课程大纲：

Office2010培训

培训方案
第一部分： Excel2010培训（3天）2
第1章 数据输入技巧2
第2章 工作表美化和数据查看2
第3章 公式、名字与函数2
第4章 高级图表处理4
第5章 数据管理与数据透视表4
第6章 数据透视表4
第7章 宏5
第二部分： PPT 2010培训（3天）5
第1章 PPT设计呈现方面的常见错误【常见错误】5
第2章 PPT完美幻灯片的评价标准【评价标准】6
第3章 PPT的创建流程与视觉化呈现步骤 【流程步骤】6
第4章 PPT完美幻灯片的元素呈现与创意设计【文形图表】6
第5章快速掌握PPT排版美化、完美呈现技巧【版式美化】9
第6章 PPT模板规范设计与创意绝招【模板设计】10
第7章 完美的色彩搭配，给观众点颜色看看【专业配色】10
第8章 多媒体效果，揭开超酷炫PPT的神秘面纱【动画特效】11
第9章 PPT的流畅放映、高效管理、打印输出【放映输出】11
第三部分： Word2010培训（2天）12
第一章 Word文档排版简介12
第二章 输入与编辑文档12
第三章 文档基本排版操作13
第四章 文档高级排版操作13
第五章 在文档中制作表格14
第六章 图文混排15
第七章 长文档排版15
第八章 页面设置16
第九章 信息共享与文档打印16
第十章 综合实例——制作工程招标书17

课程大纲
第一部分： Excel2010培训（3天）
第1章 数据输入技巧
目标：10分钟完成上万行人事数据的输入
1.1 Excel的数据类型
1.2各种类型数据的输入技巧
1.3 相同数据的输入技巧
1.4 编号的输入技巧
1.5 组合多个单元格数据
1.6 采用下拉列表进行数据选择
1.7 利用公式与函数进行查找输入
1.8 快速输入数据填充序列
1.9 限定数据长度，显示提示信息
1.10  用RAND和INT产生实验数据
第2章 工作表美化和数据查看
目标：设计令人赏心悦目的专业数据报表
2.1 工作表的美化设计
2.2  工作表数据查看
2.3  工作表打印及保护

第3章 公式、名字与函数
目标：通过3个以上的函数嵌套解决实际工作问题
3.1  公式基础知识
3.1.1 运算符及优先级
3.1.2 *引用与相对引用
3.1.3 名字的定义与使用
3.1.4 函数简介
3.1.5 使用Excel帮助学习函数
3.2  常用工作表函数
3.2.1 SUM与自动求和按钮
3.2.2 快速合计技巧
3.2.3 AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函数
3.3  逻辑函数
3.3.1 比较运算符
3.3.2 逻辑运算
3.3.3 条件函数IF
3.3.4 AND,OR,*T 函数
3.3.5 COUNIF函数
3.3.6 SUMIF函数
3.3.7 多条件求和向导
3.4.8 条件函数综合运用
3.4 数组概念与数组公式
3.4.1 数组与引用之间的关系
3.4.2 数组公式输入方法
3.4.3 数组之间的运算与比较
3.4.4 利用数组公式进行多条件求和
3.5 数学与三角函数
3.5.1 ABS函数
3.5.2 ROUND,ROUNDUP,ROUNDDOWN函数
3.5.3 INT函数
3.5.4 MOD函数
3.5.5 MAX,MIN函数
3.5.6 RAND函数
3.5.7 数学函数综合运用
3.6 时间日期函数
3.6.1 TODAY, *W函数
3.6.2 YEAR,MONTH,DAY
3.6.3 DATE,DATevalUE
3.6.4 WEEKDAY
3.6.5 WORKDAY
3.6.6 NETWORKDAYS
3.6.7 时间日期函数综合运用
3.7 字符函数
3.7.1 LEFT,RIGHT,MID
3.7.2 LEN
3.7.3 FIND
3.7.4 TRIM
3.7.5 SUBSTITUTE,,REPLACE
3.7.6 LOWER,UPPER,PROPER
3.7.7 VALUE,TEXT
3.7.8 字符函数综合应用
3.8 错误函数
3.8.1 常见错误信息
3.8.2 IS类函数
3.8.3 错误函数和其他函数的综合应用
3.9 数据查找函数
3.9.1 用LOOKUP函数进行表查找
3.9.2 用VLOOKUP、CHINAHLOOKUP函数进行表查找
3.9.3 用MATCH和INDEX函数构造灵活的查询
3.9.4 用OFFSET函数进行带偏移量的引用及构造动态区域
3.9.5 用INDIRECT函数和名字查询其他工作表中的数据
3.9.6 用CHOOSE函数进行行值查询
3.10 数据库函数
3.10.1 DCOUNT DCOUNTA DAVERAGE DGET
3.10.2 DMAX、DMIN、INFO\\DSUM DPRODUCT
3.11 函数综合实例训练
3.11.1 IF、MOD、RIGHT、LEFT函数从身份证号中提取性别
3.11.2 RANK、COUNTIF、OFFSET、VLOOKUP对销售数据自动降序排列
3.11.3 INDEX、SMALL、IF、ROW、COUNTIF函数提取包含重复值的品名
3.11.4 IF、ISNA、VLOOKUP、COLUMN函数查询一级科目代码的对应记录

