课程大纲：

WPS文档制作培训

课程介绍  Introduction
在日常工作中，我们经常需要制作一些市场营销报告、项目建议书、需求分析报告等报告类的文档，文字录入、数据搜集自然不在话下，然而每每困扰报告制作者的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后若要修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。 而且这些报告大都是清一色的，很单调、乏味，在一堆的报告中很难吸引客户、老板的注意力。
微软高级培训师带您走进WPS奇妙的排版世界，实现文档的轻松创作与高效排版。令您减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上！
学员收益  Benefits
提高效率，掌握快捷技巧；倍感自信，更加熟悉常用功能
改变理念，尝试新的工作方法；善于思考，获得*解决方案
专业项目报告和方案赏析，激活灵感，找寻自我提升空间
相关信息  Information
课程时长：6学时/1天
适合对象：需要使用WPS文字熟练处理日常工作文档的商务人士（中级培训）
授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导

课程大纲  Outline
一、文档高效排版小技巧
边框和底纹设置
一键插入下划线
为文字设置边框和底纹
公文红头文件的标题下划线设置方法
文本快速选择技巧
纵向选择
选择一行\\一段\\整篇文章
专业文档段落间距设置建议
段落首行缩进
段前段后、行间距相关设置
图片的插入与设置
修改图片文字环绕方式
等比例调整图片大小
文字智能排版
智能格式整理：一键极速智能整理杂乱文字
极速清理：删除空格\\删除人工换行符\\删除空段
极速转换：人工换行符转回车
添加并设置多级项目符号和编号
换行不编号
多级编号中快速升降级
调整编号和文字之间的间距
区别用于正文还是标题的编号格式

二、灵活的制表符和表格设计
什么是制表符
制表符的类型：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐
添加、移动及删除制表符
添加制表符之间的前导符
使用快捷键快速定位到下一个制表符
在表格中使用制表符
三种类型的表格设计
添加自动更新的序号列
填空型表格的设计方法
公文文档中的落款主题词的表格设计
在表格与文本间*地转换
文本一键转换成表格
表格一键转换成文本
表格常见问题分析
页首表格前面如何加空行？
表格不能自动跳到下一页怎么办？
巨大表格的粘贴，超过边界怎么办？
表格标题行在每页显示，除了直接输入有其他方法吗？

三、文档标注与团队协作
聪明的“修订”帮您全面掌控意见
如何区分哪个审阅者做了哪些修改
关闭“修订”并不会删除批注
接受或拒绝更改并删除批注
权限管理和文档保护
比较和合并文档
*比较：想比较两份表格的差异，WPS表格不给力？不如试试WPS文字的比较功能
合并文档：将多位作者的修订组合在一份文档中
四、邮件合并批量文档制作
建立主控文档
邮件合并对数据源的要求
连接数据源
选择收件人和编辑收件人列表
插入合并域
预览并检查合并结构
切换到上一条、下一条
完成并合并
实战案例分析
活动邀请函
新员工录用通知书

五、创建并美化长篇商业文档
快速划分商业报告书包含的模块及划分
利用分节符划分不同的模块
为不同的模块设置不同的页眉和页脚
为页眉或页脚添加或删除横线
设置从正文页开始是第1页
断开正文页和目录页的页眉页脚链接
由“样式”开始说起……
使用样式快速统一文本格式
必要时需要自定义“我的样式”
让章、节、小节自动产生编号
完全掌握缩进段落
插入封面和目录
自动添加、更新并修改文档目录
修改每级目录格式
一键插入精美文档封面
六、资源支持和持续改进
学习资源支持
根据企业实际使用WPS版本，提供培训学员该版本的WPS安装包
提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
课后持续改进
微信群：提供课程结束后的一个月内微信群答疑，帮助学员落实学习成果
公众号：提供课程后期的答疑与新内容推送，持续改进提升

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