课程大纲：

商业分析报告培训

课程介绍  Introduction
大数据时代，快速创建商业分析报告，将成为各领域专业人员必不可少的核心能力。商业分析报告，能帮助您从商业数据中发现市场商机并控制相关商业活动的风险。分析可为以下问题提供答案：为什么发生？我错过了哪些机会？如果这种趋势持续下去，业务会受到什么影响？如何做得更好？这是一个更动态的系统，结合了整个系统的信息，并以此探寻更复杂、更具战略性的问题的答案。
本课程利用Excel分析商业数据，让不同数据来源随心所欲地“细嚼慢咽”，再利用Word高效排版功能呈现出专业报告，从而更有针对性，也更深入地分析公司数据。
学员收益  Benefits
可根据企业实际情况，量身定制课程，让所学知识立刻应用到实际工作中
通过课程，您收获到的不只是Excel实用技巧，更重要的是升级你的思维模式，掌握全新的高效率和规范化的数据管理方式
从内容到形式，层层分解，逐层递进，全面掌握数据分析报告的报表生成及格式排版
获得由甘彬老师开发的一款让Excel操作变得简单和轻松的插件“Enjoyoffice Tools”（简称ET）插件，大幅提升效率的同时，同等课程时间可以学习到更多的知识
培训流程  Process
相关信息  Information
课程时长：6学时/1天
适合对象：市场调查人员 / 数据分析人员 / 公司营运人员 / 营销企划人员（中级培训）
授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导
学员人数：由于需要配置ET插件和效率提升工具箱，人数限50人以内

课程大纲  Outline
一、培训前预备知识（线上）
Excel操作界面介绍
自定义功能区选项卡
自定义快速访问工具栏
.xls和.xlsx文件格式的区别
工作簿视图：普通、分页预览、页面布局
调整页面显示比例
显示/隐藏编辑栏、网格线、标题
多工作簿并排查看
工作表与工作簿管理
工作表与工作簿的概念
添加、删除、移动、复制、隐藏、取消隐藏工作表
快速切换和选择工作表、选择行/列/区域
插入、删除工作表行/列/单元格
调整行高、列宽，设置为最适合的行高和列宽
显示/隐藏行或列、调整行/列顺序
数据的输入与整理
设置工作表的字体
切换到下一单元格和前一单元格
快速输入序号列
自定义序号格式
编辑自定义列表
一键输入当天日期和当前时间
快速生成选择列表
输入长数字变成科学计数法，怎么办？
排序和筛选

二、加载Enjoyoffice Tools插件和效率提升工具箱
ET插件——快到不敢想象
一键选定行/列数据：从此再也不用滚了
一键粘贴数据到筛选单元格：一招惊呆小伙伴
一键标注无效数据：数据对碰，无效数据轻松标注
一键转换整行/列数据格式：日期数字文本想变就变
一键删除选区空格：解决因空格导致的数据不规范问题
一键搞定所有合并单元格的拆分及填充：这也太神奇了吧
一键从数据表中筛选部分列复制到新表：数据抓取So Easy
一件粘贴到筛选单元格：将连续的数据粘贴到不连续的范围
一键打印工作表名称：改变首行合并单元格，输入工作表名称的习惯
一键完成工作表/簿的数据合并与拆分：跟打开复制粘贴N次的日子Say Goodbye

