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如何让会议高效?高效会议的3*3公式

讲师:陈冰   已加入:3698天   关注:512   


你会开会吗?不一定,我们来看一下五百强公司都是怎么开会的。我总结了一个叫高效会议的3*3公式。

高效会议的三个原则:

第一原则、说不清预计会议结果的会不能开。什么叫预计会议结果,这个会议是要批准一个预算,这个会议是要解决一个质量问题,或者是通过一个产品方案。像这样一句话的预计会议结果说不清楚的会坚决不能开。

第二原则、提前要有会议的议题的原则。任何一个会议一个小时,我们要有具体的会议的议题,四个议题。第一个议题我们分配十分钟,第二个议题,15分钟这样具体的议题,拿不出来的会议不能开。

第三原则、会议的跟进要素,任何的会议必须要有结论,没有结论的会议都是在耍流氓。有了这三个原则以后,我们还要关注具体开会的时候,大家是怎么开的。

这里我给大家提出一个叫会议的行为三要素。第一要素,人在心也在,开会时只有一个任务,就是百分之百的投入到内容和讨论上,所有的手机电脑全拿开。第二个要素,一定要配备主持人,要严防跑偏,严控时间。第三个就是要Q每个人回答问题,特别是在关键的议题上,千万不要把沉默当做赞同。你应该这样问,请你谈谈你对这个方案的看法好吗?而不是说大家有谁愿意谈谈你的看法。因为这样去问的话,很可能你得到的就是长长的沉默。你以为每个人都同意了,其实沉默不等于赞同,这就是我给大家总结的高效会议3*3公式,请马上试起来。

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