急预案，不图省事、不私做变通，全力做好疫情防控的同时，切实做好保密工作，时刻谨记：上网不涉密、涉密不上网、非密人员不谈密。落实到具体工作中，如下：

<ul>
<li>加强单位内保密宣传，提高员工保密意识</li>
</ul>

为了使员工充分了解并彻底贯彻执行单位内保密管理规定，单位可通过报刊、广播、会议、培训、教育等多种有效方式对员工开展保密方面的宣传、教育、培训，大力宣传保密工作的意义、作用，增强全员的保密意识并做好教育记录的保存。

<ul>
<li>强化监控，落实保密制度</li>
</ul>

严格执行涉密文件和内部资料管理相关规定，做好涉密授权范围管控，强化保密措施，规范涉密、敏感文件信息的传递处理流程，安排专人动态监测，做好后台保密技术保障，杜绝失泄密事故发生。

<ul>
<li>居家办公不涉密</li>
</ul>

我们常听到说。很多失泄密案例是因为坑爹坑妈的孩子不懂法、无知，将父母在家办公的电脑或资料通过拍照、上传网络产生泄密，给自己的父母带来很恶劣的后果。但难道不是因为作为父母的他们自己对保密认识的松懈、不重视产生地吗？要知道居家办公隐患重重，稍不留神就会引发不可挽回的后果。

为此，为防止居家办公特提出以下几个禁止建议：

①　严禁将涉密文件、涉密计算机、涉密移动存储介质等带回家；

②　严禁使用手机、相机等设备将涉密文件、资料拍照并带回家；

③　严禁使用普通电话、手机谈论国家秘密、企业商业秘密；

④　严禁在家或私人交往中谈论国家秘密、企业商业秘密；

⑤　严禁在无保密保障的环境处理国家秘密事项、企业商业秘密事项；

⑥　严禁通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密、企业商业秘密；

⑦　严禁使用个人计算机、手机、平板电脑、优盘等设备存储处理涉密信息和内部资料。

<ul>
<li>线上办公不涉密</li>
</ul>

线上办公必然会使用到网络及微信、邮箱、QQ、线上会议、网盘等工具，使用中应该严格规范，明确“什么可为，什么不可为”，要清楚互联网的传播速度是惊人的，一旦发生涉密、敏感信息或图片等错传、误发，很难及时撤回且保证不被他人发现、散播，为避免发生网络泄密事件的发生。应做到如下要求：

①　严禁通过微信、QQ、网盘等互联网工具处理涉密工作或传输涉密文件、内部敏感资料（包括不宜公开的红头印章文件等）；

②　严禁擅自将领导的批示截图、工作群聊天记录截图外传；

③　严禁将涉密、敏感文件拍照群发或点对点发送；

④　严禁将各类包含人员信息的相关报表、台账通过微信、QQ等软件传送；

⑤　严禁在办公场所以外的地方复印扫描涉密文件，如果是比较重要的涉密敏感文件，一律不得在外复印扫描，必须到单位处理；

⑥　严禁在任何形式的非涉密计算机、互联网及其他公共信息网络中涉及国家秘密；

⑦　严禁在不符合保密要求的远程协同、视频会议、网络会议等形式的互联网办公系统中涉及国家秘密、企业商业秘密。

因工作性质，需要在外访问公司内网进行办公处理的，建议统一配置按保密要求技术处理的计算机，或提前做好报备使用的计算机型号、IP等，由技术部门设置好VPN接入方式或其他方式，并做好安全监测、审计工作。此过程，严禁将内网的资料下载、拷贝至互联网或个人电脑。

确需传输文件的，普通敏感文件建议使用企业版加密邮箱，所传输的文件资料应为PDF或图片等不可修改的格式，不得传输携带印章图片的Word、Excel等文件，且所传输的邮件建议加密，变更或简化敏感主题、名称和内容。

<ul>
<li>办公场所不失密</li>
</ul>

疫情期间，因对出勤率有所管控，设置轮班制，会出现保密管理岗无人专管，涉密、敏感资料代处理等问题出现，同时，为加强消毒工作，保洁、消毒人员会频繁出入单位各个场所，针对以上问题，提出以下建议：

①　消毒、清洁前应将所有涉密文件资料存放到相应密码文件柜中，敏感设备、区域做好必要的遮盖；

②　清洁、消毒人员进入保密要害部门、部位等涉密场所消毒清洁之前，应当保密教育、问询、登记，并派人全程监督；

③　严格执行机要、密码人员专人专岗处理密件的规定。未经审批不得将涉密系统账户密码随意转交他人代为处理，不得将密码设备交无资质人员代为管理。确因特殊情况需要转交的，应经所在单位审批后报本单位保密部门备案；

④　确保机要保密人员每天有人在岗值班，确保政令畅通，做到办公和安全工作两不误；

⑤　上班期间，涉密文件阅办结束做好消毒工作；

⑥　开窗通风须注意防止涉密会议、敏感屏幕内容等涉密、敏感信息泄露。

当然开窗通风了，也要记得及时关窗，避免风吹雨晒或有人恶意翻窗入侵等问题出现。

<ul>
<li>强化检查，做好保密防护监控</li>
</ul>

“凡事预则立、不预则废”。有所要求，有关规定，必定得严格遵守执行，执行是否到位需要做到有效的检查、监督。一方面，秉承着“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的原则，需要单位领导对员工日常工作情况是否遵守保密行为规范，进行及时监督、纠正、提醒，另一方面，也要鼓励员工自检自查，依照疫情期间保密规定要求，严格规范自我行为，做到保密工作与业务工作相融合。

一旦发现国家秘密或商业秘密泄露、有泄露征兆或管理上存在的重大隐患时，发现者应迅速向本部门经理报告，相应部门应迅速调查原因，采取适当的纠正和再发防止措施，并将处置结果以书面的方式通知有关部门。情节严重不排除取证、采取法律等手段维护相应涉密、敏感信息的安全。

当然，在疫情期间，对保密工作防范到位，表现优秀者，建议给与一定奖励，激励大家养成保密习惯。

保密工作做起来其实很简单，就是遵守那点点滴滴的保密条文，并严格执行下，确保不泄密，谨防保密疏忽大意，不允许出现“疫情反弹”象，因为这是保密。

张殷

职业素养讲师

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