工业品营销的组织管控需要一套完善的管理系统,我们这里特别设定项目型企业组织管控系统。它不仅仅是一种管理理念,同时也是一个管理体系、一个操作性很强的管理系统。
工业品营销组织管控系统非常提倡过程管理,而且控制过程比控制结果更重要。在销售中,一个销售项目受到太多来自内部和外部因素的影响,其结果的成败与否是难以预测和控制的。
4.1 工业品营销组织管控系统的特点
主要是让原来只掌握在销售人员手中的有关销售过程的信息向销售团队、销售经理和企业公开,使得:
销售人员的信息更加公开化,便于掌控客户的进展;
让项目的销售过程更加明确化,标准化,系统化;
便于项目内部的角色分工,使团队合作进一步加强;
更好地做好销售管理与销售预测的工作;
企业积累应有的销售知识和客户资源。
4.2 项目型企业运营时的组织管控系统
基础组成要素:客户内部采购流程
客户内部采购流程是从客户的角度对整个采购过程一般必须经过的步骤进行划分和描述。它通过跟踪和记录客户采购目前的状态以及客户、竞争对手的回应,依据对内部采购流程的划分,分析并确定目前客户采购所处的阶段。让我们更清晰的去了解,如何去对这八大 流程阶段进行分析,该从哪几个方面进行着手。客户内部采购流程包含八个阶段如图:
客户内部 采购流程
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1、发现问题,提出问题。 |
2、分析研讨,确定预算。 |
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3、项目立项,组建小组。 |
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4、建立标准,稳定目标。 |
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5、确定招标,初步筛选。 |
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6、认准*,筛供应商。 |
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7、合同审核,合作谈判。 |
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8、双方商定,签约成交。 |
1、发现问题,提出问题;
一般公司都是有现成的供应商,我们的机会点就在寻找目前客户与现有供应商合作中的不满意或者问题,往往问题越大,我们的机会点就比较有优势。所以,在采购方的需求酝酿的阶段,销售方在这个阶段介入明显是最好的时机,毕竟“先入为主”,销售方可以在这个阶段影响到采购方的后来的“采购标准”。
2、分析研讨,确定预算;
了解目前项目的预算,确立项目立项的可能性,万一项目的预算少了,一般都要通过老板来进一步申请,这时,往往与老板见面的可能性较大,有时项目的经办人无法说服他自己的老板,有可能请你协同说服。
3、项目立项,建立小组;
紧接着,在客户项目立项阶段,销售顾问应当提供准确信息,培养内部的spy立项,准备应标。因此需要对内部采购流程相当了解,如此才能建立项目采购的优势。
4、建立标准,稳定目标;
当客户的采购部门开始收集信息和标书时,销售顾问应当在内部确认招标范围,主动了解技术表述的内容,参与制定采购标准,目的是为了建立客户关系,同时了解竞争对手以及客户内部的关系。
5、确定招标,初步筛选;
经办人通常是客户内部的采购经理类的角色,他需要发布信息,收集信息,同时,初步筛选合格的供应商,一般是从十家供应商剩下三家等,为确定*供应商做铺垫。
6、认准*,筛供应商;
通过技术标与商务标的因素而确立筛选的标准,例如:价格、质量、品质、品牌、行业标准、职业化、关系等因素来选择*的供应商。
7、合同审核,合作谈判;