第4章 高级图表处理
目标：创建“会说话”的专业图表
4.1 图表创建及格式化
4.2 创建显示趋势的图表
4.3 创建显示差异的图表
4.4 创建显示关系的图表
4.5 创建动态图表
4.5.1 使用OFFSET函数指定特定区域
4.5.2 使用VLOOKUP或MATCH在表格中查找值
4.5.3 结合使用INDEX和MATCH函数
4.5.4 使用“有效性”下拉列表创建动态图表
4.5.5 在图表中使用动态区域
4.5.6 最近三天数据动态图表
4.5.7 创建滚动图表
4.5.8 修改滚动条示例显示最近12个月
4.6 高级图表技巧
4.6.1 混合图表
4.6.2 双坐标轴图表
4.6.3 四坐标轴图表
4.6.4 工作进程图表（扇形图）
4.6.5 工作安排图表（甘特图）
4.6.6 多工作表合并图表
4.6.7 图片图表
4.6.8 创建高级图表
第5章 数据管理与数据透视表
目标：轻松进行数据排序、删选和汇总
5.1  数据排序
5.2  数据筛选
5.3  分类汇总

第6章 数据透视表
目标：让你的数据随心所欲生成各种报表
6.1 创建数据透视表
6.2 改变数据透视表的布局
6.3整理数据透视表字段
6.4自动筛选数据透视表
6.5数据透视表的复制和移动
6.6获取数据透视表的数据源信息
6.7 刷新数据透视表
6.8 数据透视表格式化
6.9 数据透视表及条件格式
6.10数据透视表美化实例
6.11 在数据透视表中排序
6.12 数据透视表的项目组合
6.13 在数据透视表中的数据显示方式
6.14在数据透视表中使用计算字段和计算项
第7章 宏
目标：通过录制宏实现批量数据处理
7.1 认识宏
7.2 录制宏
7.3 执行宏
7.4 通过窗体按钮执行宏
7.5 添加菜单或工具栏命令执行宏
7.6 宏代码
7.7 通过录制宏解决变换条件自动筛选问题
7.8 通过录制宏解决批量数据处理问题
7.9 使用宏和VBA设置自动提醒

第二部分： PPT 2010培训（3天）
——【提交课前作品】——
左右脑思维测试
第1章 PPT设计呈现方面的常见错误【常见错误】
1.1文字密麻
1.2拼写错误
1.3艺术字丑
1.4 图片平平
1.5剪贴画旧
1.6图表糟糕
1.7动画喧闹
1.8背景繁杂
1.9配色缭乱
1.10模板老土
1.11 排版凌乱
1.12风格混搭
——【企业作品分析与改进比较】——
第2章 PPT完美幻灯片的评价标准【评价标准】
2.1优秀PPT设计作品展示
2.2完美PPT的评价标准
2.2.1完美PPT的评价标准之一：目标明确
精准化主题、鲜明的观点、听众的角度
2.2.2完美PPT的评价标准之二：逻辑清晰
金字塔结构、故事化线索
2.2.3完美PPT的评价标准之三：表达有力
视觉化展现、友好式版面、情景式演绎

