珠海市国有资产监督管理委员会精心构建了多个内部机构,致力于对国有资产进行高效管理和严密监督。各部门的职责明确,共同确保了国有资产的稳健运营。
一、各部门职能概述
1. 办公室:全面负责日常运营,涵盖文秘、督办、会议组织、机要保密、信息管理等工作。还承担人大议案和政协提案的处理,以及后勤、计划生育、工会、妇女等相关工作。协调企业安全生产、社会治安、维护稳定和人民武装等事务。
2. 规划发展科:专注于政策研究和发展规划的制定,起草重要文件,提出企业发展战略和国有经济结构调整的建议。该科还负责审核企业对外投资、章程、上市计划,并协调法规和重大政策的起草工作。
3. 其他科室职能依次涉及企业绩效考核、改革协调、产权管理、预算财务、审计监督、组织人事以及行政监察等方面,各自负责相应的业务范围,确保企业的稳健运营。
二、未来人力资源管理的新篇章
随着国家发展战略的深入推进,中国人力资源开发研究会与北京中会联联手,于成都、珠海和西安精心打造两场人力资源创新与国有企业薪酬绩效管理实战培训班。这场盛宴旨在应对数字化转型的挑战,优化人力资源管理策略,专为提升企业管理人员和财务专业人士技能而设。
课程内容包括人力资源的数字化转型、岗位胜任力的全面提升、招聘与录用的高效方法和技巧等。深入解析薪酬设计与绩效评估的实战方案,关注薪酬结构设计、绩效考核工具的应用,以及在法律框架内实现超额利润分配。还涵盖人力资源合规、办公室综合管理、采购管理以及企业制度与经营机制的深度学习,全面提升企业管理者的综合素质。
三、iso9001内审检查表内容编制指南
在编制iso9001内审检查表时,企业应确保涵盖以下内容:
文件和记录管理:清单、发放记录、受控文件清单、质量记录清单、技术文件清单等,并确保各类文件经过审核批准及日期齐全。
管理评审:包括计划、会议签到表、记录、报告以及整改计划和措施等。
内审方面:年度内审计划、日程安排、小组长任命书、内审成员资格、首次和末次会议记录、内审报告等。
销售和采购方面:合同评审记录、顾客台帐、市场调查结果、售后服务记录等,以及合格供方评定记录和采购台账。
通过以上内容,企业可以系统地编制iso9001内审检查表,确保质量管理体系的有效运行。
珠海市国资委的内部组织架构确保了国有资产的高效运作和监管。面对未来的挑战,企业需不断创新人力资源管理策略,提升竞争力。在编制iso9001内审检查表时,企业应遵循上述指南,确保质量管理体系的完善和有效运行。这是一场知识与实践的交融之旅,让我们共同探索,共同进步。一、采购与合同管理
1. 采购清单需经审批程序,确保采购活动的合规性。
2. 合同应由部门负责人审批后执行,保障双方的权益。
二、库房管理规范
1. 原材料、半成品、成品应建立明细台帐,清晰记录存货情况。
2. 工具、量具明细台帐需完备,包括量具的检定状态、检定日期及复检日期。
3. 不合格量具、工具需进行控制并记录报废手续,确保产品质量不受影响。
4. 量具检定记录要详细准确,保证量具的准确性和可靠性。
5. 原材料、半成品、成品需标识清楚,包括产品标识和状态标识,以便于管理和追溯。
6. 入库、出库手续需完备,保证物资的流转清晰可控。
三、设备管理与维护
1. 设备清单记录要详尽,反映设备的整体情况。
2. 制定并执行设备检修计划,保障设备的正常运行。
3. 设备维护保养记录需完善,包括日常维护和定期保养。
4. 特殊过程设备需经认可并记录,确保工艺流程的合规性。
5. 设备及状态标识需明显,方便操作和管理人员快速识别。
四、生产管理与品质控制
1. 年度生产计划要制定得当,同时要记录生产、服务过程的策划和会议情况。
2. 完成生产计划的项目清单需台帐化,方便跟踪和查询。
3. 不合格品台账和处理记录需齐全,以保障产品质量。
4. 半成品、成品的检验记录及统计分析需详细进行,确保质量达到预期目标。
5. 强化产品的防护和仓储管理,建立并执行各项规章制度和标识制度。
6. 各部门的业务技术培训和质量意识培训计划、记录要完善,提升员工素质。
7. 作业文件需下发至现场,包括图纸、工艺规程、检验规程和操作规程等。