最为采购方来说,确定供应商后,要在谈判中尽量压低成本,并为企业争取有利的付款方式降低风险。该项目后续实施如何很大程度上取决于合同条款上的具体规定,所以该过程是非常关键的,客户可能专门组织谈判小组,与*供应商来谈具体的条款。
8、双方商定,签约成交。
商务具体条款双方商定后,双方法人签署合同。开始进入具体的合作及售后服务阶段,在该阶段之前,可以说销售方是很成功的,否则,对方也不会选择和你合作。有人错认为销售活动到此结束了,其实还没有,这只是个开始,如何将该客户绑定为企业的忠实客户,这就需要销售方在实施及售后客户关系维系方面下工夫了。
项目型销售管理的起点是客户内部采购流程。产品、服务的供应方了解客户内部采购流程的目的是为了提高项目型销售的成功率。每个客户都有自己的一套内部采购流程。供应方想要实现销售,必须按照客户的规则行事,根据客户的内部采购流程来一步一步推进销售过程,如果无法随着客户内部采购流程不断前进,就代表着供应方的项目型销售失败了。因此,在项目型销售中,供应方在规范化企业内部的销售流程之前,应该首先关注客户内部的采购流程。客户内部采购流程如果不清晰,就不知道应该如何根据客户的采购流程做出及时准确的响应。
客户内部采购流程是项目型销售流程管理系统的基础组成要素。项目型销售*的特点就是“以客户为中心”,在实际销售中的做法就是:尊重客户的兴趣、需求和规则。因此,项目型销售流程管理系统将“尊重客户的规则”放在了第一位,销售和管理都是围绕着客户内部采购流程展开的。项目型销售流程管理系统从两个方面向我们介绍客户内部采购流程。首先是从理论推广的角度,向我们介绍了客户的内部采购流程的一般形式和步骤。其次是从实际应用的角度,向我们介绍客户内部采购流程的操作和应用,譬如如何根据客户内部采购流程来收集和使用有关客户、竞争对手的信息。
●主要组成要素:项目型销售推进流程
我们知道,处于内部采购流程不同阶段的客户位于销售漏斗的不同状态。随着内部采购流程的推进,客户所在的状态也在向销售漏斗底部的*状态推进,这也意味着项目型销售的成功几率的逐步上升。
如何保证客户的内部采购流程顺利向前推进呢?也就是说,作为销售一方,我方应该做出哪些努力呢?我们为了保证客户内部采购流程顺利向前推进而做出的努力所形成的轨迹,就是我们的项目型销售推进流程。
对应于客户内部采购流程的八个阶段,项目型销售推进流程也由八个阶段组成。这八个阶段分别是:
项目立项;
初步接触;
方案设计;
业绩展示;
方案确认;
项目评估;
商务谈判;
签约成交。
由于项目型销售推进流程的八个阶段与客户内部采购流程的八个阶段一一对应,因此,随着项目型销售推进流程的向前发展,项目型销售的成功率也随之提高。在整个流程中,每个阶段的最终目的都是激发客户对我方的兴趣,同意我们参加客户内部采购流程的下一阶段。
成功标准的路径:
1、项目立项 客户:发现问题,提出需求。 供应商:项目立项。 里程碑:有兴趣。 |
2、初步接触 客户:分析研讨,确定预算。 供应商:初步接触。 里程碑: 找对经手人士。 |
3、方案设计 客户:项目立项,组建小组。 供应商:方案设计。 里程碑:客户化的初步方案。 |
4、业绩展示 客户: 建立标准,稳定目标。 供应商:方案演示与业绩展示。 里程碑:业绩展示。 |
5、方案确认 客户:确定招标,初步筛选。 供应商:方案确认。 里程碑:正式方案的提交。 |
6、项目评估 客户: 认准*,筛供应商。 供应商:项目评估。 里程碑:项目评估。 |
7、商务谈判 客户:合作谈判。 供应商:合作谈判。 里程碑:合作谈判。 |
8、签约成交 客户:签约。 供应商:签约成交。 里程碑:签约成交 |
销售模式 |
以客户为中心 |
管理架构 |
注重过程管理 |
销售技巧 |
找对人、说对话、做对事 |
序号 |
时间 |
客户名称 |
编号 |
找到谁 |
联系方式 |
电话沟通内容 |
信息跟踪内容 |
计划下次联络时间 |
对客户的承诺 |
需完成工作 |
完成时间 |
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