数字化管理系统是一种采用现代信息技术手段，将各种管理活动进行全面数字化的系统。其中数字化档案管理系统是数字化管理系统的重要组成部分，具有以下功能：

1. 全生命周期档案管理：实现档案从收集、扫描、录入、整理、归档入库、利用、统计、鉴赏的全过程管理，确保档案的完整记录和有效流通。

2. 多端登录与快速采集：支持PC端、移动端接入，实现档案的随时随地管理。通过专用接口与其他业务系统连接，实现第三方文件的归档存储。

3. 数字化档案借阅：根据国家档案管理规范，提供档案分类和权限管理，实现档案的自主借阅、调用和分享。通过电子条码，实现档案的快速查找和借用操作。

4. 相较于传统档案，数字化档案管理在提升经济效益、办公效率和对档案原件的保护上具有重要作用。已经成功应用于广州工控、佛山工控等大型企业的数字化档案管理项目。

二、什么是管理信息系统及其作用？包括哪些子系统？

管理信息系统是一个由人、计算机和其他设备组成的能够收集、传递、存储、加工、维护和使用信息的系统。它基于管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科，研究信息处理和决策的整个过程，并探讨计算机的实现方法。其主要作用如下：

1. 提供各职能部门的计划，如生产计划、财务计划等，并根据不同的管理层次提供相应的计划报告。

2. 对计划执行情况进行监督、检查，分析差异及原因，辅助管理人员及时加以控制。

3. 预测未来，采用相应的数学模型从大量数据中推导出最优解和满意解，辅助管理人员进行决策。

4. 管理信息系统是现代企业管理不可或缺的工具，广泛应用于各个领域，促进了企业管理工作的提升。它的开发和建立使企业摆脱传统的管理方式，实现管理现代化的有效途径。

管理信息系统包括生产管理、财务会计、物资供应、销售管理、劳动工资和人事管理等子系统。还包括提供与具体业务无关的系统功能、采购子系统、仓储管理系统、库存子系统、生产子系统、销售子系统、配送子系统、运输子系统和财务子系统等。这些子系统共同构成了管理信息系统的完整框架，为企业的决策和控制提供保障。信息的重要性在于增强国家经济的可持续快速发展，提升国家综合实力，并帮助应对加入WTO后的挑战和适应国际化竞争。信息化是现代社会发展的关键要素，尤其在新世纪的发展机遇中显得尤为重要。我们正处于知识经济崛起和全球信息化迅速发展的时代，信息的采集、共享、利用和传播已经成为决定企业竞争力的关键因素，同时也是国家生产力水平和经济增长的重要推动力。

关于问题六，信息管理系统和管理信息系统虽然名称相似，但有着明显的区别。前者专注于企业或组织内部各方信息的管理，是一个特定的系统或平台；后者则涉及更广泛的领域，包含多个业务管理内容，如仓库管理信息系统、项目管理信息系统等，旨在实现企业的电子化业务管理。

问题七提到企业常用的管理信息系统。用友ERP的功能模块就是一个很好的例子，其中包括财务管理、采购管理、生产管理、库存管理、销售管理和人力资源管理等。这些系统帮助企业高效运行，提高竞争力。

问题八关于管理信息系统的软件，商基数据智能监控平台是其中之一。

问题九关于管理信息系统的要素。现代管理信息系统是一个集成化的人机系统，以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备等进行信息的收集、传输、加工、储存和更新。其主要目的是支持企业的决策、控制和运作，实现企业的战略竞优、提高效益和效率。系统的观点、数学的方法和计算机的应用是其三个主要要素。

三、关于企业信息系统，主要包括ERP系统、CRM系统、SCM系统和OA系统。ERP系统是企业资源计划系统，整合企业的财务、人力资源、采购等多个模块，实现全面管理，优化业务流程和管理效率。CRM系统则用于管理企业与客户的互动关系，提升客户满意度和忠诚度。SCM系统是供应链管理信息系统，管理供应链中的各个环节，确保供应链顺畅运行。而OA系统主要用于企业的日常办公管理，提高办公效率和协同性。这些企业信息系统各有侧重，企业可以根据自身需求选择合适的系统进行应用和发展。