课程规划说明:
本课程作为*最基本、最重要的通用管理课程,为从专业人士到管理者提供实用的管理技能培训,对于管理的共通问题,诸如计划、授权、指导、传达绩 效期望、有效沟通以及员工培训等实用技能问题进行学习,在课堂上实战演练。课程萃取*先生着作精华,切合工作实际,采用互动、启发式案例教学,将有效中基层管理者的管理绩效。
课程目标:
一、陈述计划制定的7个因素
二、运用行动和检查的方法
三、运用授权与指导的方法
四、运用制定与传达绩效期望的方法
五、运用有效沟通和员工培训的法则
第一单元:计划
一.计划的重要性
. 提供正确的方向
. 提供准备的参考
. 提供执行的依据
. 提供控管的要点
. 提供评估的标准
二.计划的三个特性:
. 前瞻性
. 决策性
. 目标导向性
三.订定计划应注意的事项
. 要能配合上级主管的目标、方针
. 要能实现自己部门的任务
. 要能成为部属行动的依据及评价部属工作成果的重要基准
四.计划的程序
Step1确认目的:
Step2把握真实的现况
. 收集情报的方法与技巧
. 事实与意见的差异
. 运用5W2H将问题明确化
. 资料的分析与整理
Step3设定工作目标
Step4制订工作计划执行方案
. 确认目标达成之手段与步骤
. 运用6W3H方式明确任务职掌分配
. 掌握成功关键要素,作成推动方案
. 考虑相关人员的期待与心理状况
. 明订时程表与管制计划
. 事先排除阻碍计划推动之因素(Empower)
. 预先规划应变计划以确保弹性
Step5落实执行
. 全力以赴,以身作则
. 内外资源的取得与运用
. 追踪与调整
Step6检讨与结案
. 成果检讨与回馈
. 标准化/改善对策
. 下期工作计划
第二单元:行动和检查
一.将计划付诸行动的步骤
二.行动次序的重要性
三.造成时间浪费的因素
四.检查的基础
第三单元:授权
一.授权的六项要件
二.授权的内涵与准则
三.合理的分权与有效的授权
. 重心下移
. 授权管理
. 分层联动
. 重在分工
四.授权的要点
. 领导者应尽可能授权的工作
. 领导者不应当授权的工作
. 授权的层次
. 授权的要点与模式
. 主管决定授权项目
. 清楚界定员工的职权利
. 授权后,员工承担的责任
五.有效授权八个指导原则
. 确保受权者有能力承担
. 提供必要的训练与资源
. 明确说明对受权者期望结果
. 确保受权者知道绩效衡量指标
. 透过会议报告控制进度监督进展
. 大胆放手,出问题立即纠正
. 需要介入时及时介入(收权)
. 视情况奖励,赋予更大权力
六.授权的要点与流程
. 授权工作的展开
. 目标设定
. 结果预测
. 沟通与派任
. 改善与回馈
七.操控型授权的方式与作法
八.教练型授权的方式与作法
九.顾问型授权的方式与作法
十.协调型授权的方式与作法
十一.不充分授权的几种具体情况
第四单元: 指导
一.工作中指导技巧
. 何谓指导
. 指导的益处
. 指导的障碍
. 指导风格的类型
. 自我风格的认知
. 辩认指导者风格(⊙实务案例研讨)
. 指导的技巧
. 指导技巧演练(⊙工作教练Coachi. g)
二.指导六步骤
. 陈述目的
. 描述问题
. 积极聆听
. 同意问题
. 解决问题
三.辅导准备
. 拟定教育训练预定表
. 对工作进行分解
. 准备数据、资材、作业场所
. 作业分解的要领与方法
四.9个辅导工具
. SMART技巧
. FEBC管理教练技巧
. 关健价值链管理的教练技巧
. 订立行动目标的三步曲教练技巧
. 制定行动计划的管理教练技巧
. 面谈技巧
. 行动中TOTEA管理教练技巧
. 行动后跟进的ABC的训练技巧
第五单元: 制定绩效标准
一.有效的和无效的期望的例子
二.如何制定绩效标准
三.目标的设定
. 什么是目标?它包含哪些核心内容?
. 目标的来源,常见来源有哪些?
. 目标设定五大步骤与程序
. 目标设定的要件及重点
. 目标设定具体化、定量化方法
四.绩效评估
. 评估的一般步骤和流程
. 如何将评估与公司考核制度相结合
. 绩效评估的级别与评估结果分布
第六单元: 协助提升绩效
一.基本的交流原则
二.工作进度检查
三.恰到好处的赞扬技巧
四.预防性的和矫治性的督查
五.绩效出现问题的原因
六.绩效考核面谈
. 考核面谈目的
. 考核面谈的具体目的
. 考核面谈十项原则
七.绩效考核面谈过程
. 准备阶段
. 面谈中
. 面谈应对策略
. 面谈检查表
. 衡量考核面谈的效果
. 员工对绩效考核的常见态度
第七单元: 有效沟通
一.有效沟通的基本要求
二.沟通的基本技巧
. 倾听的艺术
. 语言表达的技巧
. 非语言表达的技巧
. 超语言表达的技巧
三.回馈的方式
. 同理心的运用
. 尊重的遣辞用语
四.有效沟通的模式
. 理性沟通的习惯建立
. 非理性沟通的省思
. 客观周延且正向思维的沟通习惯
五.沟通的角色与技巧
. 上对下的沟通—教导与激励
六.下对上的沟通--报告与建议的技巧
. 陈述意见、抱怨与批评
. 除非上司想听,否则不要说
. 勿原封不动呈送主管
. 将信息消化整理,重点摘要
. 分析问题,思考解决之道
. 提出具体建议,非问如何处理
七.对外的沟通
. 应对进退的沟通
. 抱怨处理的艺术
. 建立双赢的互动
第八单元:提高员工的工作表现
一.如何发现员工的积极性
二.有效培训的结果
三.训练员工的基本要求
四.工作表现的检查过程
五.七步检查法
六.提高员工工作表现的关键
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