PPT逻辑结构的培训
课程介绍
“小李飞刀,冠绝天下。出手一刀,例无虚发”,这一手出神*的无刀胜有刀绝招迷倒了多少人。PPT简报是一把职场飞刀,商务交流、工作汇报、竞职竞岗等场所都离不开它,这是个PPT Show的时代。
当你坐下来,准备制作PPT简报时,下意识你会打开PowerPoint软件吗,一定是这样的吧!
但请你制作PPT简报前,请远离PowerPoint软件。什么简报文字、图片、图表如何排版、怎么美化,这些统统抛之脑后吧!来,深呼吸,静下心情,与我们一起理清制作思路,学会逻辑化思考,让你的PPT结构清晰、更有条理,让您的PPT具有超强说服力,助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出!
学员收益
.本课程以PowerPoint应用为主,结合Word、Excel、MindManager三个软件,指导学员灵活的使用四个软件,设计出极具说服力的商务型PPT!
.教您如何明确目标、把握结构、搜集素材、高效设计、完美演示,成为PPT高手!
相关信息
课程时长:12学时/2天
适合对象:掌握了基本的PPT制作方法,却苦于难以提高效率、寻求亮点、突破瓶颈的职场人士(中高级水平培训)
课程大纲
一、理念篇:PPT的核心是什么
.让你的PPT讲故事
.我们为什么要做
.好故事完胜好模板
.“站在听众的鞋里”想问题
.乔布斯是怎样引起听众共鸣的
.故事让三类枯燥的PPT变得生动
.做个任性的“标题党”
.缺乏表现力的封面问题分析
.优秀欣赏:打造引人入胜的好标题
.寻摸出绝世好标题的四大源泉
.实战演练环节:封面标题大改造
.实战演练:分组讨论,为某方案构思一个好的故事和封面标题
二、思路篇:理清创作思路
.简报设计常见问题探讨
.设计PPT是一个创作的过程,应该从右脑开始,学习利用思维导图激发灵感,捕捉思维火花
.利用MindManager思维导图工具理顺思路,梳理制作流程
.思维革命,让大脑富有起来
.改善我们自己的用脑方式:悟性和灵性的左右脑分工
.思维导图是干什么的
.思维导图工具快速上手
.与Office组件的导入导出
.案例分析:柴静《穹顶之下》演说结构分析
.让制作效率大幅提升,PPT高效制作4步曲
.实战演练:将Word版的方案导入到MindManager,梳理制作思路
三、结构篇:让PPT更有逻辑和条理
.整体构思,找出一条线索
.将零散的内容串成珍珠项链
.PPT整体构思的常见线索:以时间、空间、结构为线索
.建立清晰易懂的逻辑结构
.金字塔原理:结构化思考的方法
.金字塔原理的三大原则
.标题是论点,内容是论据
.阐述问题的两种结构:归纳法和演绎法
.2W1H:结构思考力模型分析
.PPT常用的商业陈述逻辑之
.骨灰级的总分总结构
.细节决定成败:结构中不容忽视的细节
.首页:主标题与副标题相得益彰
.封面页包含哪些信息
.目录:给目录换个动听的说法
.怎样提炼出简洁明了的目录
.实战演练环节:根据提供的页面内容,为该PPT总结出其目录
.过渡页:让PPT有自己的鼓点
.一语双关式过渡页
.颜色区分式过渡页
.尾“升”:是总结,更是升华
.封底不再是千篇一律的谢谢二字
.透析封底的6大作用
四、材料篇:材料组织及归类
.善用大纲,事半功倍
.在Word中撰写简报大纲并快速导入PPT中
.在幻灯片浏览视图中形成“总分总”的逻辑结构
.数据归类和分组
.用Excel数据透视表工具,对报告内容进行数据分组、归类
.根据数据展示需求,为内容选择适合的Excel图表
五、呈现篇:用视觉化的方式呈现内容
.自定义您的专属版式
.利用PPT中的标尺和绘图参考线来规范版式
.结论先行+分析描述型图表版式定制
.极具设计感的图文混排式版式定制
.既得体又能瞬间提升格调的封底版式定制
.保存为主题文件方便以后使用
.高大上图片排版的秘密
.裁剪:让大小不一的客户LOGO图片排列清爽整齐
.调色:淡化用于背景的图片色调
.搜图:茫茫网海,怎样找到合适的图片?图片搜索必杀技!
.锦上添花的动画设计
六、演示篇:高效管理、排练预演、演示沟通
.【周密准备】四大环节
.【内部测试】很必要
案例:领导让小李做了一个PPT,小李没有在放映状态检测,结果演示中出现了意想不到的大问题……
.检查链接的有效性
.字体的嵌入与测试
.音频视频的嵌入与测试
.【高效管理】要知道
案例:领导在外地出差拜访客户,客户要看一下公司介绍,PPT文件太大,小王通过邮件发送不成功,领导和客户在那边足足等了一小时才传完……
.PPT完美瘦身武器
.PPT转为图片
.【放映设置】有绝招
案例:在演示过程中,客户要看前面某页的一组数据,小张退出放映,翻来翻去没找到那页,急得满头大汗。老板坐在旁边脸色很难看…
.放映时看备注
.放映常用快捷键
.自定义放映
.使用画笔/橡皮擦功能
.【排练预演】不可少
案例:小A匆忙上阵,上台讲了15分钟,开场无力,逻辑不清,不仅自己不知所云,客户更是一头雾水没搞明白……
.现场模拟,反复练习
.排练计时的方法
.警惕演讲【五宗罪】
.【完美演示】八个要点
.提前到会场:为演讲布置环境和设备
.开场90妙就“抓住”听众
.开场白的5大结构直接俘获听众
.实战演练:小组派代表上台以本企业的PPT现场进行一段开场白
.克服公众说话紧张情绪的技巧
.表情+语速+语调:起承转合,揪住听众的心
.肢体语言:真正的世界通用语
.怎样与听众互动
.安排好Q&A时刻
.完美的句号:如何魅力结尾
.准备好你的演示工具包
.魅力乔布斯之演讲技巧
实战篇:企业PPT现场分组修改,现场点评
分享篇:持续改进,利用资源,成就精彩
.资源分享
.PPT论坛和模板网站
.PPT制作相关图书推荐
.PPT达人博客和微博、微信
.持续改进
.建立自己的素材/资源包
.思想,而不是“软件”
.持续改进,提高PPT的制作能力
.开始你的PPT设计演示之旅
超值赠送:原创PPT作品
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