第3章 PPT的创建流程与视觉化呈现步骤 【流程步骤】
3.1 PPT制作的错误流程与标准流程
3.2快速创建PPT有方法
3.2.1从Word文档直接生成PowerPoint演示文稿
3.2.2使用PowerPoint大纲视图快速创建演示文稿
——【Word与PowerPoint转换实例训练】——
3.3文稿内容结构化视觉化步骤
3.3.1分析文稿信息、区分段落层次
3.3.2提炼核心观点、剥离次要信息
3.3.3确定逻辑关系、充分运用图示
3.3.4设计美化版面、视觉化创意化
第4章 PPT完美幻灯片的元素呈现与创意设计【文形图表】
4.1 文本和段落设计
4.1.1文字的三要素：字号、字体、效果
4.1.2文字字号的选择
演示辅助标准字号
快速放大缩小字号快捷键
4.1.3文字字体的选择
字体的演变与常用字体性格分析
什么是衬线字体与无衬线字体
一次性替换幻灯片的相关字体
字体如何嵌入到PPT中
文字转为图片的方法
职场/商务场合字体的经典搭配
4.1.4文字效果
文字的颜色和艺术字设计
图片填充文字效果设计
文字颜色使用规则
4.1.5文字的对齐方式、文字方向、旋转
4.1.6文字间距、行距、段落间距、文字换行注意断句
——【文字的字体字号、段落的行间距综合训练】——

4.2形状设计
4.2.1 形状的快速创建
插入等比例形状、形状的快速复制、绘制任意多边形
4.2.2 形状编辑、组合、更改
编辑顶点、填加文字、组合与取消组合、更改形状
4.2.3 形状填充效果设计
纯色填充、透明填充、渐变填充、图片填充
4.2.4形状排列
形状层次（选择窗格）、旋转
形状对齐（位置微调ctrl+方向键）、横向纵向分布
——【形状的创建、复制、编辑、填充、排列综合训练】——
4.3 SmartArt图示设计
4.3.1图示即视觉化展现逻辑关系
4.3.2将文本快速转换为SmartArt图示
4.3.3将SmartArt图示快速转换为文本
4.3.4图片快速转换为图示（2010功能）
4.3.5图示快速转换为可编辑形状
4.3.6图示编辑方法：添加形状/项目符号、文本窗格
4.3.7文本图示化实例
——【创建图示、简化美化图示综合训练】——
4.4图片设计
4.4.1一图胜千言——图片的三大作用
4.4.2图片的五大类型及使用原则、方法
JPG照片、WMF剪贴画、PNG图标、简笔画、剪影
4.4.3图片的基本处理技巧
（批量插入、裁剪、去水印、透明、抠图、剪影制作、统一色调）
4.4.4图片的安排技巧
符合科普、社会常识
元素水平、视觉流畅
全屏效果，宽屏效果
4.4.5全图型PPT的三大流派
4.4.6PPT图文混排设计方法
文字直接放到空白处
为文字添加背景色
用物件修饰
大字配小图
4.4.7图片的搜集选择
上哪去搜图？
怎么去搜图？
选图的标准？
4.4.8视觉化思维能力综合训练
——【文字配图片的视觉思维能力综合训练】——

4.5表格设计
4.5.1用好表格三步法
数据重新归类
突出重点数据（加大、加粗、变色、标识强调、背景反白）
数据图形化
4.5.2表格美化方法
（快速更换表头区、更换模板、更改字体、改内框线型、表头加底色、增加立体感）
4.5.3表格形象化设计
单位名称logo化
——【表格设计综合训练】——
4.6 图表设计
4.6.1 什么样的图表会说话
从图表IQ测试看错误创建与显示的影响
4.6.2图表的类型
概念类图表、数据类图表
常见图表逻辑关系
4.6.3图表的构成、图表元素的添加与隐藏
4.6.4 图表的设计要点
饼图的常见问题、设计要点
柱形图的常见问题、设计要点
条形图的常见问题、设计要点
折线图的常见问题、设计要点
4.6.5高级图表的制作技巧
簇状柱形图
堆积柱形图
百分比柱形图
不等宽柱形图
预算实际比较图
面积图
圆环图
复合饼图
4.6.6 图表的简化、美化总结
维度选择
配色方法
简化方法
强调方法
4.6.7 图表制作要点总结
4.6.8创意图表设计
图表旁配图片
图片做图表背景
图片填充形象化
轮廓形象化
利用整个画面
标签美化
图表实物化
4.6.9专业图表制作网站推荐
4.6.10动态图表制作工具推荐
——【图表应用效果综合训练】——

