来讲一个非常普遍的问题，怎样来提升开会的效率？我喜欢讲比较实在的事情，我们怎样提升开会的效率？我觉得首先一定要有主持人，所以今天就谈谈主持人的问题，包括主持人做什么事情，主持人有什么技能。

我认为主持人做这么几件事情，第一个就是确认主题，一个开会开得好，开得有效，一定要有主题。今天我们讨论一件什么事情，今天我们要输出什么行动方案，这是一开始就要明确的，这是主持人就是带领大家形成共识。我们今天两个小时走出这个房间，应当达成什么什么，这是确认主题。

第二个掌控时间。好吧，我们不能聊着聊着什么。中国足球队很糟，昨天输给阿曼了等等等等这些。好吧，你就跑题了，你要把他拉回来，是不是？所以这也是主持人要做的。

第三个很重要的也是很多人开会都忘记做的，就是要可视化的展现讨论的内容。可视化展现有两个好处。第一个就是什么？把刚才讨论的一些要点能够怎么样呈现出来。如果没有可视化展现，大家想象一下，一个会讨论了两个小时，然后要交作业了。突然怎么样，发现我们好像什么都谈了，好像又没形成什么任何的决议。可视化的还有一个好处，就是你对人尊重。

当别人讲的点，你把它记在那个板上，别人就是更愿意来分享，是不是？最怕是什么？别人讲了很多，你怎么样？你一句都没写下来，这是对别人的不尊重是吧？这样大家也不愿意讲了。

还有一个主持人要做的事情是什么？就是掌控流程，这里边我讲一个最有挑战的问题，就是说你怎么对付麦霸是吧？经常我们开会的时候会有某一个人会特别讲能讲，但我讲的是，经常有的时候会有一个偏离主题。那你能不能把它怎么样？你能不能把它收住？这里边就是有很多的技巧要去掌握，对吧？你首先要有打断他的勇气是吧？同时你还要体贴心，你要做的很有技巧，比方说给他喝口水，然后怎么样，比方说澄清规则怎么样，这个是很重要的掌控节奏。

还有一个就是全员参与，对吧？当有一个人一一直没有在那发言，或者是低头在看手机的时候，你能不能点他一下名说，小张，你平时蛮有想法的，我想听听你的意见，对吧？那个时候把大家拉进来，是不是？

还有一个主持人要做协调争议。有的时候会有争议，甚至某一个人提的观点是很奇葩，大家觉得不值得一谈，那怎么办呢？这个时候你有一个parking lot，就是问题停泊区。什么意思？大家对这个问题好像没有感觉，但你也不要否定人家。你说这个东西好像大家没想清楚，但你说的也是蛮有价值的。这样这个会我们可能没时间讨论，或者说我们讨论完了以后再来回顾。怎么样，你把它写在旁边。另外拿一个纸或者说同一张纸上，你写在右上角等等有很多办法，但是你要把它记下来，记下来是尊重，但是不是讨论。

最后再说，你在掌控流程，同时你还给予尊重，你要全员参与，这样一个会就有效率了。所以开会是什么？主持人非常重要，而主持人的技能体现了一个人的综合领导力。