8. 关键过程必须制定工艺规程,确保生产过程的稳定性和产品质量。
9. 现场标识要清晰明确,包括产品标识、状态标识和设备标识。
10. 生产现场禁止出现未经检定的量具,确保测量结果的准确性。
11. 各部门的每一类工作记录需装订成册,便于检索和管理。
五、产品交付与客户服务
1. 发货计划要合理制定,确保产品及时交付给客户。
2. 发货清单需准确无误,反映实际发货情况。
3. 对运输方进行评定并记录,保障运输过程中的产品质量和安全。
4. 客户收到货物的记录要完善,便于后续的服务和沟通。
六、人力资源管理
1. 各岗位人员任职要求需明确,确保员工能力和职位匹配。
2. 各部门培训需求要进行调研和分析,制定合理的培训计划。
3. 年度培训计划要覆盖全公司员工,包括内审员培训、质量方针和目标培训等。
4. 培训记录要完善,包括考核评价结果,确保培训效果和质量。
5. 特殊工种名单和检验员名单需清晰列出,并明确其职责和权限。
七、安全管理及规章制度
1. 安全方面的各项规章制度需完备,包括国家、行业及本企业的法规等。
2. 消防设备、设施清单要定期更新和维护,确保安全设施的完好有效。
3. 各专项负责人/班组需按职责分工准备好相关材料,确保管理工作的顺利进行。
4. 要掌握并遵循ISO9000体系的8项质量管理原则和零缺陷的四项基本原则(明确需求、做好预防、一次做对、科学衡量),持续改进和提高质量水平。
5. 公司可提供一站式服务,包括企业建站、专利申请、项目申报、认证代理等业务服务内容及优势介绍。同时提供翻译服务、软件购买等增值服务内容及选择咨询公司的优势说明等附加信息。
企业内部建立的系统性的质量活动,为保证产品质量或达成质量目标而设立,即为质量管理体系。此体系结合企业特性,选取若干体系要素进行组合,全面覆盖从设计、生产、检验、销售到使用的全过程,并制度化和标准化。这是企业内部质量管理和控制的要求及活动程序。
在现代企业管理中,ISO9001:2000质量管理体系是企业广泛采用的标准。此标准由国际标准化组织TC176制定,是质量管理系列标准之一。
质量管理体系的内涵十分丰富。它应具有符合性,即依据ISO9001国际标准设计和建立,确保质量管理体系的决策、过程的建立和运行等都符合标准。每个企业的质量管理体系都是独一无二的,应结合自身的质量目标、产品类别、过程特点和实践经验来设计。质量管理体系是一个相互关联和作用的组合体,包括组织结构、程序、过程、资源等,展现出其系统性。
这个体系要求全面有效,既能满足企业内部质量管理的要求,又能满足与顾客的合同要求,还能满足第二方认定、第三方认证和注册的要求。它应具备预防性,采取适当的预防措施,防止重要质量问题的发生。而且,这个体系是动态变化的,需要定期审核和管理评审,以改进和完善。
质量管理体系的特点在于,它代表企业或机构对质量作用的思考和如何最优地作出质量决策的观点。它是深入细致的质量文件的基础,使公司内更为广泛的质量活动能够得以切实管理。实现质量管理的方针目标,必须建立相应的管理体系,这个体系叫质量管理体系。它可以有效达到质量改进,而ISO 9000是国际上通用的质量管理体系标准。
在实施质量管理体系时,需要遵循一定步骤。首先要读懂、读通相关标准,如ISO 9001:2000。参考相关文献和软件工具帮助理解、实施并注册质量管理体系。然后组建团队制定策略,组织策划全面实施体系。其中,培训是提高员工对ISO 9001:2000的认识和总体意识的关键环节。可以选择经验丰富的顾问指导实施质量管理体系。选择认证公司也是重要的一步,需要考虑其工厂经验、地理范围、价格和服务水平等因素。接着是撰写质量手册和建立支持性文件,明确质量管理的要点和实施方法。然后是实施质量管理体系,关键在于沟通和培训。之后进行预审核服务,找出未达到标准的区域,为初审前提供改进方向。获得认证后,企业需要继续实施质量体系,并接受认证机构的定期检查。
建立质量管理体系是一个涉及多个阶段和步骤的复杂过程,包括质量体系的策划与设计、质量体系文件的编制、质量体系的试运行以及质量体系审核和评审等。每个阶段都需要企业的高度重视和具体落实,以确保质量管理体系的有效运行和持续改进。关于质量体系建立和完善的过程,其实是一个始于教育,终于教育的循环过程,同时也是提高认识和统一认识的过程。在这个过程中,教育培训需要分层次、有计划地进行。
