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高效会议的秘密,先谈What再谈How

讲师:陈冰   已加入:3698天   关注:247   


有一个企业他们团队增加了非常多的专业人士,每一个都是在原有的领域里面非常有经验的人,然后我去参加他们的会议就特别有意思,他们每一个人都急于去表达自己的观点。而当我们在讨论目标的时候,很快大家就会想到这个可以如何做有很多方法和建议出来。这个时候我作为教练,我就及时的去打断他们。我会问一个问题,我们现在是在谈什么?我们谈的是what 的问题,还是how 的问题?

很多时候当我们没有去聚焦目标,想清楚要什么的时候,太急于的去想如何做,反而会让我们失去焦点。所以在这个团队的教练过程中间,我们建立了一套目标和执行的复盘机制,确保大家不要陷入到过多的执行细节,而忽略了聚焦于核心重要的目标。同时要想让你的会议高效,也要清晰去设定会议的目标和产出。而且在会议的过程中间,要时刻留意大家究竟是在谈要什么,还是很快的去到了做什么。如果会议去到太多的细节,应该要马上打断。因为细节的策略落地,可能是进入到实际的项目操作过程中间他们需要讨论的。但项目的负责人一开始都不清晰,项目的边界和目标的话,很容易就会浪费几周甚至几个月的时间。

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