你是不是经常碰到需要跨部门同事配合的工作,推进非常困难。教你一招,让他自觉配合,再也不用你跟在他屁股后面盯着了。首先现在Outlook招个会把跨部门同事和他的领导都叫上,另外千万别忘了你们的大领导。开会不是重点,把简单的项目背景和分工时间节点说明,一般大领导在都不会有什么异议。会议结束之后,把会议记录分发给各位,抄送你的大领导。
接下来的步骤是关键,每周更新一下这个会议纪要的邮件,把各部门的情况更新,哪个不配合的,就用红色字体划重点。比如。采购部门目前还没有给出第一版的报价,造成无法报价给客户,后续时间节点有赶不上的风险。这样跨部门同事的领导,自然会帮你盯着这个。即便最后项目做不下来,你也不用背锅啊,谁的责任一目了然。
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