时间资源永远都是稀缺的,所以很多职场人士时常都要面对这样的困扰:
. 面前摊着一大堆文件,每份可能都标志着“十万火急”;
. 电脑里面有大量邮件没有处理;
. 电话铃响个不停,不接都不行;
. 传真文件和计算机打印出来的东西,从桌上一直堆到地上;
. 再过三分钟就要开会了,可是连一点准备都没有;
. 越忙越添乱,记事本楞找不出来,一定是压在哪份文件下头了;
. 忙得昏天黑地的时候,竟然连今天星期几都想不起来;
. 晚上突然从梦中惊醒:天啦,我怎么把那么重要的一件事给忘了呢!
. 穷于应付各种突发性的事件,却抽不出时间做真正该做的事情;
. 每天又忙又累,但躺在床上一想,发现自己好像并没有做出非常有成就感的业绩;
. 老的任务还没有了解,新的任务又压到了面前,持续处在焦虑状态之中,在工作中难以发挥*成效
. ……
一天要有二十五个小时该多好!
时间资源的运用能力直接影响着组织执行力的高低,不能有效利用时间,必然导致执行力的低下!
在一天不可能获得更多时间资源*长度的约束下,我们完全可以通过有效的管理,将时间的宽度和深度加以延伸,并有效地实现任务!
现代企业的从业人员,时间是不被自己所完全掌控的。有人认为,时间管理就是做计划,然后照此执行就行了。其实完全不是这样,因为你的时间可能不是你的,而是客户的、上司的或者是老板的,同时,你的同事、朋友等关系群体也在不停地、有意无意地“偷走”你的时间,所以,再完美的计划,再漂亮的工具,在复杂的工作人际关系和忙乱的工作状态面前,基本上都是无效的。
那么,到底应该怎样来管理自己的时间才是最有效的呢?怎样用有限的时间,完成更多的、更大的工作任务呢?如何通过时间的高效利用来有效提升个人及组织的执行力?
本课程将带领您共同探讨完美解决方案!
培训目标:
. 了解时间的特征和意义
. 了解时间管理重要性和难点
. 掌握企业中时间管理的基本方法和技巧
. 掌握时间运筹方法,作好时间管理表并使之富有成效
. 了解企业中浪费时间的方方面面,并学习如何克服它们
. 了解执行力缺失的原因
. 具备执行的意识,掌握执行的方法和工具
课程大纲:
一、什么是时间管理
1、时间有哪些特性
. 供给毫无弹性
. 无法蓄积
. 无法取代
. 无法失而复得
2、时间管理的概念
3、时间管理的误区
. 工作缺乏计划
. 工作安排不当
. 时间控制不够
. 整理整顿不足
. 进取意识不够
. 细节重视不够
二、时间管理的原则
1、确立目标
2、规划行动
3、设定优先次序
4、培养专注力
5、克服拖延
6、加强授权
三、高效时间管理
1、高效时间管理的四个步骤
. 时间管理的前提:找出问题
. 时间管理的重点:找到平衡
. 时间管理的关键:做好规划
. 时间管理的保障:建立自信
2、高效时间管理的前提:找出问题
3、高效时间管理的重点:找到平衡
. 思考和行动之间的平衡
. 工作效率和工作效果之间的平衡
. 工作和维持工作能力之间的平衡
. 压力不足和压力过度的平衡
. 工作和生活之间的平衡
. 团队、任务和个人之间的平衡
4、做好时间规划
. 工作的轻重缓急与时间配置
. 找出你的时间浪费
. 合理安排好时间
5、明确目标
. 为什么我们不愿意设定目标?
. 如何应对低目标?
. 目标设计的SMART原则
. 目标制定的 案例分享
6、确定工作优先级别
四、几种重要的时间管理工具
1、PDCA法
2、艾?维利时间管理法
3、ABC象限分类法
4、生理节奏法
5、杜拉克时间管理法
五、时间管理与实际工作的结合
1、根据时间管理原则制定工作计划
. 计划制定前的准备
. 计划制定的5W2H
. 个人工作计划制定的步骤
. 个人专项计划的制定
. 课堂案例:个人计划的制定
2、计划落实
. 如何通过“日清表”实现自我控制;
. 课堂案例:如何做好日清管理
3、按时间进度进行工作任务的执行监控
. 工作任务的执行
. 工作任务的自我监控
. 工作计划的执行保障
4、快乐工作,均衡生活
六、执行力提升
1、组织缺失执行力的原因
2、个人缺失执行力的原因
. 没有上进心,自我要求标准低
. 意志不坚定,缺乏毅力,不能吃苦
. 拖延磨唧,缺乏行动
. 优柔寡断、不敢决策
3、提升执行力的原则
. 执行开始前:决心第一,成败第二
. 执行过程中:速度第一,完美第二
. 执行结束后:结果第一,理由第二
4、提升组织执行力的方法
. 创建强执行力文化
. 强调KPI导向
. 完善制度、简化流程
. 做一名有执行力的员工
. 监督检查、跟进追踪
5、提升个人执行力的方法
. 树立目标,并加强危机意识
. 磨练意志,培养毅力
. 绝不拖延,立即行动
讲师介绍:
杨栋老师:
教育及资格认证:
u 高级讲师;人力资源管理专家;
u 11年大型企业管理经验;
u 18年人力资源管理与咨询培训经验;
u 中山大学工商管理硕士;
u *国际训练协会认证高级讲师,清华大学深圳研究生院企业成长研修中心资深咨询师。
讲师经历及专长:
杨老师曾任职西门子电器管理技术部主管、香港仙崎集团副总经理、深圳市精密达机械人力资源总监
杨栋老师历任外资、合资、上市公司的生产主管、副总经理、人力资源总监职务,对企业事务管理和人事管理运作规程具有丰富的实际操作经验。通过自身培训、咨询工作经验积累,不仅具备深厚的人力资源管理经验,对人力资源的3P(岗位、绩效、薪酬)有深入研究,还具备丰富的战略、组织运营、流程优化、企业管理改善、生产管理、质量管理等领域的实战经验,既有战略高度又能到基层落地执行,善于解决绩效考核中量化数据提取和选择的问题,
杨老师擅长的课程有:《咨询式绩效管理实战训练营》、《战略性人力资源管理》、《如何实现精准招人与识人》……
培训客户及培训风格:
. 杨老师培训过的客户有:白木汽车零部件、赤湾集装箱码头有限公司、鸿波通信、金立通信、微软技术中心、爱特爱服饰、以纯服饰、裕鼎模具钢司、宏商材料科技股份、钜鑫(国际)科技、格美淇电器有、阿尔斯通、欧姆龙电子、奥尊信息技术、芯微技术、蓝盾实业、东深电子技术、群力通信技术、驿力科技、品胜电子、东孚钢铁、南方数码科技、东茂电子、先豪国际集团司、友信精密机械、东西方食品……
u 杨老师通过调研、准备充分,能将每堂课的内容与学员的实际情况充分结合,案例丰富,授课互动内容多,能充分调动学员的积极性,寓教于乐,使学员在轻松的氛围中获取、掌握丰富的知识。具备良好咨询和实操功底,善于现场解决学员在课堂中提出各种问题。
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