第一层次是决策层,包括党、政、技(术)领导。对这一层次主要进行以下培训:
1. 通过介绍质量管理和质量保证的发展以及本单位的经验教训,强调建立、完善质量体系的迫切性和重要性。
2. 让他们了解ISO9000族标准的总体介绍,以提高按国家(国际)标准建立质量体系的意识。
3. 着重讲解质量体系的核心要素,如“管理职责”等,明确决策层领导在质量体系建设中的关键地位和主导作用。
第二层次为管理层,主要是各部门的负责人以及与建立质量体系有关的工作人员。他们是体系建设的骨干力量,需要全面接受ISO9000族标准的培训。培训方法可以结合讲解与研讨。
第三层次是执行层,即与产品质量形成全过程有关的作业人员。对他们的培训主要围绕与本岗位质量活动有关的内容,包括任务、权限以及责任等。
一、组织落实与拟定计划
尽管质量体系建设涉及组织的所有部门和员工,但成立一个精干的工作班子是非常必要的。这个班子可以分为三个层次:
1. 以最高管理者为组长,质量主管领导为副组长的质量体系建设领导小组。他们的主要任务包括体系建设的总体规划、制定质量方针和目标,以及按职能部门进行质量职能的分解。
2. 由各职能部门领导(或代表)参加的工作班子,由质量部门和计划部门的领导共同牵头,具体组织实施。
3. 根据职能部门的分工成立要素工作小组,例如,“设计控制”由设计部门负责,“采购”要素由物资采购部门负责。组织和责任落实后,按不同层次分别制定工作计划,并注意目标要明确、进程要控制、重点要突出。
二、确定质量方针,制定质量目标
质量方针是组织对质量的追求和对顾客的承诺,也是员工质量行为的准则和方向。制定质量方针应协调与总方针的关系,包含质量目标,并结合组织的特点,确保各级人员都能理解和执行。
三、现状调查和分析
此阶段的目的是为了更好地选择体系要素,内容包括体系情况分析、产品特点分析、组织结构分析,以及生产设备、检测设备和人员水平状况的分析等。可以采取与标准规定的体系要素要求进行对比性分析。
四、调整组织结构,配备资源
在落实质量体系要素并展开成对应的质量活动后,需要将这些活动中的工作职责和权限分配到各职能部门。在此过程中,可能涉及到硬件、软件和人员的调配和充实。
五、质量体系文件的编制与试运行
实践是检验真理的*标准,这是体系文件试运行的铁则。通过试运行,必然会有一些问题和挑战浮现,全体职工有责任将实践中遇到的问题和改进意见如实反映给相关部门,以便及时采取纠正措施。针对体系试运行阶段所暴露的问题,如体系设计的不完善、项目遗漏等,我们应该积极协调和改进。这不仅是对体系本身的完善,更是保证试运行成功的关键。在此过程中,信息管理的作用不容忽视,所有与质量活动有关的人员都必须严格按照体系文件要求,做好质量信息的全面管理。
质量体系的审核与评审在体系建立的初期尤为重要。在这一阶段,对体系文件的适用性和有效性进行验证和确认是质量体系审核的核心内容。审核的主要内容涵盖了质量方针和目标是否可行、体系文件是否覆盖所有主要质量活动、组织结构是否满足需求等等。试运行阶段的体系审核有其独特之处,除了正常的符合性审核外,还需结合适用性进行审核。为尽早发现潜在问题,应鼓励广大职工积极参与,通过实践发现和提出问题。试运行的每一阶段结束后,应安排正式的审核,及时纠正问题。在试运行中要对所有要素进行全面审核,并充分考虑对产品质量的保证作用。在内部审核的基础上,由最高管理者组织一次全面的体系评审。值得注意的是,质量体系是一个不断完善的过程,即使在正常运行后,我们仍需要采取各种手段保持和改进质量体系。
通过加强实践、审核与评审,我们可以不断提升质量体系的运行效率和质量水平,从而确保产品质量的稳定性和可靠性。这是一个持续改进的过程,需要全体员工的共同努力和持续投入。只有这样,我们的质量体系才能在市场竞争中立于不败之地。
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