三、数据透视表——看透你的数据（3h）
三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构
参数表：系统配置参数
明细表：利用数据有效性、函数与参数表关联
汇总表：数据透视表多维度分析
表格规范化——源数据的“十宗罪”
讨论：工作表结构设计中的常见问题
正确的工作表标题的输入位置
调整页面边距，设置重复打印标题行
1天、3个月，这样的源数据输入方式正确吗
巧用设置单元格格式显示数字单位
一键秒删手工制作的小计行
2018.1.1，这样的日期格式正确吗？利用ET插件一键完成文本\\日期\\数字格式的强制转换
多工作表一键合并及拆分
结构相同的多工作表、工作簿合并
将同一工作簿、工作表按关键词拆分成不同工作表、工作簿
表格美颜——漂亮的不像实力派
自动形成汇总行
快速调整行列顺序
结构化引用、自建名称
自动隔行变色及冻结首行
一键快速选择整行、整列及整表
公式输入完成后自动填充到整列
明细表一更新，图表、透视表联动更新
数据审核——规范数据输入
输入前温馨提示
制作下拉型输入框
源数据一更新，下拉输入框自动更新
个性化定制错误警告
数据对碰，圈出无效数据，轻松筛选无效数据
动手实践：如何利用数据有效性检查错误输入值
常用函数——熟练掌握各种类型常用函数
了解公式的语法和参数设置
查找函数：VLOOKUP的*\\模糊、IFERROR屏蔽错误值#N/A
创建数据透视表
了解透视表相关术语
查看明细数据、修改汇总方式和显示方式
在数据透视表中应用排序和筛选
对数字、日期、文本进行分组
明细表增加数据透视表自动更新
添加切片器，实现多透视表的动态筛选
数据透视表常见问题分析
为什么会多出一个空白数据
为什么日期数据不能组合
数据透视表案例分析
筛选各地区各产品的销量前10名
计算各地区、各产品占销售总额的百分比
计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比
当期的数据较去年同期变动率（YOY）
格式化数据透视表
修改数据透视表样式
数据透视表刷新后保持调整好的列宽
以表格形式显示，重复所有项目标签
数据透视表报告的整理和美化
创建数据透视图
利用“饼图”呈现每个地区客户数量的占比情况
利用“柱形图和折线图”呈现同期销售额的情况和增长率
利用“柱形图和折线图”呈现每个地区的销售额和平均销售额
不同类型图表的美化技巧和设计注意事项
显示和隐藏数据透视图字段按钮
数据透视图与数据透视表之间的相互影响

四、Word邮件合并——自动生成每个项目的数据分析总结（1h）
思维比方法更重要——选择对的工具，才能事半功倍
Office三剑客：Word、Excel、PPT三大组件的优缺点介绍
什么类型的表格适合用Excel来编制
什么类型的表格适合用Word来编制
将数据透视分析表格自动合并生成不同地区的销售分析情况
邮件合并文档类型介绍：信函、邮件、标签、目录
邮件合并对数据源的要求
连接Excel表格或Outlook联系人
选择收件人和编辑收件人列表
对邮件合并的数据源进行由高到低的降序排列
插入合并域
预览并检查合并结构
邮件合并高级设置
添加条件语句根据不同条件返回不同结果
通过修改域代码，设置日期或数字格式
在邮件合并中引入公式进行判断

五、Word商业报告编制——体验文档排版的智能与速度（2h）
划分商业包含的模块及划分
利用分节符划分不同的模块
为不同的模块设置不同的页眉和页脚
为页眉或页脚添加或删除横线
快速将页眉的内容设置为左、中、右三个模块
为页眉添加自动关联封面的报告及客户名称
标书中的长文编排艺术
使用样式轻松统一格式
新建样式
让章、节、小节自动产生编号
让每一章自动分页
将Excel数据链接到Word中
将邮件合并的内容汇集到正文
梳理报告脉络骨骼的好帮手
快速调整文章中有大块区域内容的位置
方便阅读的导航窗格
目录的插入和更新
设置插入目录的层级
修改每级目录格式
一键更新目录
设计商业报告封面
让主副标题在页面居中对齐
插入自动关联页眉的客户名称和标书名称
将封面保存到封面库

六、资源支持和持续改进（线上）
学习资源支持
根据企业实际使用Office版本，提供培训学员该版本的Office安装包
提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
课后持续改进
微信群：提供课程结束后的一个月内微信群答疑，帮助学员落实学习成果
公众号：提供课程后期的答疑与新内容推送，持续改进提升

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