张世军

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开会是门学问,你知道多少?

讲师:张世军   已加入:2238天   关注:305   


我之前有个同事特别喜欢开会,会规模越大,他越开心。他的解释就是可以低头玩游戏,看直播,聊微信,运气好还可以补个觉。但后来部门裁员,他也是最开心的,因为他彻底可以休息了。其实大多数人还是比较反感开会的,因为有些会议是领导标榜自己展示个人魅力和才智的场所,毫无营养可言。我同事总结,就是节前开会,节后开会、项目会天天开,部门会周六开。你犯错误部门开会,别人犯错误你也要陪着开会,领导不开心开全体会,新官上任,每个人还要和他单独开会,接下来我们就来聊聊开会。

1、首先我们说这个会议的内幕是什么。第一,人多的会议不重要,重要的会议人不多,什么时候你能参加董事会,要么公司小,要么公司快倒闭了。第二,解决小问题,开大会杀鸡儆猴,解决大问题,开小会,知道的人越少越好,重大的问题不开会,因为公司都倒闭了,开会都找不着人了。第三,会议上别人发言别太当真,因为那就是个重在参与,会议下交换意见,一定要认真对待,因为达成共识才能愉快的玩耍。第四,某些公司开会的基本不干事儿,干事儿的基本没机会开会,因为眼高手低的人特别多,如果碰上实干派,能动手就别吵吵。

2、了解了以上四点,我们开启第二部分,开会的五有四忌讳。五有是什么呢?第一就是有准备。开会前准备好会议资料和安排好参会人员及其座次。第二有计划。制定好商议的议题,还有有待解决的问题和下一步的规划。第三有纪律规范。会议要求别跑题,杜绝吃零食、玩手机、闲聊天、控制时间,要么一开会开一整天,加班就肯定没跑了。第四有步骤。涉及任务分解要一步步展开,先说哪个后说哪个,要分清主次。会议太久了,要休息一会儿,因为任何事情都要劳逸结合,从下班一直开会到凌晨的那种公司,基本上你就别去了,因为会过劳死。第五就是复盘会前要准备,会中要有记录,会后要跟进并反馈,会议结束要有结果,要不真诚开毛线了。开会四忌讳是什么呢?第一,忌讳搞一言堂,人人都会发表意见。主持人要及时拽回来,控制每个人的发言时间和跑偏程度。第二,忌讳没事儿就开会,要明确有事儿,开会没事就散会。对于那些闲的蛋疼的会议,你可以拒绝不参加。第三,忌讳开会开成茶话会和批判会,别让主观情绪影响了客观情况,要么就真成作秀了。第四忌讳会议内容,分不清主次,学会使用SWOT分析,提出合理的改善措施,四个议题同时开的基本都不靠谱。

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