第5章快速掌握PPT排版美化、完美呈现技巧【版式美化】
5.1美学的基本原则
5.2版式设计、精准呈现六大原则
5.2.1对齐
页内元素对齐
跨页元素对齐
与版心线对齐(版心线尺寸推荐)
使用参考线对齐（参考线的复制、删除、隐藏）
利用形状/表格对齐
对齐的两个注意事项
5.2.2对比
文字字号、颜色、加粗、色块反白
5.2.3聚拢
封面元素聚拢
页内元素聚拢
5.2.4重复
字体/字号/图形样式/背景/版式重复
相关元素页内重复
相关元素跨页重复
重复的注意事项
5.2.5降噪
文字少而简
颜色少而和
图片少而精
5.2.6留白
删减文字,以少胜多
裁剪图片,以小见大
5.2.7排版的格式塔原理与注意事项
——【版式设计六大原则综合训练】——
5.3 版面的修饰与美化
5.3.1标点符号的修饰美化
5.3.2直线虚线的修饰美化
5.3.3色块反白的修饰美化
5.4 版面的稳定与丰富
5.4.1稳定——页面元素稳定的三大方法
5.4.2变化——版式富有变化的三大方法
5.4.3图片修饰——提高图版率的三大方法
——【封面制作与版面修饰丰富综合训练】——

第6章 PPT模板规范设计与创意绝招【模板设计】
6.1常用选项卡功能详解
6.1.1 “设计”选项卡功能详解
6.1.2 “视图”选项卡功能详解
6.1.3 “幻灯片母版”选项卡功能详解
6.2三种经典模板版式设计
6.2.1全文字型模板
6.2.2色块配小图模板
6.2.3色块配全/半图模板
6.2.4常规模板设计规律总结
6.3新颖的封面设计
6.3.1色块配全图式封面
6.3.2色块配半图式封面
6.3.3色块配小图式封面
6.4PPT导航系统：目录页的设计
6.4.1标准型目录
6.4.2时间轴目录
6.4.3图形化目录
6.4.4同步型目录
6.4.5图表型目录
6.5.PPT导航系统：转场页的设计
6.5.1进度指示转场页
6.5.2要点提示转场页
6.5.3进度指示+要点提示转场页
6.6PPT导航系统：进度表示
6.6.1页码的规范与呈现
6.6.2导航条设计
6.6.3进度条设计
6.7成功有力的结束页设计
6.7.1结束页创意设计案例
——【讲师制作的企业PPT模板展示解析】——
——【封面/目录页/内文页设计训练】——

第7章 完美的色彩搭配，给观众点颜色看看【专业配色】
7.1颜色的三要素：色相、饱和度、亮度
7.2HSL色系：饱和度调节、亮度调节
7.3色彩的性格分析
暖色、冷色、中性色
7.4常见PPT配色错误应用
7.4.1邻近色配色
7.4.2颜色太鲜艳
7.4.3背景色太深
7.4.4五颜六色
7.5常见PPT配色种类
7.5.1纯色类PPT
7.5.2单色类PPT
7.5.3双色类PPT
7.5.4多色类PPT
7.6 页内元素常见配色应用
7.6.1文字的配色
7.6.2表格的配色
7.6.3图表的配色
7.6.4图片配文字的颜色搭配
7.7演示场景光线 与配色关系
7.8PPT配色的主要依据：企业色、行业色
7.9 配色工具推荐

第8章 多媒体效果，揭开超酷炫PPT的神秘面纱【动画特效】
8.1超酷炫的动画特效制作
8.1.1动画四大作用
8.1.2学习动画的四大难题与四大绝招
8.1.3动画的四大类型：进入动画、强调动画、退出动画、路径动画
8.14动画的时间选项（开始、延迟、速度、重复）
8.1.5动画的效果选项（方向、增强选项）
8.1.6图表的动画效果
8.1.7图片的动画效果
8.1.8文本的组合动画效果
8.1.9段落的动画效果
8.1.10 动画案例与练习
8.2音频的设置与调整
8.3视频的控制与美化
——【动画/音频/视频综合训练】——
（图表、图片浏览、电影胶卷、画卷展开、音频视频美化）

第9章 PPT的流畅放映、高效管理、打印输出【放映输出】
9.1 幻灯片流畅放映
9.1.1不同的放映方式：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览
9.1.2更改放映模式（pps、ppsx文件的快速转换）
9.1.3双屏放映的设置（演示者视图）
9.1.4黑屏、白屏等放映快捷键
9.1.5画笔/橡皮擦/指示功能
9.1.6PPT页面隐藏（首页不能被隐藏，第一二页隐藏后，放映都会显示）
9.1.7自定义放映
9.2 幻灯片高效管理
9.2.1提取声音/图片素材
9.2.2页面提取
9.2.3打包传递
9.2.4体积瘦身 压缩图片、多媒体方法、PPTminimizer软件
9.2.5加密保护/标记为最终状态
9.2.6转PNG/JPG图片
9.2.7转Flash
9.2.8转视频
9.3幻灯片打印输出
9.3.1创建并打印备注、讲义
9.3.2使用microsoft word创建自定义讲义
——【放映/管理/输出综合训练】——
9.4 幻灯片完美演示
9.4.1展现职业形象
9.4.2克服紧张情绪
9.4.3注意音质音调
9.4.4打造个性台风
9.4.5演讲手势准确
9.4.6善于互动交流
9.5 PPT在演说中的应用：TED
——【学员作品改进评析】——
——【课后学员作品指导及技术支持】——

第三部分： Word2010培训（2天）
第一章 Word文档排版简介
第二章 输入与编辑文档
2.1 文档的操作
2.1.1 新建Word文档
2.1.2 保存Word文档
2.1.3 关闭Word文档
2.1.4 打开Word文档
2.1.5 为文档设置密码
2.2 输入文本
2.2.1 输入文本的一般方法
2.2.2 输入文本的特殊方法—即点即输
2.3 修改文本
2.3.1 选择文本
2.3.2 更改错误的文本
2.3.3 输入漏输的文本
2.3.4 删除多输的文本
2.4 输入文本技巧
2.4.1 复制与粘贴文本
2.4.2 移动文本
2.4.3 插入特殊符号
2.4.4 查找文本
2.4.5 替换文本
2.4.6 使用自动更正功能防止输入错别字
2.5 撤销和恢复
2.5.1 撤销操作
2.5.2 恢复操作

第三章 文档基本排版操作
3.1 设置字体格式
3.1.1 通过“格式”工具栏设置
3.1.2 通过“字体”对话框设置
3.2 设置段落对齐
3.2.1 通过“格式”工具栏设置
3.2.2 通过“段落”对话框设置
3.3 设置段落缩进
3.3.1 通过水平标尺设置
3.3.2 通过“段落”对话框设置
3.4 设置文档间距
3.4.1 设置字符间距
3.4.2 设置行间距
3.4.3 设置段间距
3.5 边框和底纹
3.5.1 为文本设置边框
3.5.2 为文本设置底纹

第四章 文档高级排版操作
4.1 使用格式刷
4.1.1 “一次性”格式刷的使用
4.1.2 “*性”格式刷的使用
4.2 分栏排版
4.2.1 创建分栏版式
4.2.2 删除分栏
4.3 使用样式
4.3.1 创建样式
4.3.2 应用样式
4.3.3 修改样式
4.3.4 删除样式
4.4 使用模板
4.4.1 创建模板
4.4.2 使用模板
4.5 妙用中文版式
4.5.1 为汉字添加拼音
4.5.2 制作带圈字符
4.5.3 纵横混排
4.5.4 合并字符
4.5.5 双行合一
4.6 其他实用技巧
4.6.1 首字下沉
4.6.2 添加项目符号
4.6.3 添加编号
4.6.4 添加批注
4.6.5 插入页码

第五章 在文档中制作表格
5.1 创建表格
5.1.1 通过“插入表格”对话框创建表格
5.1.2 通过工具栏创建表格
5.1.3 手动绘制表格
5.1.4 绘制斜线表头
5.2 输入表格数据
5.2.1 输入文本内容
5.2.2 复制表格内容
5.2.3 移动表格内容
5.3 编辑表格
5.3.1 设置表格的行高
5.3.2 设置表格的列宽
5.3.3 添加整行或整列
5.3.4 删除整行或整列
5.3.5 添加单元格
5.3.6 删除单元格
5.3.7 合并与拆分单元格
5.4 处理表格数据
5.4.1 计算表格数据
5.4.2 排序表格数据
5.5 美化表格
5.5.1 设置单元格的对齐方式
5.5.2 设置表格文字的格式
5.5.3 为表格添加边框和底纹
5.5.4 设置表格的排版格式

第六章 图文混排
6.1 插入图片
6.1.1 插入剪贴画
6.1.2 插入来自文件的图片
6.1.3 插入来自扫描仪或照相机的图片
6.2 编辑图片
6.2.1 改变图片大小
6.2.2 裁剪图片
6.2.3 改变图片的明暗度
6.2.4 设置图片版式
6.3 使用艺术字
6.3.1 插入艺术字
6.3.2 编辑艺术字
6.4 插入自选图形
6.4.1 绘制自选图形
6.4.2 编辑自选图形
6.5 插入图示
6.5.1 绘制图示
6.5.2 编辑图示
6.6 妙用文本框
6.6.1 插入文本框
6.6.2 编辑文本框

第七章 长文档排版
7.1 使用文档视图
7.1.1 认识文档视图
7.1.2 使用大纲视图查看长文档
7.1.3 使用大纲视图组织长文档
7.2 书签
7.2.1 添加书签
7.2.2 定位书签
7.2.3 编辑书签
7.3 目录
7.3.1 创建文档的目录
7.3.2 更新目录
7.4 索引
7.4.1 创建索引标记
7.4.2 创建索引
7.5 脚注与尾注
7.5.1 脚注的使用
7.5.2 尾注的使用
7.6 其他编排技巧
7.6.1 拆分窗口
7.6.2 快速定位
7.6.3 统计文档的字数

第八章 页面设置
8.1 设置页面版式
8.1.1 设置页边距
8.1.2 设置页面纸张
8.1.3 设置页面版式
8.1.4 设置文档网格
8.2 背景和主题
8.2.1 设置页面背景
8.2.2 设置页面主题
8.3 页眉和页脚
8.3.1 设置页眉和页脚
8.3.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚
8.4 分页与分节
8.4.1 使用分页符
8.4.2 使用分节符

第九章 信息共享与文档打印
9.1 调用Excel数据
9.1.1 直接复制Excel工作表数据到Word文档中
9.1.2 将Excel工作表数据以对象形式粘贴到Word文档中
9.1.3 在Word文档中插入整个Excel工作表
9.2 调用其他数据
9.2.1 在Word中调用PowerPoint数据
9.2.2 在Word中调用Access数据
9.3 共享数据
9.3.1 在局域网中共享文档
9.3.2 在Internet中共享文档
9.4 发送电子邮件
9.4.1 以正文方式发送文档
9.4.2 以附件方式发送文档
9.5 超链接
9.5.1 创建超链接
9.5.2 编辑与删除超链接
9.6 打印文档
9.6.1 设置打印选项
9.6.2 打印预览
9.6.3 打印文档
9.6.4 打印电脑中未打开的文档
9.6.5 管理打印任务

第十章 综合实例——制作工程招标书
10.1 页眉与页脚
10.1.2 制作页眉
10.1.3 制作页脚
10.2 制作文档内容
10.2.1 输入与编辑文本
10.2.2 格式化标题
10.2.3 使用样式
10.2.4 设置页面主题
10.2.5 设置编号
10.2.6 设置项目符号
10.2.7 插入图片
10.2.8 创建表格
10.2.9 插入索引
10.3 保存与打印
10.3.1 保存文档
10.3.2 打印文档

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